• 2004

    HK - Commencement of service of CCT's outside depot on July 7

    To alleviate the strain in the container yard of the terminal, Chiwan Container Terminal has set a outside depot which covers 30,000squre meters with stack capacity of 5,000 TEU. The depot has been completed and put into use since July 6, 2004.

  • 2004

    21世纪的企业竞争是供应链之间的竞争

    “21世纪的企业竞争是供应链之间的竞争”，曾在哈佛商学院执教4年的香港利丰集团主席冯国经近日在“中国入世与企业竞争力及供应链管理”研讨会，暨《供应链管理：香港利丰集团的实践》一书发布会上语出惊人。

    　　作为国内最大规模的一次供应链管理研讨会，本次会议汇集了众多业内知名人士的精彩论点。著名学者吴敬琏在演讲中指出，除少数具有垄断色彩的行业与市场外，新一轮国际竞争已经从生产与销售环节向整体供应链环节过渡。中国物流与采购联合会常务副会长丁俊发指出，供应链管理是经济领域的一个战略性问题，中国的供应链管理刚刚起步，企业应认真学习供应链管理的理念与模式，并很好地运用，才能在国际竞争中拥有一席之地。

  • 2004

    物流业开放，机遇还是挑战？

    近几年来，随着厦门经济的快速发展，厦门物流业不断发展壮大。2002年物流业占厦门市GDP的比重达5．6％，成为厦门市新兴产业和国民经济新的增长点。　　
    物流业要合理规划布局
    　　
    国家信息化专家咨询委员会委员、中国信息协会常务副会长高新民提出，在西方发达国家，物流业是服务业的重要组成部分。要发展现代物流业，就要发展现代服务业，尤其是电子商务。西方发达国家从上世纪60年代开始，工业性经济就开始向服务型经济转变。服务业在就业中的比重，美国已经达到78％。
    　　
    高新民认为，现在物流很热，各地也建了不少物流园区，物流信息化也有好多家在管，各地各级有很高的积极性当然很好，但是，要注意科学规划和合理布局，如果现在布局不合理，将来大家都要承担其后果。
    　　
    物流业开放让市场走向成熟
    　　
    按照加入WTO的时间表，到2005年，我国物流市场过渡期结束，将全面开放物流业。这对于中国的企业界，是机遇还是挑战？中国物流与采购联合会副会长戴定一提出了自己的看法。
    　　
    戴定一说，我国商业零售业的开放，在国内引起一些争议，认为国外大型商业零售企业的进入，挤压了国内零售市场。有人提出，是否过度开放。但调查发现，沃尔玛等企业在中国的采购，远远超过其在中国的销售，于是得出利大于弊的结论。物流业的全面开放，对中国物流企业在短期内肯定有冲击。但是，国外物流巨头要长期控制中国物流市场是不可能的。应该说，是机遇大于挑战。他认为，开放物流市场会促使国内物流市场走向成熟。
    　　
    咨询平台要全球运筹
    　　
    台北星动科技中国区副总经理谢宜芳介绍了台湾有关情况。她说，刚开始做电子商务时，台湾的中小企业都希望建立自己的系统，可是，由于各企业系统不一样，要和上下游的企业做生意，只好在办公室摆上对方的电脑系统。结果，有50％的资讯不能正常发送回收，有的信息还出现不完整，造成很大的浪费。在这种情况下，全球运筹咨询平台应运而生。

    她说，策略性网络平台可大大降低运行成本，使企业具有全球竞争力。目前，该平台运作正常，已经有2500家材料供应商、150多家制造商和4家银行进入这一平台，年交易总额达到7500亿元新台币。

  • 2004

    有关物流发展的十句话

    在15日召开的中国物流与采购联合会等七协会举办的"2002中国（青岛）口岸与贸易物流国际研讨会上，中国物流与采购联合会常务副会长丁俊发先生提出了有关中国物流业发展的十大问题，概括为十句话，树立物流理念、培育物流需求、建设物流市场、发展物流产业、制定物流标准、培养物流人才、开发物流技术、改善物流环境、出台物流政策、改造提升物流企业。这十个问题是今后相当一段时间内物流的重点工作。丁副会长充满信心地说，经过五年的奋斗，中国物流发展的总格局将形成，而今后10-20年，中国的物流将有跨越式的发展，中国将从物流大国变为现代物流强国。

  • 2004

    第三方物流：在购并激流中涌动

    最近10年，第三方物流以每年20％的速度增长着。许多观察家们甚至乐观地认为物流产业将会以每年15％－20％的速度持续增长。最近的报告显示， 2000年37％的大货主已经将他们的运输外包出去，估计到2005年将会达到73％。由于外包趋势的延续，第三方物流产业将从中受益。
    　
    　　物流产业购并条件日趋成熟

    　　物流产业过于分散的问题很少被人们注意到。作为物流核心部分的运输业务，海运和空运以及国内运输量每年以15％－25％的速度增长。中小物流企业在这几个方面争夺30％－80％的市场份额。而快递则只有4％的增长率，市场可介入比例为0。

    　　高增长与高分散性促使物流产业购并的条件日趋成熟，一个拥有众多成功企业高速增长的产业将会吸引更多有扩张需求的买主。

    　　在物流产业各自独立的范畴内，没有一家公司能占有绝对的优势。例如，Danzas／AEI在7家最大型企业组成的海运、空运市场中占有60％的份额。但是，如果与包括美国以外的全球物流收入相比，Danzas／AEI就只占有25％的份额。只有两家公司在物流的相关领域内能占有20％以上的份额，即 Exel在仓储方面、Danzas／AEI在运输方面。但即使将其中两者加起来，占有整个物流外包市场的份额也不会超过10％。

    　　在过去的3年中，物流产业在业务模式与地理范畴上整合的步伐在不断加快。在美国国内，UPS与Fritz两个运输和仓储巨人的合作使得他们在新型货运模式上显得更为专业。与此相类似的是，Exel与MarkVII的合并则促使他们在仓储、海空运与国内运输的结合上取得领先。基于同一个原因，全球性的巨头们也希望在美国得到表演的空间，如德国邮政收购AEI和Danzas、K＆N与USCO的合作等。

    　　资产主导下的物流购并

    　　促使合并的第三方面的原因是拥有众多资金的购买者正在寻找物流方面的目标，在过去的3年发生主要的购并有：K＆N花4亿美元购买USCO；UPS用5亿美元购买飞驰；德国邮政用12亿美元购买AEI；德国邮政花12亿美元购并Danzas；TPG用6．5亿美元购买CTI；APL用2．1亿美元购买 GATX。

  • 2004

    New Penn Expands Operating Capacity by Opening Two New Terminal Facilities within the Northeast

    LEBANON, Pa.--(BUSINESS WIRE)--July 26, 2004--New Penn Motor Express, Inc. announces the opening of new facilities that significantly increase operating capacity in Central New Jersey and in Central New York State.

    In the Trenton, NJ area, New Penn purchased a 40-door facility and completed a comprehensive renovation and expansion project. The new Trenton area facility located at 15 Thomas J. Rhodes Industrial Drive, Mercerville, NJ, has 81 dock doors on 13.4 acres and replaces a 41-door facility on 7.7 acres located nearby.

    In Central New York, New Penn completed construction of a new 57-door facility on a 19-acre parcel located at 7173 Schuyler Road, East Syracuse, NY. The new facility replaces a 24-door leased facility situated on 2.6 acres located nearby.

    "Throughout the recent period of slow economic growth, the corporation continued to invest in new terminal facilities to support the future growth of New Penn and maximize efficiencies. We are fortunate to have additional capacity coming on-line at this time of strong freight demand to better position the company to meet the needs of our customers," said New Penn President, Steve O'Kane.

    New Penn Motor Express, Inc. provides superior quality regional, next-day ground services through a network of facilities located in the Northeastern United States, Quebec, Canada, and Puerto Rico. The company is recognized as an industry leader in information technology, with extensive Internet-based applications for customers and innovative messaging and tracking systems. New Penn is a subsidiary of Yellow Roadway Corporation (Nasdaq:YELL - News), a Fortune 500 corporation and one of the largest transportation service providers in the world. Yellow Roadway Corporation provides a wide range of asset and non-asset-based transportation services integrated by technology. Headquartered in Overland Park, KS, Yellow Roadway Corporation employs approximately 50,000 people.

  • 2004

    物流软件行情看涨

    如果说财务软件已经普及，那么物流管理软件无疑是今后几年管理软件应用的热点。

    首先是中国物流成本过高。根据中国物流与采购联合会统计，中国与物流相关的年总支出达19000亿元，占GDP的比重为20%左右。制造业的物流成本也高达制造成本的30%以上，而这个比值可以通过有效管理控制在17%以下。

    其次得益于中国政府的大力推动以及企业物流管理意识的不断加强。涵盖第一、第二方企业自有物流，第三、第四方公共物流的大物流概念得到普及，物流的内涵和外延均有所扩展。物流管理无处不在已经成为事实，准时生产、零库存管理概念的贯彻都需要基于物流管理思想之上。

    第三是管理软件厂商的大力推动。先进的管理思想总会较早地在管理软件中得以体现，物流管理的兴起也是如此。不少国内管理软件商意识到物流软件的市场前景，推出了一批先进实用的物流管理软件，国内物流管理软件厂商已占据该市场主流地位。

    　来源：浙江日报

  • 2004

    国产物流软件亟待找回迷失的方向

    近日，在中国物流高层研讨会华东峰会上，许多从事物流管理软件研究的权威人士，对目前中国企业物流管理软件的使用现状深感焦虑，认为国产软件亟待找回迷失的方向。

    　　我国物流软件良莠不齐。目前，国内从事管理软件包括物流管理软件开发的企业多不胜举，而良莠不齐的产品也从一个方面影响了用户选择国产软件的信心。据计世资讯的调查表明，目前国内国产物流软件仅有博科、用友、金蝶及东软金算盘等，占据了大部分的市场，更多的一些所谓的专业第三方物流软件提供商的市场表现均差强人意。

    　　“不少物流管理软件在很大程度上不能满足客户要求，对功能上的细化问题考虑不周，缺少一定的行业性。”上海物流专家王颐中教授坦言，在现代供应链中，第三方物流是很重要的一块。“现在是网络时代，物流也必须要有一个网。一个点没有普遍性。”从实际应用而言，客户需要的是一个极为细化的管理模式来帮其打理整个物流供应链。

    　　事实上对企业来说，通过使用物流管理软件来有效降低企业物流成本，其实就是无形中扩大了企业自身的利润。这一点，小天鹅集团的徐源体会最深：“节约原材料是企业的第一利润源、提高劳动生产率是企业的第二利润源，而建立高效物流系统则是企业的第三利润源。通过物流，从产品到经销商那里，成本可降低25%。按去年8000万的销售额计算，可节约2000万。”

    　　目前国内物流管理软件的设计中心已由原先的物流公司转为最终“流动对象”。根据这一设计理念形成的物流管理软件，利用先进的无线通信技术实时监控被流动物品的库位状态，各类数据实现双向传送，同时建立档案资料。这些信息集中后，即刻被进行相关的统计分析，按照库位优化等物流管理原则自动分配货物储位，或将物品进行配送。同时在物流管理系统中应用GPS技术，对运输全过程进行实时跟踪，自动进行运输线路的优化。在安全管理和控制子系统下，客户的信息得到了严格的保护。此外，为了方便物流公司不同的用户，这种物流管理软件还可以提供多种灵活的计费方式，借助集成的账务系统，确保资金安全高效地支付，使物流企业和所属的客户都可以有效地控制运营成本。

  • 2005

    致佳物流软件有限公司

    致佳物流有限公司是一家以物流软件开发与实施的高科技企业。公司总部设立于香港，国内总公司设立于深圳世贸广场。公司主要技术力量来自两个领域，一个是物流领域，一个是物流软件开发与服务领域。来自物流领域的业务专家们从 80 年代中期开始就在香港、中国及东南亚地区作为大型国际物流企业的业务管理，对现代物流的核心思想、国际国内的物流业务有着非常深刻的理解。来自物流软件领域的软件专家则在中国科学院及国内外物流软件的系统分析、系统设计、软件开发与项目管理等领域有着多年的的实际经验。这些优势形成致佳物流软件公司的核心文化：为物流企业设计开发实施适用的、专业的和有效的物流软件系统。这种物流软件系统不仅仅能够管理数据和打印报告报表，更应该能够真正帮助企业提高整体运作效益的高科技系统环境、工具与助手。

    致佳物流软件公司的产品开发过程有着严格的质量管理与控制过程。根据 ISO 9000 及 CMM 的质量体系的要求，致佳物流公司的管理层与员工都相信：只有实实在在的员工，实实在在地开发出来的系统，才能实实在在地为物流企业服务，致佳物流软件公司才能实实在在地生存和发展。这也是致佳公司的员工们所追求的核心价值：先会做人，才会做事，才有客户。所有致佳公司推出的产品，必须经过严格的内部测试、用户测试与网络环境测试，并必须在大型物流企业实际运行超过 6 个月。

    系统开发环境在许多方面决定这个系统的价值。致佳物流系统建立于最先进的 Internet技术基础上。传统的局域系统（亦称为 C/S 系统，即服务器与 PC 在一个局域网 LAN 里面）在系统运行速度等方面有一定的优势，但在现代物流这个涉及多地域、多种业务模式的环境里面，这种传统的系统操作方法就显得非常不够。即使有一些工具，都因为局域系统本身不考虑数据传递的速度问题而造成数据量增加到一定程度的时候系统越来越慢，物流企业因此而不得不放弃再转向其他广域网的系统解决方法。致佳物流公司在第一代多用户系统及第二代 C/S 系统的基础上，开发出第三代基于 Internet 技术的适用于全球物流业务的广域网物流操作系统。这一做法体现出致佳公司的核心技术理念：利用最新科技发展的成果为提高企业竞争力服务。

  • 2005

    致佳物流系统

    物流系统的作用不是为了摆设，也不是仅仅可以打出一些托运单、入仓单、提单、作业卡等物流系统的操作文档。好的物流系统是提供企业运作的一个系统环境，在这个环境里面，企业可以共享信息、加快信息流、减少数据的重复输入、提高企业的整体运作效率。致佳物流管理及运作系统提供现代物流业一体化、全球化、多语种的专业、灵活的现代物流运作与管理系统。这个物流系统涵盖了物流业务的整个生命周期的操作与管理，包括－

    1) 基础数据管理系统；
    2) CRM 系统；
    3) 物流报价系统 (Quotation)；
    4) 购货单管理与跟踪系统　(PO)；
    5) 指装货管理系统（RO）；
    6) 货仓管理系统 (WMS)；
    7) 车队管理调度系统 (TMS)；
    8) 海运操作管理系统 (Ocean)；
    9) 空运操作管理系统 (Air)；
    10) 费用与发票管理系统（INV）
    11) 帮助系统（HELP）
    12) 系统管理员系统 (ADM)
    13) 系统工具与物流环境系统 (ENV)
    14) 数据接口系统（DI）
    15) 其他物流系统产品

    我们强调的是，这个系统为物流企业及企业的物流相关部门提供专业的、整合的、网络的、多语种的、无用户数限制的物流操作与管理的信息化解决方案。

  • 2005

    ADC 物流集团公司成功应用致佳物流系统

    处于领先位置的 ADC Global Logistics Ltd. 在各分公司成功实施应用致佳物流系统。经过半年多的试运行，该集团总公司以及各分公司已经成功实施下面的各系统。

    1. Purchase Order Track & Trace 系统;
    2. 报价系统;
    3. 客户管理系统;
    4. 海运出口系统;
    5. 海运进口系统;
    6. 空运出口系统;
    7. 空运进口系统;
    8. 货仓管理系统;
    9. 企业集团综合报告系统;
    10. 财务发票管理系统;
    11. 企业论坛系统;
    12. 在线文档传真与 email 系统;
    13. And more ...

    致佳物流系统不仅仅提供一个物流企业的操作与管理系统。比如：“企业集团综合报告系统”　给集团领导提供一个实时的各类操作管理数据的分析顾问平台。这些报告对企业的各分公司的数据进行各个角度的实时的分析，包括：下单、House, 订舱、Master、费用与发票、操作应收应付帐分析、利润成本分析等等。现在 ADC 集团可以在船公司或船代那儿拿出即时的操作数据：“我们 ADC 集团到今天为止经过这个船公司做了　X 个 CBM 的货，比上个月超出　Y%, 所以麻烦你们把价格降低　Z%. ”　产生这个覆盖全集团总公司以及　18 个分公司超过　400 位员工业务的报告所需要的时间是：少于　10　秒。除了操作人员所输入的业务数据，系统不需要任何额外的统计人员进行任何额外的操作。

    数据桥系统可以把各类操作管理数据导出到其他的各类系统，比如　MYOB 财务系统和用友财务系统。系统也接受任何格式的数据文件。比如：货仓系统中的　Assortment　报告是由　ADC 的货仓客户的系统产生的，与 GICA 系统可以进行无缝连接。ADC 不需要重新输入一次。

    在线文档传真与　email 系统可以在操作层面让用户产生各类文档后，立即通过传真或者　email 发给　consignee 或其他有关方面，再也不需要产生文档后，走到传真机那儿，拨号，然后等待。整个过程的操作时间从超过　10 分钟减到少于　10 秒。

  • 2005

    致佳物流软件公司

    致佳物流有限公司是一家以物流软件开发与实施的高科技企业。公司总部设立于香港，国内总公司设立于深圳世贸广场。公司主要技术力量来自两个领域，一个是物流领域，一个是物流软件开发与服务领域。来自物流领域的业务专家们从 80 年代中期开始就在香港、中国及东南亚地区作为大型国际物流企业的业务管理，对现代物流的核心思想、国际国内的物流业务有着非常深刻的理解。来自物流软件领域的软件专家则在中国科学院及国内外物流软件的系统分析、系统设计、软件开发与项目管理等领域有着多年的的实际经验。这些优势形成致佳物流软件公司的核心文化：为物流企业设计开发实施适用的、专业的和有效的物流软件系统。这种物流软件系统不仅仅能够管理数据和打印报告报表，更应该能够真正帮助企业提高整体运作效益的高科技系统环境、工具与助手。

    致佳物流软件公司的产品开发过程有着严格的质量管理与控制过程。根据 ISO 9000 及 CMM 的质量体系的要求，致佳物流公司的管理层与员工都相信：只有实实在在的员工，实实在在地开发出来的系统，才能实实在在地为物流企业服务，致佳物流软件公司才能实实在在地生存和发展。这也是致佳公司的员工们所追求的核心价值：先会做人，才会做事，才有客户。所有致佳公司推出的产品，必须经过严格的内部测试、用户测试与网络环境测试，并必须在大型物流企业实际运行超过 6 个月。

    系统开发环境在许多方面决定这个系统的价值。致佳物流系统建立于最先进的 Internet技术基础上。传统的局域系统（亦称为 C/S 系统，即服务器与 PC 在一个局域网 LAN 里面）在系统运行速度等方面有一定的优势，但在现代物流这个涉及多地域、多种业务模式的环境里面，这种传统的系统操作方法就显得非常不够。即使有一些工具，都因为局域系统本身不考虑数据传递的速度问题而造成数据量增加到一定程度的时候系统越来越慢，物流企业因此而不得不放弃再转向其它广域网的系统解决方法。致佳物流公司在第一代多用户系统及第二代 C/S 系统的基础上，开发出第三代基于 Internet 技术的适用于全球物流业务的广域网物流操作系统。这一做法体现出致佳公司的核心技术理念：利用最新科技发展的成果为提高企业竞争力服务。

    致佳物流管理及运作系统提供现代物流业一体化、全球化、多语种的专业、灵活的现代物流运作与管理系统。这个物流系统涵盖了物流业务的整个生命周期的操作与管理，包括 -

    1) 基础数据管理系统；
    2) CRM 系统；
    3) 物流报价系统 (Quotation)；
    4) 购货单管理与跟踪系统 (PO)；
    5) 指装货管理系统（RO)；
    6) 货仓管理系统 (WMS)；
    7) 车队管理调度系统 (TMS)；
    8) 海运操作管理系统 (Ocean)；
    9) 空运操作管理系统 (Air)；
    10) 费用与发票管理系统（INV)；
    11) 帮助系统（HELP)；
    12) 系统管理员系统 (ADM)；
    13) 系统工具与物流环境系统 (ENV)；
    14) 数据接口系统（DI)；
    15) 其它物流系统产品；

    我们强调的是，这个系统为物流企业及企业的物流相关部门提供专业的、整合的、网络的、多语种的、无用户数限制的物流操作与管理的信息化解决方案。

    联系致佳物流软件有限公司
    [1] Email: sales@gicasoft.com
    [2] 电话: (+86 755) 83003663 (中国), (+852) 9257 9981 (香港)
    [3] 公司地址

    香港总公司地址：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

    国内总公司地址：
    深圳致佳物流软件有限公司
    深圳市福田区福虹路世贸广场 A 座 3506 (518033)

  • 2005

    ADC group of companies apply the GICA logistics systems

    The leading logistics enterprise ADC Global Logistics Ltd apply the GICA Logistics Systems throughout its branches. At the moment, following systems are under production operation.

    1. Purchase Order Track & Trace System;
    2. Quotation System;
    3. Customer Management System;
    4. Ocean Freight Export System;
    5. Ocean Freight Import System;
    6. Air Freight Export System;
    7. Air Freight Import System;
    8. Warehouse Management System;
    9. Consolidated Reports System;
    10. Accounting Invoices;
    11. Forum & BBS System;
    12. Online Fax & Email System;
    13. And more ...

    The GICA Logistics System not only provide a forwarding operation system. It can do more than that. For example, The Consolidated Reports generate online statistics reports of the operation data to the Enterprise-level management. These reports reveal in-depth analysis of the group of companies in many angles like Booking, House, VesselBooking, Master, Invoicing & settlement, Profit & Loss analysis, and so on. The Data Bridging modules allow operators to export data into different accounting systems like the MYOB accounting system and Yong You (UserFriend) Accounting system. The Online Fax & Email system allows operators generate different documents like House and Invoice, then email/fax them out straight away. No more document generation - walk to the fax machine - dial up fax number(s) - wait.

  • 2005

    物流软件市场“百舸争流”

    市场风云

    根据CCID和CCW两大权威机构对物流管理软件市场的调查报告显示，我国物流管理软件市场规模将有望在未来几年内超过ERP而成为主流的ERP。

    CCW的调查报告认为，我国物流管理软件市场呈现“百舸争流”的激烈竞争局面。由于物流管理软件是近年来新崛起的一个热点，因此参与竞争的厂商众多，品牌云集。

    从市场占有率来看，传统的ERP和财务软件厂商占有相当大的优势。从厂商的分布情况来看，物流管理软件市场挤进了大量的软件厂商。据不完全统计，目前国内能够提供物流管理软件服务的厂商已有不下500家，其中，有能力提供物流管理软件产品的企业有近100家。

    未来物流管理软件市场的竞争格局将加快优胜劣汰的过程。现有的物流管理软件用户在未来一两年内将普遍遇到软件升级、系统扩展等问题，不仅要求软件产品有良好的可扩展性，同时也要求软件厂商具有良好的技术支持和售后服务能力。

  • 2005

    Jubilee line raises land value by estimated 1.8billion at Canary Wharf and Southwark Tube stations

    A report published today by Transport for London (TfL) suggests that the uplift in land values attributed to the Jubilee Line Extension is in the region of 1.8billion in the proximity of Canary Wharf and Southwark Underground stations.

    The pilot study, conducted by globally integrated real estate services and money management firm Jones Lang LaSalle*, found that there has been a positive impact on local property market values.

    The conclusions of the report, and & Property Value Study - Assessing the Change in Land & Property Values Attributable to the Jubilee Line Extension?are that the estimated uplift in land values is in a wide range, but in the order of:

    * ?billion around Canary Wharf Underground station;
    * ?00million around Southwark Underground station.

    Jones Lang LaSalle were commissioned by TfL to undertake a pilot study and assess the impact of the Jubilee Line Extension (JLE) on land values at two stations, Southwark and Canary Wharf.

    The methodology agreed at the outset with TfL involved using property market evidence to assess value, applying this value appropriately to the property stock in the defined study areas, and then estimating the effect of the JLE by comparison with controls not materially affected by it.

  • 2005

    Updates of GICA Logistics Software Systems

    1) Improved system speed.

    One of our client's previous forwarding systems (Ocean + Air) were based on Client/Server mode where the server stays in the LAN area. This solution cannot provide services to the other 18+ branches of the group in China and South East Asia. Besides, when the Customer base of the system goes up to about 7000, it is very slow to operate while choosing/entering a shipper or consignee record (more than 30 seconds to find a Customer record). After installing the GICA system, operator enters part of the company code or company short name or company long name to find a Shipper/Consignee. It takes less than 1 second to find a Customer record. You get this feature in the PO system, Ocean system, Air system, WMS, Fleet Management/Dispatching System and all other GICA systems when you choose a Buyer/Shipper/Vendor/Consignee/Forwarder.


    2) Fax/Email function online.

    On each documentation function, you may send out fax/email documents to your clients. The system also supports Batch fax/email function like Batch Invoice, Batch HAWB and so on. This allows you generate documents for multiple jobs and send out fax or email document(s) right away. In other systems, they usually need to generate the document, go to the fax machine and fax it out; or scan it into computer then email it out.


    3) Consolidated Reports.

    These functions can generate reports for senior managers of the group of companies. For example, each of the 18+ branches of the companies can access and enter their own data. Only the top management of the group can access the Consolidated Reports functions to monitor booking, operations, documentation, invoice issuing, operational history of ocean job/air jobs and other jobs, and other operational information of all branches. Such kind of data monitoring and reporting is on real time basis. This also brings significant benefits to the group when negotiating buying rates with carrier/liners.


    4) Data bridging.

    The system can generate data files in Excel format. It also accepts data files from other systems. For example, there is a data bridge built up between Ocean/Air systems and the MYOB accounting system.


    And even more, the above fantastic features are already built into the standard GICA Logistics Platform (GLP) so they are FREE OF CHARGE.


    Hong Kong Headquarters：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 81618488

    China Headquarters:
    3506, 35/F, Tower A, World Trade Plaza
    Fu Hong Road, Fu Tian District, Shen Zhen, China
    Main: (+86 755) 83003663, Fax: 83003662, Customer Service: (+86 755) 83003665

  • 2005

    關於致佳物流軟件的特點介紹

    1) 基於　B/S 還是　C/S ?
    我們的一個主要的客戶，之前是使用另外一個物流軟件系統（海運貨代＋空運貨代）。那個系統是基於　C/S 模式的，也就是系統伺服器在公司局域網內。這個系統不能為該集團公司在國內的　18 家分公司以及東南亞的　8 個分公司提供服務。業務的發展，迫使該公司要麼另外購買　26 套系統並因此而帶來成本問題、系統維護問題、資料不一致問題、資料重複輸入問題以及其他諸多問題，要麼是放棄以前的系統採用基於　B/S 的網路版本。最後他們採用的是致佳物流軟件系統基於　B/S 技術的版本。



    2) 系統速度大為提升
    促使該物流公司放棄　C/S 模式的另外一個原因是，他們原來的系統在客戶數（即　Shipper, Consignee, Fowarder, 等）達到大約　7000 個的時候，系統需要超過　30 秒才可以找到一個記錄。採用致佳物流軟件系統後，目前該集團的總的客戶數已經超過　10 萬，而查找和輸入一個客戶資訊（即　Shipper, Consignee, Fowarder, 等）的速度不超過　1 秒。操作人員輸入公司代碼或者是公司短名或者是公司長名的一部分就可以查詢輸入。這一特別性能令操作人員認為是不可思議。這一技術革新除了用作客戶資訊的輸入和查詢外，同時也用作其他資料量大的記錄的處理，比如　Port of Loading, Port of Discharge, Destination 等。



    3) 線上傳真與線上　email
    一般的物流業務作業系統，是把文檔（比如　House 單, Master 單, Invoice 等）產生後，列印出來，操作人員走到傳真機那兒，撥號，發傳真；或者是列印出來，掃描到電腦，再發　email. 整個過程至少是　5 分鐘，而且一般不能一次處理多個 job 的文檔。

    採用致佳物流軟件系統後，操作人員可以線上產生這些文檔，並通過系統的這些　email 及　fax 功能，立即發給客戶（比如　consignee)。同時，操作人員可以一次產生多個　job 的文檔，一次給多個　Consignee 發出相應的文檔。這個過程不超過　5 秒鐘，而且可以一次處理多個　job　的各種文檔。


    4) 集團總結報告　(Consolidated Reports)
    每個公司只可以訪問自己的資料，但集團領導可以把所有分公司的各類資料的總結報告綜合到一個報告裏面，這些報告包括　Booking, Vessel booking, OBL, Invoice, 等等。很顯然，除了可以幫助集團領導及時瞭解整個集團各個分公司以及每個員工的業務工作狀況外，還可以幫助集團要求船公司或船代減價 -- 有資料說話，自然就有說話的分量了。（“到今天現在為止，我們集團上個月做了　X 個　CBM, 這個月是　Y 個　CBM, 所以價格應該降下來　Z 這麼多。對不對？”）


    5) 數據橋　(Data Bridging)
    致佳物流軟件系統可以把所有的運算元據導出到　Excel 檔，也可以接受其他系統產生的資料檔案。比如，上面說到的那個集團公司使用的致佳物流軟件系統有到　MYOB 財務系統的資料橋（香港及海外分公司使用的財務系統），也有到用友財務系統的資料橋（國內分公司的財務系統）。


    最為重要的是：上述的系統特點，已經是致佳物流系統平臺 GLP（GICA Logistics Platform) 的一部分。所以，這些性能是全免費的。

  • 2005

    致佳物流软件公司与北京石油化工学院合作

    北京石油化工学院与香港致佳物流软件有限公司举行了合作签约仪式。致佳物流软件公司总经理李志斌教授专程来到化工学院签约，北京化工学院信息工程学院院系负责人及计算机专业师生共100多人出席了签约仪式。

    仪式上，李志斌教授和北京化工学院信息工程学院院长林小竹签署了协议书，北京石油化工学院还聘请李志斌为计算机专业的客座教授。之后，李志斌教授做了专题讲座并回答了现场师生的提问。


    *****
    上述消息转载自下述网站

    北京石油化工学院晨曦网：http://www.bipt.edu.cn/jgsz/cnci/ShowArticle2.asp?ArticleID=138
    中华教育网：http://www.chinaedu.org.cn/kehu/jiaoyuzx/news/view.asp?id=204

  • 2005

    ADC Logistics Systems provide data integration facilities and services

    The ADC logistics systems, developed and implemented by GICA Logistics Software Ltd, provide facilities and services for data integration with ADC logistics systems. Such integration can be with ADCs PO system RO system, Air Freight System, Ocean Freight System, WMS system and other systems. As such, operational data of LAN environment systems (also called C/S systems) can be accessed through Internet.

    Such data integration facilities and services enables following functions to ADCs agencies, shippers, consignees, vendors, and any other parties doing business with ADC or ADCs business partners.

    1. Agencies can place order through Internet to ADCs logistics systems. There is no need for duplicated data entry. They can also generate the shipping order and house B/L sample for reference. Agencies can also email or fax these documents online to any other parties.

    2. Agencies can track & trace orders through Internet.

    3. Shippers, Consignees, Vendors and other parties receive notification automatically through email and/or fax.

    4. Agencies LAN model data can be automatically transferred to the data warehouse at ADCs server which enables data access by all other parties, shippers, consignees, vendors and others.

    5. Other functions, facilities and services.

    For more details, please contact GICA Logistics Systems Ltd at support@gicasoft.com.

  • 2005

    ADC provides online electronic PO services

    ADC, the leading logistics company in Hong Kong, China and other part of the world, has rolled out its electronic PO track&trace services online.

  • 2005

    ADC Global Logistics Ltd

    ADC, the leading professional logistics service provider is a Hong Kong headquartered logistics company, providing logistics services in Ocean Freight, Air Freight and other professional logistics services. Its business covers around the world, with operational branches in all major cities of China.

    For further details please contact ADC at telephone number (+852) 27908328, fax number at (+852) 27908248, or through the web site at http://www.adcgloballog.com

  • 2005

    深圳致佳物流软件公司招聘软件工程师

    深圳致佳物流软件有限公司招聘软件工程师。该公司主要业务是物流软件系统的设计、开发与销售。主要技术路线是　.Net 及　J2EE。

    对应聘者的要求如下：

    1. 计算机软件专业毕业；工作年限不限；
    2. 公司要求雇員待人誠懇、誠實、有責任心、吃苦耐勞、用心工作、團隊協作；
    3. 注重工作的質量與數量；
    4. 有良好的專業能力與職業道德；
    5. 學習創新能力強；
    6. 熱愛軟件事業，熱愛本職工作；
    7. 維護公司的集體利益。

    请应聘者把个人简历包括应聘职务、待遇要求　email 给致佳物流软件公司沈小姐　info@ongosoft.com

  • 2005

    深圳致佳物流软件公司招聘质量工程师

    深圳致佳物流软件有限公司招聘质量控制工程师。该公司主要业务是物流软件系统的设计、开发与销售。主要技术路线是　.Net 及　J2EE。

    对应聘者的要求如下：

    1. 计算机、数学、信息管理、物流等相关专业毕业；工作年限不限；
    2. 公司要求雇員待人誠懇、誠實、有責任心、吃苦耐勞、用心工作、團隊協作；
    3. 注重工作的質量與數量；
    4. 有良好的專業能力與職業道德；
    5. 學習創新能力強；
    6. 熱愛軟件事業，熱愛本職工作；
    7. 維護公司的集體利益。

    请应聘者把个人简历包括应聘职务、待遇要求　email 给致佳物流软件公司沈小姐　info@ongosoft.com

  • 2005

    环亚（上海）国际货运公司

    http://www.adc.com.cn

  • 2005

    ADC Global Logistics Ltd

    ADC, the leading professional logistics service provider is a Hong Kong headquartered logistics company, providing logistics services in Ocean Freight, Air Freight and other professional logistics services. Its business goes around the world, with operational branches in all major cities of China.

    For further details please contact ADC at telephone number (+852) 27908328 or fax number (+852) 27908248.

  • 2005

    欢迎加盟合作推广致佳物流系统

    [1] Email:
    info@ongosoft.com

    [2] 公司地址

    香港总部：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

    中国总部：
    深圳致佳物流软件有限公司
    深圳市福田区福虹路世贸广场 A 座 3506 (518033)
    总机: (+86 755) 83003663, 传真: 83003662, 客户服务中心: (+86 755) 83003665

  • 2005

    环亚（上海）国际货运公司

    环亚（上海）国际货运公司是经中华人民共和国外经贸部、中国民航总局批准成立，于一九八五年在上海市工商行政管理局注册的专门从事货运代理业务的有限责任公司。

    　　环亚公司可承办进出口货物、国际展品和私人物品的海运、空运及国际快件的国际货运代理业务，其中涉及揽货、订舱、仓储、中转、集装箱的拼装拆箱、运杂费结算、报关、报验、保险和相关的短途运输服务及运输咨询业务。为提供更完善的服务，环亚公司在吴淞码头、虹桥及浦东国际机场分别设有海运监管(保税)、空运(监管)及快件仓库,并配有专业的运输车队，能及时有效地分流、派送货物；且在机场、码头、车站、航运交易所、海关报关大厅及各口岸设有与海关电脑网络联网的办公场所和服务窗口,使通关更加便捷。公司在全国十几个省、市设有分支机构,且设立了多家海外企业, 与世界各国（地区）众多货代公司互为代理,形成了全方位的销售、服务、代理网络。

    　　环亚人依托于已构建的综合性、多功能、多元化、全球化的海陆空代理网络，以ISO9001质量管理要求为标准，本着"优良服务，货主至上"的企业宗旨，为广大新老客户提供安全,迅捷、准确、便利的一流货运代理服务。

  • 2005

    致佳物流系统简介及使用说明

    歡迎使用　致佳物流管理及運作平臺系統。 請通過以下方法得到協助。

    1 登錄的時候選擇操作介面語種: 簡體字、繁體字
    2 點擊登錄介面上的　Help 幫助鍵
    3 點擊登錄介面上的　FAQ 常見問題求助鍵
    4 進入系統後，點擊“幫助”下面的其他幫助資訊
    5 在　“討論區”　下面寫您的問題及評論
    6 電話：(+86 755) 83003663 或 (+852) 92579981
    7 Email: support@ongosoft.com

    ~~~~ 致佳物流管理及運作平臺系統簡介 ~~~~

    致佳物流管理及運作平臺系統提供現代物流業一體化、全球化、多語種的專業、靈活的物流運作系統，包括： PO 跟蹤與管理、貨倉、海運、空運、車隊調度等物流管理與作業系統。這個平臺系統的主要特點，包括 -

    1) 全球任何有電腦的地方就可以訪問這個系統，真正做到全球資訊共用。比如在英國下訂單，在中國生產，在香港轉運， 完全實現物流全球化；

    2) 所有的系統可以單獨運作，也可以一體化運作。比如：由英國買家通過PO系統 (購買單全球跟蹤與管理) 輸入的資訊可以在中國的貨倉系統、香港的海運系統等各個系統中共用。比如英國的訂單在中國成為企業內的生產計畫，生產後又是貨倉的進出單，在海運中又用來生成運單、B/L 等等；

    3) 用戶可以選擇操作介面以任何顯示語言來運作這個系統，以滿足全球物流業的一體化運作的需要。比如：英國買家用英文介面、中國生產商與出口商用簡體字介面、香港貨代與轉運商用繁體字介面、日本轉運用日文介面，等等；

    4) 靈活的輸出輸入手段。該系統所有的操作介面提供資料下載輸出功能，以載入到其他的系統。同時，該系統允許以檔方式輸入由其他系統下載輸出的資料；

    5) 靈活的報表形式。除系統定義的報表、報告格式外，用戶可以自己定義報表報告的格式；

    6) 主動、自動的用戶通知。在用戶進行了一個操作比如創建、修改一個 transaction 的時候，可以啟動 email 通知所有與這個 transaction 有關的相關個人與單位。這種通知可以是自動的；

    7) 強大的用戶許可權管理與資料保護能力。一個用戶只能訪問他的公司的用戶所創建的資料，在授權情況下也可以訪問他的兄弟公司的資料。用戶能夠訪問的程式與功能由系統管理員定義。

    8) 這個系統是由諸多物流業專家與軟體業專家整合國內、香港及國外現代物流的最新發展而共同參與貢獻的成果。參與設計系統的物流業專家與軟體專家，在各自的流域有超過 20 年的實際工作經驗。

  • 2005

    Career - GICA Software Developer

    If you are graduated from computer software department and holds bachelor degree, please contact us at (+852) 92579981 or (+86 755) 83003663.

  • 2005

    致佳物流软件：十大系统 特别推广：海运企业操作与管理平台

    这个物流软件系统平台，为海运货代企业提供一个包括多个分公司的集团企业信息化的完整的解决方案。

    这个海运企业信息化平台包括下面十大模块与系统。

    1. 完全 Internet 版本系统
    在任何地方只要可以上网，就可以使用这个系统。

    2. 完整的海运进口、海运出口系统（OE, OI)
    包括：网上下单、入单、订舱、补料、货仓、运输安排、House B/L, Master B/L Sample, 费用管理、分单、合单、作业卡、作业 Profit & Loss 报告等等全套功能。

    3. 多公司集团运作与集团综合报告与管理系统 (Consolidated Reports)
    每个分公司只可以访问各自的数据。但赋予权限的集团领导可以访问所有分公司的综合报告甚至每一票货的细节与货运安排。

    4. 在线 email 与 fax 功能 (Online Fax/Email System)
    所有的系统产生的文档与报告，可以不离开座位通过 email 或者是 fax 发给收货人或海外代理。

    5. 支持多国语言系统 (ULEE Engine)
    系统允许用户选择操作页面的语言，包括英文、中文等。

    6. 客户数据与客户关系管理 （CRM)
    所有客户的信息可以进行创建、维护、报告、统计等，尤其允许销售与操作人员记录与每个客户的往来信息，以备其他同事查阅。

    7. 数据桥系统（Data Bridge Module)
    所有的操作数据、文档与报告可以输出到 Excel 文件，以供数据分析与继续处理。同时，系统接受 Excel 格式的数据文件，比如导入客户资料等等。

    8. 企业论坛与聊天室（Enterprise Forum & BBS)
    作为企业文化建设的平台，致佳企业论坛与聊天室系统为企业员工之间信息沟通提供一个网上平台。这种信息沟通可以是公司内的、集团内的或者是面向大众的。

    9. 系统操作与事件监控与管理系统（Event Management Module)
    这个系统平台记录所有对系统的操作与数据来往。这样，系统管理员或者是公司经理可以监控所有关于系统的操作情况，包括：谁、什么时候、使用哪一台电脑、做了什么事情、结果是不是成功，等等。企业也可以把这些信息导出到 Excel 文件对企业员工的工作效率进行各种分析。

    10. 企业网页 (Enterprise Homepage Development) 或者企业现有网页与致佳系统的连接
    这里有两个选择，一个是为企业建立网站，或者是把企业现有网站与海运操作系统连接起来。


    需要了解这个物流企业整体方案的细节或者安排讲解演示，请和我们联系：

    [1] Email:
    support@gicasoft.com

    [2] 公司地址

    中国总部：
    深圳致佳物流软件有限公司
    深圳市福田区福虹路世贸广场 A 座 3506 (518033)
    总机: (+86 755) 83003663, 传真: 83003662, 客户服务中心: (+86 755) 83003665


    香港总部：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

  • 2005

    致佳物流软件：十大系统 特别推广：空运企业操作与管理平台

    这个物流软件系统平台，为空运货代企业提供一个包括多个分公司的集团企业信息化的完整的解决方案。

    这个空运企业信息化平台包括下面十大模块与系统。

    1. 完全 Internet 版本系统
    在任何地方只要可以上网，就可以使用这个系统。

    2. 完整的空运进口、空运出口系统（OE, OI)
    包括：网上下单、入单、订舱、补料、货仓、运输安排、House AWB, Master AWB Sample, 费用管理、分单、合单、作业卡、作业 Profit & Loss 报告等等全套功能。

    3. 多公司集团运作与集团综合报告与管理系统 (Consolidated Reports)
    每个分公司只可以访问各自的数据。但赋予权限的集团领导可以访问所有分公司的综合报告甚至每一票货的细节与货运安排。

    4. 在线 email 与 fax 功能 (Online Fax/Email System)
    所有的系统产生的文档与报告，可以不离开座位通过 email 或者是 fax 发给收货人或海外代理。

    5. 支持多国语言系统 (ULEE Engine)
    系统允许用户选择操作页面的语言，包括英文、中文等。

    6. 客户数据与客户关系管理 （CRM)
    所有客户的信息可以进行创建、维护、报告、统计等，尤其允许销售与操作人员记录与每个客户的往来信息，以备其他同事查阅。

    7. 数据桥系统（Data Bridge Module)
    所有的操作数据、文档与报告可以输出到 Excel 文件，以供数据分析与继续处理。同时，系统接受 Excel 格式的数据文件，比如导入客户资料等等。

    8. 企业论坛与聊天室（Enterprise Forum & BBS)
    作为企业文化建设的平台，致佳企业论坛与聊天室系统为企业员工之间信息沟通提供一个网上平台。这种信息沟通可以是公司内的、集团内的或者是面向大众的。

    9. 系统操作与事件监控与管理系统（Event Management Module)
    这个系统平台记录所有对系统的操作与数据来往。这样，系统管理员或者是公司经理可以监控所有关于系统的操作情况，包括：谁、什么时候、使用哪一台电脑、做了什么事情、结果是不是成功，等等。企业也可以把这些信息导出到 Excel 文件对企业员工的工作效率进行各种分析。

    10. 企业网页 (Enterprise Homepage Development) 或者企业现有网页与致佳系统的连接
    这里有两个选择，一个是为企业建立网站，或者是把企业现有网站与空运操作系统连接起来。


    需要了解这个物流企业整体方案的细节或者安排讲解演示，请和我们联系：

    [1] Email:
    support@gicasoft.com

    [2] 公司地址

    中国总部：
    深圳致佳物流软件有限公司
    深圳市福田区福虹路世贸广场 A 座 3506 (518033)
    总机: (+86 755) 83003663, 传真: 83003662, 客户服务中心: (+86 755) 83003665


    香港总部：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

  • 2005

    致佳物流软件：十大系统 特别推广：Purchase Order 管理与跟踪平台

    这个物流软件系统平台，为物流企业尤其是他们的海外 agent、货代、发货人、收货人等相关单位与个人提供一个对 Purchase Order 进行下单、安排货运、尤其是对这些 Purchase Order 的处理进行跟踪的完整的解决方案。

    这个 Purchase Order 系统平台包括下面十大模块与系统。

    1. 完全 Internet 版本系统
    在任何地方只要可以上网，就可以使用这个系统。

    2. 完整的 Purchase Order 管理与跟踪系统

    致佳物流操作与管理系统中的 PO 系统提供对采购单 (Purchase Order) 的整个生命周期进行事务处理和信息共享的环境与平台。 这个系统为物流、货代的各方包括买家、进出口商、货代、目的地货代等提供一个整合的操作环境。

    这种事务处理包括：
    1) 采购单的创建与维护、
    2) 目的地货代和发货地货代操作的管理与追踪处理、
    3) 订舱、
    4) 组织货物装船、
    5) 生产商输入货物备装日期、
    6) 仓储公司提供仓储服务与管理、
    7) 车队公司提供运输服务，等等。

    这个系统为物流公司及其客户提供准确的物流管理数据。系统提供各类总结报表，及时通知买方、生产商、发货地货代、目的地货代及其他有关方面的企业。

    3. 多公司集团运作与集团综合报告与管理系统 (Consolidated Reports)
    每个分公司只可以访问各自的数据。但赋予权限的集团领导可以访问所有分公司的综合报告甚至每一票货的细节与货运安排。

    4. 在线 email 与 fax 功能 (Online Fax/Email System)
    所有的系统产生的文档与报告，可以不离开座位通过 email 或者是 fax 发给收货人或海外代理。

    5. 支持多国语言系统 (ULEE Engine)
    系统允许用户选择操作页面的语言，包括英文、中文等。

    6. 客户数据与客户关系管理 （CRM)
    所有客户的信息可以进行创建、维护、报告、统计等，尤其允许销售与操作人员记录与每个客户的往来信息，以备其他同事查阅。

    7. 数据桥系统（Data Bridge Module)
    所有的操作数据、文档与报告可以输出到 Excel 文件，以供数据分析与继续处理。同时，系统接受 Excel 格式的数据文件，比如导入客户资料等等。

    8. 企业论坛与聊天室（Enterprise Forum & BBS)
    作为企业文化建设的平台，致佳企业论坛与聊天室系统为企业员工之间信息沟通提供一个网上平台。这种信息沟通可以是公司内的、集团内的或者是面向大众的。

    9. 系统操作与事件监控与管理系统（Event Management Module)
    这个系统平台记录所有对系统的操作与数据来往。这样，系统管理员或者是公司经理可以监控所有关于系统的操作情况，包括：谁、什么时候、使用哪一台电脑、做了什么事情、结果是不是成功，等等。企业也可以把这些信息导出到 Excel 文件对企业员工的工作效率进行各种分析。

    10. 企业网页 (Enterprise Homepage Development) 或者企业现有网页与致佳系统的连接
    这里有两个选择，一个是为企业建立网站，或者是把企业现有网站与 Purchase Order 操作系统连接起来。


    需要了解这个物流企业整体方案的细节或者安排讲解演示，请和我们联系：

    [1] Email:
    support@gicasoft.com

    [2] 公司地址

    中国总部：
    深圳致佳物流软件有限公司
    深圳市福田区福虹路世贸广场 A 座 3506 (518033)
    总机: (+86 755) 83003663, 传真: 83003662, 客户服务中心: (+86 755) 83003665


    香港总部：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

  • 2005

    致佳物流软件：十大系统 特别推广：货仓企业操作与管理平台

    这个货仓企业物流系统，为货仓物流企业提供一个完整的网上解决方案。

    这个货仓操作与管理系统平台包括下面十大模块与系统。

    1. 完全 Internet 版本系统
    在任何地方只要可以上网，就可以使用这个系统。

    2. 完整的货仓操作与管理系统

    货仓管理系统提供货仓操作与管理的功能。其中的“货仓客户功能”允许货仓的客户通过 Internet 给货仓下补货指令及提货指令，及检查他们在货仓的存货量。“货仓快速操作”则为中小货仓提供一个快速操作的版本。这个系统支持条形码及 RFID 技术。这个系统还包括设备管理、员工管理、库存量管理、货仓理货员操作、补货进仓管理、货仓出货管理、退货管理、内部搬货管理、盘点操作、报废货物管理、维修货物管理、货仓费用与收费管理等等货仓管理程序，以及大量的操作与管理的报告报表程序。

    3. 多公司集团运作与集团综合报告与管理系统 (Consolidated Reports)
    每个分公司只可以访问各自的数据。但赋予权限的集团领导可以访问所有分公司的综合报告甚至每一票货的细节与货运安排。

    4. 在线 email 与 fax 功能 (Online Fax/Email System)
    所有的系统产生的文档与报告，可以不离开座位通过 email 或者是 fax 发给收货人或海外代理。

    5. 支持多国语言系统 (ULEE Engine)
    系统允许用户选择操作页面的语言，包括英文、中文等。

    6. 客户数据与客户关系管理 （CRM)
    所有客户的信息可以进行创建、维护、报告、统计等，尤其允许销售与操作人员记录与每个客户的往来信息，以备其他同事查阅。

    7. 数据桥系统（Data Bridge Module)
    所有的操作数据、文档与报告可以输出到 Excel 文件，以供数据分析与继续处理。同时，系统接受 Excel 格式的数据文件，比如导入客户资料等等。

    8. 企业论坛与聊天室（Enterprise Forum & BBS)
    作为企业文化建设的平台，致佳企业论坛与聊天室系统为企业员工之间信息沟通提供一个网上平台。这种信息沟通可以是公司内的、集团内的或者是面向大众的。

    9. 系统操作与事件监控与管理系统（Event Management Module)
    这个系统平台记录所有对系统的操作与数据来往。这样，系统管理员或者是公司经理可以监控所有关于系统的操作情况，包括：谁、什么时候、使用哪一台电脑、做了什么事情、结果是不是成功，等等。企业也可以把这些信息导出到 Excel 文件对企业员工的工作效率进行各种分析。

    10. 企业网页 (Enterprise Homepage Development) 或者企业现有网页与致佳系统的连接
    这里有两个选择，一个是为企业建立网站，或者是把企业现有网站与货仓系统连接起来。


    需要了解这个物流企业整体方案的细节或者安排讲解演示，请和我们联系：

    [1] Email:
    support@gicasoft.com

    [2] 公司地址

    中国总部：
    深圳致佳物流软件有限公司
    深圳市福田区福虹路世贸广场 A 座 3506 (518033)
    总机: (+86 755) 83003663, 传真: 83003662, 客户服务中心: (+86 755) 83003665


    香港总部：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

  • 2005

    GICA Logisitcs Software - Special Promotion of Warehouse Management Systems

    The GICA Warehouse Operation and Management Platform, being comprised 10 modules and systems, provide a complete web based warehouse operation and management systems for warehouse enterprises.

    1. A 100% web based system
    You may access the Warehouse system from anywhere any computer.

    2. WMS System: complete warehouse operation and management functions
    The WMS system provides a complete warehouse operation and management functions, including WMS Item Setup, Assortment Planning, Assortment Plan Importer, Cargo Receive and Putaway, Cargo Pickup and Packaging, WMS inventory enquiry and Reports, WMS Invoice and Settlement, and other functions.

    3. Consolidated Reports System
    The Consolidated Reports system provides functions for monitoring and inquiring on the transaction of the branch offices of logistics enterprise. A logistics company usually can only access its own data. With the Consolidated Reports, the top management of the group of companies can monitor the business data over all branches, on real time basis. This provides powerful information for the Group to bargain buying rates with Carriers, for Group planning and operational management.

    4. Online Fax and Email Module
    With the functions of the Online Fax/Email Module, documents like House B/L and Invoice can be sent out to business partners like Consignee or overseas agents through email or fax. This saves time and reduces operational costs significantly.


    5. GICA ULEE Engine
    The GICA ULEE Engine (Universal Language Enabling Engine) enables the operator to choose his own language for operational screens.

    6. Customer Management and History Log Module
    The CRM module provides functions for maintenance of the enterprise clients and business partners. It also allows to record down business history logs like telephone communication history, for future reference and also for colleagues' references.

    7. Data Bridge Module
    With the Data Bridge Module functions, all operational data displayed on screen can be exported into Excel files for further data manipulation. It also allows GICA systems to import data files like Customer records or Assortment Plan in WMS system.

    8. Enterprise Forum and BBS System
    The GICA Forum & BBS System provides a platform for the enterprise staff exchanging information and shares their ideas. This is part of the enterprise culture construction. Furthermore, the information in the GICA Forum & BBS system can be intended for company audience, group of company’s audience or for public.


    9. Event Management Module
    This system provide platform to record down all transactions in/out of the GICA systems, like who, when, how, through which computer, accessed what data, what is the accessing result, and other information. Such data can be enquired and exported into Excel file for staff performance analysis (KPI analysis), or for system historical record.

    10. Enterprise Homepage Development
    There are two options in this part. One is to develop home pages for your enterprise. Another is to integrate the existing home pages of your enterprise with the GICA systems.


    For more information about the package, or arranging demonstration/presentation, please feel free to contact us.

    1] Email:
    support@gicasoft.com

    [2] Company Addresses

    Hong Kong Headquarters：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

    China Headquarters:
    3506, 35/F, Tower A, World Trade Plaza
    Fu Hong Road, Fu Tian District, Shen Zhen, China
    Main: (+86 755) 83003663, Fax: 83003662, Customer Service: (+86 755) 83003665

  • 2005

    GICA Logisitcs Software - Special Promotion of Ocean Freight Systems

    The GICA Ocean Freight Platform, being comprised 10 modules and systems, provide a complete web based Ocean Freight operation and management systems for Ocean Forwarder enterprises.

    1. A 100% web based system
    You may access the Warehouse system from anywhere any computer.

    2. Ocean Freight Systems: complete ocean export and import functions
    The Ocean Freight Systems, including the Ocean Export and Ocean Import modules, provide functions for full operation and management of Ocean Freight Export and Ocean Freight Import. These functions include but not limited to web booking, cargo booking, vessel booking, House B/L Sample, Master B/L Sample, Warehouse arrangement, transportation arrangement, charge and cost management, invoice, combine booking, combine House, job card, job profit and loss, and other functions.

    3. Consolidated Reports System
    The Consolidated Reports system provides functions for monitoring and inquiring on the transaction of the branch offices of logistics enterprise. A logistics company usually can only access its own data. With the Consolidated Reports, the top management of the group of companies can monitor the business data over all branches, on real time basis. This provides powerful information for the Group to bargain buying rates with Carriers, for Group planning and operational management.

    4. Online Fax and Email Module
    With the functions of the Online Fax/Email Module, documents like House B/L and Invoice can be sent out to business partners like Consignee or overseas agents through email or fax. This saves time and reduces operational costs significantly.


    5. GICA ULEE Engine
    The GICA ULEE Engine (Universal Language Enabling Engine) enables the operator to choose his own language for operational screens.

    6. Customer Management and History Log Module
    The CRM module provides functions for maintenance of the enterprise clients and business partners. It also allows to record down business history logs like telephone communication history, for future reference and also for colleagues' references.

    7. Data Bridge Module
    With the Data Bridge Module functions, all operational data displayed on screen can be exported into Excel files for further data manipulation. It also allows GICA systems to import data files like Customer records or Assortment Plan in WMS system.

    8. Enterprise Forum and BBS System
    The GICA Forum & BBS System provides a platform for the enterprise staff exchanging information and shares their ideas. This is part of the enterprise culture construction. Furthermore, the information in the GICA Forum & BBS system can be intended for company audience, group of company’s audience or for public.


    9. Event Management Module
    This system provide platform to record down all transactions in/out of the GICA systems, like who, when, how, through which computer, accessed what data, what is the accessing result, and other information. Such data can be enquired and exported into Excel file for staff performance analysis (KPI analysis), or for system historical record.

    10. Enterprise Homepage Development
    There are two options in this part. One is to develop home pages for your enterprise. Another is to integrate the existing home pages of your enterprise with the GICA systems.


    For more information about the package, or arranging demonstration/presentation, please feel free to contact us.

    1] Email:
    support@gicasoft.com

    [2] Company Addresses

    Hong Kong Headquarters：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

    China Headquarters:
    3506, 35/F, Tower A, World Trade Plaza
    Fu Hong Road, Fu Tian District, Shen Zhen, China
    Main: (+86 755) 83003663, Fax: 83003662, Customer Service: (+86 755) 83003665

  • 2005

    GICA Logisitcs Software - Special Promotion of Air Freight Systems

    The GICA Air Freight Platform, being comprised 10 modules and systems, provide a complete web based Air Freight operation and management systems for Air Forwarders.

    1. A 100% web based system
    You may access the Warehouse system from anywhere any computer.

    2. Air Freight Systems: complete ocean export and import functions
    The Air Freight Systems, including the Air Export and Ocean Import modules, provide functions for full operation and management of Air Freight Export and Air Freight Import. These functions include but not limited to web booking, cargo booking, vessel booking, House AWB Sample, Master AWB Sample, Warehouse arrangement, transportation arrangement, charge and cost management, invoice, combine booking, combine House, job card, job profit and loss, and other functions.

    3. Consolidated Reports System
    The Consolidated Reports system provides functions for monitoring and inquiring on the transaction of the branch offices of logistics enterprise. A logistics company usually can only access its own data. With the Consolidated Reports, the top management of the group of companies can monitor the business data over all branches, on real time basis. This provides powerful information for the Group to bargain buying rates with Carriers, for Group planning and operational management.

    4. Online Fax and Email Module
    With the functions of the Online Fax/Email Module, documents like House B/L and Invoice can be sent out to business partners like Consignee or overseas agents through email or fax. This saves time and reduces operational costs significantly.


    5. GICA ULEE Engine
    The GICA ULEE Engine (Universal Language Enabling Engine) enables the operator to choose his own language for operational screens.

    6. Customer Management and History Log Module
    The CRM module provides functions for maintenance of the enterprise clients and business partners. It also allows to record down business history logs like telephone communication history, for future reference and also for colleagues' references.

    7. Data Bridge Module
    With the Data Bridge Module functions, all operational data displayed on screen can be exported into Excel files for further data manipulation. It also allows GICA systems to import data files like Customer records or Assortment Plan in WMS system.

    8. Enterprise Forum and BBS System
    The GICA Forum & BBS System provides a platform for the enterprise staff exchanging information and shares their ideas. This is part of the enterprise culture construction. Furthermore, the information in the GICA Forum & BBS system can be intended for company audience, group of company’s audience or for public.


    9. Event Management Module
    This system provide platform to record down all transactions in/out of the GICA systems, like who, when, how, through which computer, accessed what data, what is the accessing result, and other information. Such data can be enquired and exported into Excel file for staff performance analysis (KPI analysis), or for system historical record.

    10. Enterprise Homepage Development
    There are two options in this part. One is to develop home pages for your enterprise. Another is to integrate the existing home pages of your enterprise with the GICA systems.


    For more information about the package, or arranging demonstration/presentation, please feel free to contact us.

    1] Email:
    support@gicasoft.com

    [2] Company Addresses

    Hong Kong Headquarters：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
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    China Headquarters:
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  • 2005

    GICA Logisitcs Software - Special Promotion of Purchase Order Track & Trace System

    The GICA Purchase Order Platform, being comprised 10 modules and systems, provide a complete web based PO Track & Trace operation and management systems.

    1. A 100% web based system
    You may access the Warehouse system from anywhere any computer.

    2. PO Track & Trace System
    The GICA PO Track & Trace system provide platform for all parties involved in the life cycle monitoring and maintenance of Purchase Order. These functions include Purchase Order Placing, Origin Forwarder Shipment Arrangement, Destination Forwarder Followup, Order Track and Trace, Enquiry and Reports, and so on.


    3. Consolidated Reports System
    The Consolidated Reports system provides functions for monitoring and inquiring on the transaction of the branch offices of logistics enterprise. A logistics company usually can only access its own data. With the Consolidated Reports, the top management of the group of companies can monitor the business data over all branches, on real time basis. This provides powerful information for the Group to bargain buying rates with Carriers, for Group planning and operational management.

    4. Online Fax and Email Module
    With the functions of the Online Fax/Email Module, documents like House B/L and Invoice can be sent out to business partners like Consignee or overseas agents through email or fax. This saves time and reduces operational costs significantly.


    5. GICA ULEE Engine
    The GICA ULEE Engine (Universal Language Enabling Engine) enables the operator to choose his own language for operational screens.

    6. Customer Management and History Log Module
    The CRM module provides functions for maintenance of the enterprise clients and business partners. It also allows to record down business history logs like telephone communication history, for future reference and also for colleagues' references.

    7. Data Bridge Module
    With the Data Bridge Module functions, all operational data displayed on screen can be exported into Excel files for further data manipulation. It also allows GICA systems to import data files like Customer records or Assortment Plan in WMS system.

    8. Enterprise Forum and BBS System
    The GICA Forum & BBS System provides a platform for the enterprise staff exchanging information and shares their ideas. This is part of the enterprise culture construction. Furthermore, the information in the GICA Forum & BBS system can be intended for company audience, group of company’s audience or for public.


    9. Event Management Module
    This system provide platform to record down all transactions in/out of the GICA systems, like who, when, how, through which computer, accessed what data, what is the accessing result, and other information. Such data can be enquired and exported into Excel file for staff performance analysis (KPI analysis), or for system historical record.

    10. Enterprise Homepage Development
    There are two options in this part. One is to develop home pages for your enterprise. Another is to integrate the existing home pages of your enterprise with the GICA systems.


    For more information about the package, or arranging demonstration/presentation, please feel free to contact us.

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    [2] Company Addresses

    Hong Kong Headquarters：
    Gica Logistics Software Ltd.
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    Tel: (+852) 27908810, 92579981
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    China Headquarters:
    3506, 35/F, Tower A, World Trade Plaza
    Fu Hong Road, Fu Tian District, Shen Zhen, China
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  • 2005

    致佳公司诚征各地代理

    致佳物流软件公司在全国各地诚征代理，也欢迎各位有物流行业（包括海运货代、空运货代、货仓、车队等）从业经验人员加盟本公司。

    对致佳代理，致佳公司将提供优惠的折扣、以及有效的市场保证力量，协助代理的市场推广工作。

    欢迎和我们联系。

    [1] E-Contacts:
    Email: sales@gicasoft.com
    MSN: jonathanli888@hotmail.com
    Yahoo ID: lzb95

    [3] 公司地址

    香港总部：
    Gica Logistics Software Ltd.
    电话：(+852) 9257 9981

    中国总部：
    深圳致佳物流软件有限公司
    深圳市福田区福虹路世贸广场 A 座 3506 (518033)
    总机: (+86 755) 83003663, 传真: 83003662, 客户服务中心: (+86 755) 83003665

  • 2005

    什么样的物流软件是好的软件？（空运、海运、车队、货仓 等系统）

    问：现在的软件公司比物流公司还多!所用的软件也多得出奇.前段时间有朋友问可不可根据单位的自己实际的要求编呢!比如你个规模不是很大的汽运单位所需的软件肯定有别于其他的物流公司.知道的象 XXX 吧!有的说好用~而有的说麻烦...希望朋友们多介绍几种!先谢谢了！


    答：
    现在市面上的物流软件确实是多如牛毛。这里说的“物流软件”，包括空运货代操作与管理系统、海运货代操作与管理系统、车队操作与管理系统、货仓操作与管理系统等等，当然也包括客户管理系统。

    有的软件基于 Excel 画上 House 单，让用户手工入单后，就宣称是“物流软件”出售。价格当然低到 100 元。这样的“软件”如果要做统计、数据共享就麻烦了。而我们知道，软件的目的是为了提高整个公司的运作水平，这里包括数据共享（过去输入的比如客户的资料或者是别人输入的资料大家都可以使用）、大量的统计（比如：过去的 10 天内，公司做了多少票货？走哪条水的货最多等等），而不仅仅是打单这么简单。刚刚说的那种软件，比赛打字速度当然是天下无敌，但它们并不属于“物流软件”的范畴， 只是打字机的计算机版而已。

    一个好的物流软件，应该满足下面的一些要点。

    1) 是不是 Internet 版本？
    一般的物流企业都有多个办公室、分公司、办事处等。如果不能上网使用系统，就会带来很多问题，包括系统总的投资庞大、分公司之间数据一致性难以协调等等。比如：现在的货代工作都是涉及到多个公司、多个地方甚至多个国家。宁波出口的货物到达英国，这个时候对宁波来说就是出口而对英国来说是进口。一般情况下是在宁波做出口操作比如海运出口操作，这个时候在宁波要输入一次数据，打一次单。到了英国又要输入一次，打一次单。在网络运作方式下，宁波一次输入数据，英国就有了进口的数据了，只需要对数据作些调整。再比如：香港的单可以在国内内陆输入。在网络系统中，就算是在大西北输入的数据，在 1 秒钟内香港也就有了。但香港的费用可能是西北的 10 倍、100 倍。这样，集团的数据输入就可以放到费用便宜的地方来做。这种充分利用各地资源、减少集团操作费用已经是物流企业控制成本、提高集团整体效益的唯一方法。

    2) 系统是不是可以很容易创建新的报告，对这个问题的最好的解决方法是系统可以把数据导出到 Excel 让用户自己创建自己的报告，进行各类统计等等；

    3) 系统有没有导出导入数据的接口？现在是分工协作的社会，一个软件公司很难什么都做。比如：物流软件公司在做财务软件方面就不一定是最好。在物流企业使用多个软件系统的时候，这些系统之间的数据交换就非常重要。或者，操作部门输入的数据（比如 invoice 数据) 财务部门又要输入一次，浪费劳动力不说，出错的机会非常高。这个在软件行业中称为 “数据孤岛的互联与共享”。 一般来说，不是 Internet 技术的软件系统，除了属于 “软件孤岛” 类型（即只可以本办公室员工使用），同时也创造 “数据孤岛”。在当前的电脑技术中，不是基于 Internet 技术的软件，属于过时的软件。

    4) 有没有网上发邮件及网上发传真的功能。如果系统要对应报告后再发传真，这个就浪费很多时间。

    5) 系统会不会记录下所有的操作，包括谁、在哪个机器、做了什么事情、结果怎么样等等，都要记录。这个对于公司监控、统计业务情况非常有用；

    6) 系统可不可以产生集团统计报告（对于多分公司、办事处的情况）。系统应该是只允许客户访问本办公室的数据，但集团领导要的则是整个集团当天或者是过去几天的统计数据。这样才可以作出及时有效的决策。比如：是不是要多做美洲线相应减少欧洲线？是不是应该多做 COSCO 相应减少 OOCL? 可不可以基于企业的业务增长与 COSCO 协商买价？等等。这种涉及到全局的决策，往往影响到整个企业的生存。而准确的决策来源于及时的准确的数据。物流市场可以说是一日三变、波澜起伏。商机是稍纵即逝。一个月、半个月前甚至于是一个礼拜前的手工统计数据，除了对于了解企业过去的运作情况外，在物流这个行业几乎是毫无作用。

    7) 可不可以动态支持多种语言？一般的物流业务现在都要和香港、台湾以及外国代理与合作者联系。如果软件只是支持简体中文，限制就太大了。我们上面说到，中国的现代物流业务一般都涉及到国内、香港、台湾、东南亚国家、美洲、欧洲等等。比如买家可以是在英国下单、香港组织生产组织货运、国内工厂生产货品、在东南亚装运，在英国进口，等等这些物流操作过程。这个过程中间用户可能可以使用英文，但很多用户来源使用他们熟悉的语言的系统操作页面。强迫要求各地的用户使用一种语言来操作并不现实。系统允许用户选择自己熟悉的语言操作页面来操作，这个是衡量一个物流系统是不是国际化的标准之一。比如，系统可以根据用户使用的 IE 的类型自动显示英文版、简体中文版、日文版等等。这样可以极大方便用户。

    8) 价格，这个自然是很多物流企业要考虑的重要的因素。

    9) 软件公司是不是提供本地化的专业服务，也就是说：可以根据用户的要求定制软件功能以及报告。我们常说天下没有两个人长的一模一样，也没有两个物流企业的工作流程、报告等等都是 100% 一样的。如果硬性要求企业的运作屈就软件，这个叫做 “本末倒置”。国内这几年引入国外著名的 ERP 系统，造成超过 80% 以上的项目失败就是对中国企业的一个极大的教训。著名的 “不上 ERP 是等死，上 ERP 是找死” 的说法，就是来源于这种失败多过成功的例子的现实。一个软件不仅仅是软件这么简单，往往融入更多的是一种管理文化（比如欧洲软件体现的是欧洲文化、美国软件体现的是美国文化）。要用户屈就软件不难，要一个国家的国民屈就另外一种文化是天方夜谭。比如在海运中，有些软件没有分单合单的功能，不能导出数据到财务软件，没有 Job Profit & Loss 报告，不能产生船卡，等等。企业要求这种业务的时候，软件公司可不可以尽快开发提供这些功能？如果软件公司不可以根据企业业务要求调整甚至于是完全重新开发企业的软件，说明他们的专业服务不够。买软件是很容易的事情，维护与服务才是对软件公司的真正考验。


    总而言之，挑选一个物流软件，不仅仅是看价格，还有很多方面的因素要考察。否则，“请神容易送神难”，最后麻烦的是自己，很可能是”赔了夫人又折兵“，花了钱，软件还不好用。

    按照上面说的这几条要素，再看物流软件市场，你会发现：合格的软件所剩无几。

    作者：jonathanli888@hotmail.com

  • 2005

    什么样的物流软件是好的软件之二：致佳为您算一笔帐

    ****** 实例一 ******

    某车队货运公司，在珠江三角洲 有 30 个分公司和办事处（揽货点)。该集团公司统计部门有 25 名员工，每天负责把各分公司的　Excel 数据进行数据输入和统计。
    . 数据整理
    . 数据输入
    . 数据分析
    . 使用 Excel 打印各类报告
    . 向总经理提交总结报告

    使用致佳系统后，统计部门减少为　2 人，负责的工作是：
    . 使用致佳系统打印各类报告
    . 向总经理提交即时各类报告和总结报告

    带来的好处是：
    . 直接节省成本：23 x 3000 = 69,000 元 / 月；
    . 由每天统计报告变为即时统计结果，经理可以随时看任何时段的任何统计报告；
    . 数据准确性大大提高；
    . 报告的种类更多；
    . 数据的再使用性增加；
    . 其他的好处


    ****** 实例二 ******
    某货代公司，总部在香港，国内有 20 分公司/办事处，共　300 员工。使用致佳系统，把部分输入单证、做文档的工作移到内陆某城市。这些员工在香港平均工资为　7000，广东、上海、宁波等分公司平均工资为　3000。在内陆城市为 1000。目前在该办事处为　60 人。

    直接节省成本：10 x (7000-1000) + 50 x (3000-1000) = 160,000 元 / 月

    他们最近在考虑把英国、美国、澳大利亚、欧洲等地的单证输入都由该办事处负责。如果实行，这个节省的成本数字将是以每月百万计算。节省下来的员工转到其他后面的工作，比如：销售、客户服务等。这样，可以大大提高集团的工作效率。

    作者：jonathanli888@hotmail.com

  • 2005

    什么样的物流软件是好的软件之三：两个实例

    ****** 实例一 ******

    某海运公司，使用国内某海运系统，每个月要发出大约 3000 张　Invoice。财务部门需要把这些　Invoice 输入到他们的用友财务系统。该公司面临的三个最大的问题是：

    1) 海运操作部门输入客户信息后，财务部门还要输入一次。否则　Invoice 无法输入到财务系统，因为任何财务系统输入　"Dr. A/R 客户" 的时候，一定要先有客户的信息。而我们知道，操作部门每天可以输入几十个上百个新的客户的数据，操作部门漏给几个客户的数据给财务部门似乎很　“正常”，但这就够财务部门折腾几个小时的。长此以往，哪个财务部门的员工会受得了？

    2) 海运部门输入的 3000 张 Invoice 的 信息，财务部门又要输入一次，每天输入大约是 150 个转账凭证。这么大的工作量，造成数据的重复输入，尤其是数据输入可能出错是经常的事情。

    3) 最大的问题是：财务部门输入数据后，操作部门发觉　Invoice 要调整数据（比如金额等）。这个时候，操作部门要通知财务部门修改相应的数据。由于通知的时间上的问题、或者是根本就没有通知到、或者是通知了但财务部门不记得调整财务的转账凭证的数据，造成操作数据和财务部门的数据不一致。这个对于公司的财务来说是灾难性的。而这个海运公司发生这种修改　Invoice 的情况超过　30%, 也就是说每月上千张 Invoice 的数据和财务系统有不一致的风险。为保险起见，每个月底财务部门要人手一张一张核对海运系统中的这 3000 张 invoice 和 财务系统中的 3000 个转账凭证记录的数据。

    使用致佳物流系统后，海运操作部门每次输入　Invoice，系统都会自动在致佳财务的凭证数据库中创建一个凭证（Voucher). 海运操作部门修改　Invoice 的时候，系统会自动调整财务系统中凭证的数据。两边的数据根本就没有可能出现不一致的情况。


    ****** 实例二 ******
    某空运、海运企业，在华东地区出口货物到泰国。在操作中，华东地区办公室使用系统做单等操作。在泰国分公司那儿再使用另外一个系统做进口操作。但实际上泰国分公司输入的数据　95% 以上和华东地区输入的数据是一样的，唯一的区别是：华东是出口，泰国是进口。

    使用致佳物流系统后，泰国进口操作几乎不需要输入数据了。不仅如此，华东的出口和泰国的进口（以及香港的转口操作）都是在对一票货的数据进行操作。每个地方可以输入和他们有关的信息，其他地方就都知道了。甚至收货人也使用网络查询一票货的处理信息。这个是致佳系统的一个非常大的特点，即数据的　“一次输入，处处使用”　原则。

    作者：jonathanli888@hotmail.com

  • 2005

    什么样的物流软件是好的软件之四：大数据量客户资料的多角度查询、模糊查询、快速查询与分类查询

    这里我们讨论一下一个物流系统应该提供的对大数据量客户资料的多角度查询、模糊查询、快速查询与分类查询的功能。

    这里我们所谓的　“查询”　不仅仅是说系统中用来查询客户资料的程序，而是在输入作业单、进行日常操作的时候嵌入在页面上的输入/选择客户资料系统所提供的功能。比如海运系统中输入一个订单的时候，页面上需要输入 Shipper, Consignee 以及其他的客户信息。

    一个应用软件中，除了日常数据（transaction) 的数据量外，客户资料是最大的。而对于日常数据的操作，一般是做统计方面的查询，不会有太复杂的数据处理。对客户资料的数据处理则不同，需要获取、查询客户资料的地方非常频繁。比如在输入一个订单、作业单的时候，需要输入的客户资料包括：发货人、托运人、收货人、代理商、目的地代理或海外代理、生产商、通知人、第二通知人、航运公司（空运、海运、陆运、火车等等）、同行公司，还有其他许多的客户资料。所以，数据量大是一个特点。

    第二个特点是，这些客户资料是分类的。也就是说：查询选择一个海外代理资料的时候，系统应该只是显示海外代理客户资料供选择，而不应该把别的类型的客户资料比如收货人也作为选择项显示出来。原因在于客户资料数据量很大，如果都显示出来对操作人员就不方便了。这个特点我们称为　“分类查询”。

    第三个特点是，查询这些客户资料的时候，系统应该允许从不同的角度来查询，比如：客户编号、客户短名、客户长名、客户地址等等。随便输入上述一个信息，可以查询到需要的客户资料。这个特点我们称为系统的　“多角度查询”。

    第四个特点，系统应该允许所谓的模糊查询。比如：根据客户编号查询的时候，操作员可能只是知道客户编号是　"A12" 开头，后面的就不记得了。或者是，这个公司好像是　"深圳什么致佳什么的公司"，这个时候，系统要允许输入 “深圳”　或者是　“致佳”　来查询。系统会把所有名字中包括　“深圳”　或者是　“致佳”　字的客户资料显示出来供选择。这个特点我们称为系统的　“模糊查询”。

    第五个特点，这种查询的频率非常高，对速度要求比较高。系统应该在操作员输入查询信息回车后 1 秒内显示供选择的客户资料。否则，在输入作业单的时候, 操作员很难快速处理作业单。

    某物流企业，系统只可以提供客户名字的查询，而且一定要输入名字的开头的字母。由于输入客户资料的人在输入企业名字的时候，可能输入地名也可能不输入，输入的方法很多种，比如　“深圳市致佳物流软件有限公司”，有时候输入　“深圳致佳物流软件有限公司”，　有时候可能输入　“致佳物流软件有限公司” 甚至是输入 "致佳物流软件”，这种情况下，在输入一个作业单的时候，为了输入一个客户资料，要折腾很长时间。使用致佳物流系统后，这个问题迎刃而解，他们只需要输入　“致佳”，　或者是　“软件”，　系统就会把所有包含输入的信息的客户资料显示出来供选择。

    某车队货运企业，有超过　100 多辆车，业务量比较大。在客户资料达到　8000 个左右的时候，系统查询客户资料的速度大约要　10 秒。页面上需要输入的客户资料（如发货人、代理等）有 8 种之多，每一个都要 10 秒，用户就受不了了。经过软件公司多次调整软件仍然不能解决问题。使用致佳软件后，目前客户资料达到　5 万个，查询速度为　0.3 秒左右，而且是允许多角度查询以及模糊查询。

    这里还要指出的是，我们说的大数据量客户资料的多角度查询、模糊查询、分类查询与查询速度，是针对网络版系统而言(即 B/S 版）。本地服务器版软件（即 C/S 版) 就更加应该满足上述要求。目前市面上有些基于 C/S 版技术的网络软件使用一些网络软件比如 Remote PC 之类的系统，模拟远程访问，使得远程　PC 可以通过　Internet 访问服务器的数据，并美其名曰　“C/S 与 B/S 结合的版本”。站在电脑技术的角度，这种方式实际上就是 C/S 版本，并且有其致命伤，就是在数据量达到一定程度的时候，系统几乎不动了。主要原因是这种系统立足于　C/S 技术，并不考虑数据量大的时候的数据传输问题。要测试这种系统是不是满足要求的方法实际上很简单，就是要软件商在客户资料数据库中创建模拟的大量数据（比如　10 万条记录或者是　100 万条记录），然后运行一下打作业单的程序，看看入单操作过程中选择一个　“发货人”　需要多长时间－－当然还要测试这种软件是不是支持上述的多角度查询、模糊查询与分类查询。

    作为专业的软件开发者，则不应该用这种似是而非的所谓的　“B/S 与 C/S 结合版”　的莫须有的概念来误导用户。B/S 版系统一定要有应用服务器 (Application Server) 和 Web 服务器 (Web Server)，市面上这类服务器系统是微软的 IIS 或者是基于 J2EE 技术的服务器系统。如果没有这些服务器系统作为运行环境，就完全不是属于基于网络技术的软件，当然也就不是 B/S 版软件了。

    还有一些基于 C/S 技术的物流系统，所有的日常操作都是基于 C/S 技术，只是报表统计部分使用网络技术。这个也不属于 B/S 版本。因为这种系统的日常数据输入与处理都只能是在本地服务器进行，就做不到多个分公司通过网络对一个中心数据库系统进行数据输入与数据处理，当然也就做不到 B/S 版最主要的特点：实时数据共享的要求了。



    作者：jonathanli888@hotmail.com

  • 2005

    Regular updates of GICA logistics systems (2005/08/18)

    Following functions are under Consolidated Reports of the GICA systems

    1) Sales Analysis Report
    It generates reports of top N sales' performance, based on various searching criteria. For example list out the top 20 sales' statistics reports. The searching scope can be on some or all companies of the Group, time range, number of sales and so on.

    2) Customer Analysis Report
    It generates reports of top N customers' data volume, based on various searching criteria. For example list out the top 20 customers' statistics reports. The searching scope can be on some or all companies of the group of companies, time range, number of sales and so on.

    3) Invoice Statistics by Charge Code
    This report displays the invoice amounts grouped by charge type like THC, Document Fee, Handling Fee, and so on.

  • 2005

    Regular updates of GICA Logistics Systems (2005/08/27)

    Here is a regular update of the GICA Logistics Systems.

    1) Agent Nomination Reports
    These reports generate Agent Nomination Reports for LCL, FCL, and Consol operations in Ocean and Air Forwarding businesses.


    2) Sales Analysis Report
    It generates reports of top N sales' performance, based on various searching criteria. For example list out the top 20 sales' statistics reports. The searching factors can be on some or all companies of the group, time range, number of sales and so on.


    3) Customer Analysis Report
    It generates reports of top N customers' data volume, based on various searching criteria. For example list out the top 20 customers' statistics reports. The searching scope can be on some or all companies of the group of companies, time range, number of sales and so on.


    4) Invoice Statistics by Charge Code
    This report displays the invoice amounts grouped by charge type like THC, Document Fee, Handling Fee, and so on.


    5) Directly go the Master function to start operation
    Usually you have to create Booking, then House, then Master. Under special cases, it should allow to create Master directly without creating Booking and House in prior. Then the system will automatically create Booking and House with exactly the same information as of the Master. While modifying the FCL job, the system will maintain the consistency automatically between Booking, House and Master. For example, Booking and Master records will be automatically revised when House information is changed.


    6) Job Profit and Loss
    There are two kinds of profit and loss procesing in the GICA systems. One is for House called Job Card function in the system. The other is for Control Job called Control Job Profit & Loss Card.

    The Control Job P & L report function (labeled 'AccountCard' in the Job Integrator program) handles the profit and loss calculation on per container basis i.e. one control job with multiple House in one report.


    7) VAT processing of the Profit and Loss reports
    VAT stands for the Value Added Taxation. GICA system handles taxation of job processing.


    8) GICA Accounting System
    One of the major advantages of GICA accounting system is that, all invoices created in operation departments are automatically posted to General Ledger as journal vouchers. All changes to the invoices are automatically updated to G/L. For example, there are hundreds of invoices being created in one operation office per day. These invoices are posted to G/L automatically for further accounting processing and analysis. No more data re-entry by the Accounting people based on hard copy of the invoices is needed, therefore have avoided the troublesome of duplicated work, data inconsistency, data inaccuracy, and frustration among Accounting staff.

    Another feature of the GICA Accounting System is that, operational branch may have its own accounting department. In many of the logistics enterprises, small business sites do not have their own accounting departments due to the small size of the business. In such case, the operational invoicing data should posted to the accounting department which located in another place for example the regional headquarters. That is to say, these business sites are independent in terms of operation but should be consolidated in terms of accounting. In GICA Accounting system, everything is automatically done by the setup of the posting account book and posting accounts.

    The GICA Accounting System makes that possible.

  • 2005

    用户对致佳系统的评价（摘录）

    李先生，

    我本来对这个系统并不感兴趣，但是在和代理开会的时候，您的清楚的解释使我对这套软件有兴趣的了。我个人认为这套软件将来最大的作用不是让集团领导可以看到每天的数据，而是代理可以随时访问我们的数据，我们也可以随时查询货物在目的港的状态，也就是您提出的数据自动转换。这样对我们今后商谈大的客人和代理会增加很多优势，我本人也非常喜欢这套软件。

    ***
    很感谢您带来的这套网上物流系统，ASP.net 结合了许多顶尖的技术，让我们很是开眼。这套系统最重要的优势是能够让集团各个分公司之间使用统一的物流软件平台，实行资源共享及整合；对下属操作人员实现全面电子操作化，让财务部门实现了与操作部门的整体挂钩，同时给集团领导层随时随地监察公司各项运营情况带来了前所未有的方便！

    ***
    系统的使用包括两个方面，一个是本地操作与数据分析，一个就是你提到的集团整合运
    作。目前泰国代理主要是针对本地操作与本地数据分析运行系统。在本地操作与数据分析的程序基本上没有更多调整的时候，您提到的集团整合运作就是必然要进行的了，比如宁波的出口操作数据自动即时转到到泰国就是进口操作，泰国完全或者几乎完全不必再输入数据。我们可以同时进行本地操作（比如宁波进行出口操作）与集团整合操作的试验。

    宁波、上海的出口操作数据会自动转到泰国、新加坡代理作为他们的进口数据。但泰国、新加坡不可以直接访问宁波、上海的出口操作数据（因为权限设置，各地数据是相互独立的）。当然，系统允许让泰国、新加坡代理有限制访问宁波、上海的出口数据，比如输入货物到达日期、取货日期、收款等等。

    ***
    “我们的数据新加坡和泰国是不可以更改的，我指的是他们可以随时调用和他们相关的数据。” 这个是系统设计中已经具备的功能也就是：各公司只可以看到本公司的数据。但一个公司的操作数据可以转到另外的一个系统（比如操作到财务系统）、一个公司的数据可以自动转到另外的一个公司（比如宁波分公司数据转到泰国代理）。

    “适当修改适合当地单证操作的程序也是必须的”，实际上，目前系统给每个公司都有一套自己的格式的文档（系统中称为“模板”）。原则上，集团应该有一致的操作规程和文档格式，实际操作过程中，每个公司必定会有自己的特点，包括文档格式可能不一样、Invoice 号码格式不一样、Job 号码式不一样，等等。这些在系统中已经做到。最近的例子是泰国公司的　Profit & Loss 的报告的格式与上海分公司给的格式完全不一样、香港总公司的　Profit Sharing 报告与深圳分公司的格式完全不一样。这些工作我们称为“客户化”修改系统。这里涉及到的“一致性”与“特殊性和灵活性”的矛盾，我们在设计系统的过程中做了比较多的考虑。

  • 2005

    物流操作中一票作业的附件文档以及历史记录的操作功能

    在物流操作与管理中，经常需要货代、Agent、收货人等，要把与一票货作业有关的文档（比如　L/C、发票、证明等）上传摆放在系统里面。与这票货有关的人和公司可以就这些文档发表看法、发表意见、下载文档、打印文档等。上传的这些文档可以是各种格式的图片文件、音乐文件、Word 文件、Excel 文件等等。

    这个功能已经在致佳物流系统中实现。只要点击功能条的　Attachment 功能键，系统就把与这票作业有关的文档、别人的评论等按照时间顺序显示从来，并允许用户加上自己的文档或评论。而且，这些文档是发布在网上的，就是说，一旦发布，有权访问的人和公司无论是在办公室内部还是万里之外的 Agent 办公室，就可以立即看到并下载、打印了。

    另外一个功能，是关于一票作业的历史记录。销售、货代、代理、收货人等可以把与一票作业有关的对话、email 等作为这票作业的历史记录写下来。这个在致佳系统中称为　Log 功能。用户只需要点击这票作业的 Log 功能键，就可以做到。

  • 2005

    C/S 与 B/S 版本的概念与模糊

    C/S 是 Client Server 的缩写。这个同时也称为局域版、本地版、本地服务器版。C/S 的特点是：1) 服务器在局域网络上；2) 服务器不能通过网络浏览器（Browser 比如 IE) 来访问；3) 每台要访问服务器的电脑需要安装一个软件，也称为 “客户端软件”。

    B/S 是 Browser Server 的缩写。这个也称为网络版、远程服务器版。B/S 版本的特点和 C/S 版本的特点正好相反。1) 服务器在远程网上；2) 服务器可以通过网络浏览器（Browser) 来访问；3) 每台要访问服务器的电脑不需要安装软件。

    相比于 C/S 版本，B/S 版本有许多好处，比如：系统维护方便，有新的版本的时候不需要把所有的 PC 机器都安装新的版本；只要可以上网，就可以开始工作。

    目前市面上有些基于 C/S 版技术的网络软件使用一些网络软件比如 Remote PC 之类的系统，模拟远程访问，使得远程　PC 可以通过　Internet 访问服务器的数据，并美其名曰　“C/S 与 B/S 结合的版本”。站在电脑技术的角度，这种方式实际上就是 C/S 版本，并且有其致命伤，就是在数据量达到一定程度的时候，系统几乎不动了。主要原因是这种系统立足于　C/S 技术，并不考虑数据量大的时候的数据传输问题。要测试这种系统是不是满足要求的方法实际上很简单，就是要软件商在客户资料数据库中创建模拟的大量数据（比如　10 万条记录或者是　100 万条记录），然后运行一下打作业单的程序，看看入单操作过程中选择一个　“发货人”　需要多长时间－－当然还要测试这种软件是不是支持上述的多角度查询、模糊查询与分类查询。

    作为专业的软件开发者，则不应该用这种似是而非的所谓的　“B/S 与 C/S 结合版”　的莫须有的概念来误导用户。B/S 版系统一定要有应用服务器 (Application Server) 和 Web 服务器 (Web Server)，市面上这类服务器系统是微软的 IIS 或者是基于 J2EE 技术的服务器系统。如果没有这些服务器系统作为运行环境，就完全不是属于基于网络技术的软件，当然也就不是 B/S 版软件了。

    还有一些基于 C/S 技术的物流系统，所有的日常操作都是基于 C/S 技术，只是报表统计部分使用网络技术。这个也不属于 B/S 版本。因为这种系统的日常数据输入与处理都只能是在本地服务器进行，就做不到多个分公司通过网络对一个中心数据库系统进行数据输入与数据处理，当然也就做不到 B/S 版最主要的特点：实时数据共享的要求了。

  • 2005

    Revolutionary functions and features of Gica Systems

    The highlights of GICA logistics systems are direct and obvious. Further more on top of the revolutionary functions and features, the cost for investment is another revolution of software.

    1) 100% Internet based, for your multiple operational offices in Hong Kong, China and/or overseas, you only need one server. This significantly saves your investment and improves data security. It is great for enterprises with many but small business offices in China, HK, and overseas.

    2) Full Range Logistics Operations Systems – Customer Management, e-Booking, PO Track & Trace, Sea Export, Sea Import, Air Export, Air Import, Warehouse Management, Truck Fleet Management, Invoice, AR/AP, Enterprise Analysis Reports, Integrated Accounting, Consolidated Accounting, and so on.

    3) Sea/Air Export jobs auto-transfer to Sea/Air Import of your oversea offices/agents. This reduces your cost for data re-entry and increases data accuracy.

    4) Charge cost, invoice, debit note, credit note, costing, job profit & loss, profit sharing, job card, job accounting card, AR/AP analysis, and other money-related job data analysis.

    5) Operational Invoice/Payment data auto-transfer to GICA Accounting System as vouchers. This reduces your cost for data re-entry and increase the data accuracy. There is no time-gap between operation systems and the Accounting data.

    6) Enterprise Consolidated Reports to consolidate data of multiple offices and multiple systems. You get various analysis reports in seconds, like the Agent Nomination Reports, Top Sales Reports, Top Customer Reports, AR/AP Analysis Reports, Job Analysis Reports, and so on.

    7) Online fax/email documents and invoices. Operational document and invoice you generate can fax or email out online right away. This reduces fax time from minutes to seconds.

    8) Online Cargo Tracking. Your clients can track operational data like Vessel, Voyage and Warehouse inventory through Internet by job number, HB/L number, date range and other criteria

  • 2005

    Customers comments of Gica Systems

    ‘I have been in the logistics industry for more than 15 years. The functions and features of Gica Systems are just what we imagine to be included in a modern web-based logistics software and your program does include and be shown in front of us.’ – Alex, CEO


    ‘Enterprise oriented, web-based, user friendly and low cost of investment – it is exactly what we want and what we get from Gica. To companies like us with many but small offices in China, Asia, ME, US and other regions, I don’t see any replacement to Gica solutions.’ – Simon, Enterprise IT Director


    ‘I have been using different logistics systems for over 5 years. Gica systems are so user friendly and so easy to operate. I am so surprised that I can enter data, generate house/master/invoice documents and produce job profit & loss reports without any training and manual.’ – Helena, Ocean Manager


    ‘After switching to Gica, we do not need to enter vouchers anymore. All invoices are automatically transferred to our accounting system as vouchers – accurately and immediately. Further more, I can sit in Hong Kong headquarters to generate the Consolidated Client Statement, Aging Reports and other accounting reports for the 15 branches of our company.’ – Beatrice, Enterprise Accounting Manager


    ‘I am so happy to have Gica systems installed in our 28 branches, offices, and JVs in Hong Kong, China, Asian countries and Australian offices with low cost of investment. I can monitor the numbers (of booking, House, Master), amounts (of invoice, debit note, top sales, top customers, etc) and various consolidated summary reports of the enterprises. We have been struggling to collect such information over the last 10 years. Now Gica has help us done that.’ – Chris, President & CEO

  • 2006

    致佳系统的几个基本数据（2006/3/16）：达到 780 个程序，约 420 个用户，在 21 个城市运行

    经过致佳公司全体同仁的努力，至 2006 年 3 月 16 日，目前致佳系统已经有包括 CRM, Purchase Order, 价格管理和报价系统，海运出口, 海运进口, 空运出口, 空运进口, 货仓管理系统, 车队管理系统, 货柜码头管理系统, 财务发票系统, 综合管理报告系统, 数据确认系统、企业财务系统, 基础数据管理系统，系统管理系统，网上 BBS 系统，以及其他的各类系统，共约 782 个程序。

    这些程序目前在包括香港、深圳、广州、中山、上海、南京、宁波、温州、厦门、福州、合肥、无锡、大连、天津、新加坡、曼谷等约 21 个城市运行，共约 420 个用户。

  • 2006

    致佳公司推出 Gica eFax 电脑传真软件

    致佳 Gica eFAX 软件是一个用电脑发传真的软件系统。 但不是普通的传真软件：无论您出差在哪个国家的哪个城市，您都可以给您公司所在城市发传真，而且价格是那个城市的本地电话费！

    这个功能强大的传真软件可以让您办公室的电脑、您家里的电脑或者是您的手提电脑任何时候都可以帮您发传真。

    尤其是无论您出差到世界上的任何国家的任何城市，您的手提电脑都可以发异地传真或者国际传真回您的公司所在的城市，而费用只是您公司所在城市的本地电话费用！

    即使您的公司有多个分公司分布在世界上不同的国家的不同的城市，你发出的传真都可以是分公司当地城市的本地电话费！

    要作到这一切，您的电脑并不需要安装传真卡，也不需要安装很大的软件因而影响您的电脑的正常工作。您只需要安装 Gica eFax 软件，一个不到 90 KB 的软件包！



    1) 发传真的电脑不需要安装传真卡；　

    2) 可以发本地传真；

    3) 可以在全世界任何可以上网的地方发传真；

    4) 可以在世界上任何地方发异地传真或国际传真，费用则是本地费用；（此功能需 Gica eFax 服务器的配合）

    5) 传真软件不会影响电脑的运作。

    6) 支持群发功能，可以一次给几个或者几百个传真号发传真。

    7) 支持多文件发送功能，可以一次发出多个不同格式的文件。

    8) 发送传真可以是英文或者是中文，支持发送各类格式的文档：Word, Excel, Txt, PDF, TIF, JPG, 等等。

    9) 对比资料：市面上的类似软件，每台电脑要安装传真卡；系统会对电脑的运行产生很大的影响；与 Outlook 等软件有冲突；异地传真收取长途或者是国际电话费；每台电脑投资大约 $1200 一套。



    请速与致佳公司联系了解更多细节或为您作出特别安排。

    Email: info@gicasoft.com


    香港总部 -
    香港九龍觀塘宏圖道 16 號 志成工業大廈 8 樓
    Tel: (+852) 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

    中国总部 -
    深圳福田区福虹路世贸广场 3506
    Tel: (+86 755) 83003663, 13510840995　
    Fax: (+86) 8300 3662
    客服热线: 83003665

    致佳公司系统网站 http://www.gicasoft.com

  • 2006

    Gica eFax Software - Use your computer to send fax

    Gica proudly presents you Gica eFax system to allow your desktop computer, your home computer and/or your notebook send documents in any format to any Fax machines in your local city or any city around the world, no matter where you are as long as you can connect to Internet.

    It is particularly useful when you travel to abroad with your Notebook, you may still use your computer to send fax back to your office city, while the rate is the local fax charge of the office city!

    How about if you have multiple branch office around the world? Gica eFax software makes demonstrates its power here. You may send fax to any one of the branches at the rate of branch city's local fax charges!

    Unbelievable? More ...

    You don't need to install fax card onto your computer. You don't need to install a big size software that other fax softwares usually do which affect the normal operation of your computer. Actually the software installed to your computer is less than 90 KB in size!


    1) No need to install fax card onto your computer；　

    2) Can send fax to local city fax machines；

    3) Can send fax to any fax machines around the world, at the rate of that city's local fax charges (*Note: this function needs Gica eFax Server support)

    4) The Gica eFax software would not affect the normal operation of your Outlook software and other software. Actually the size of the software package need to install to your computer is less than 90 KB。

    5) Can send fax to multiple or hundreds of Fax machines in mouse clicks。

    6) Can send one or multiple files of different format in one fax operation.

    7) Supports any format documents like Word, Excel, Txt, PDF, TIF, JPG, etc. Actually, you may send several files of different format in one eFax operation.



    Please feel free to contact us now to arrange installation for your enterprise.

    Email: jonathan@gicasoft.com

    Hong Kong Headquarters -
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 8161 8488

    China Headquarters -
    3506, World Trade Plaza, Fu Hong District, Shen Zhen
    Tel: (+86 755) 83003663, 13510840995
    Fax: (+852) 8300 3662
    Support Hotline: 83003665
    System Site: www.gicasoft.com

  • 2006

    致佳 eFax Printer 软件: 传真机当打印机使用

    这里介绍一个使用致佳 eFax Printer 软件帮您巧用家里的传真机当打印机使用的方法。好处是：省钱、省空间、环保。

    各位可能都有深刻的体会：家里的电脑、电器越来越多，但居住空间越来越小。一般的家庭里面，打印机和传真机是两个不可以缺少的家用电器了。但问题在于：

    1) 打印机和传真机两个机器个头都不小，占用空间；

    2) 大部分的打印机包括所谓的　“四合一”　的机器也就是把传真机和打印机合并的机器，价格都比较贵，一般是 3000 元以上。

    3) 最要命的是，大部分的打印机的墨粉或者打印墨水都不经用，而且贵，激光打印机墨粉的价格就不说了，而便宜的打印机的墨水也大约是 120 一盒，可以用大约 1-2 个月。最重要的是，家庭打印一般量都不大，这些墨水不是用完了才换，而是放久了必须换，造成极大的浪费，也不环保。打印机公司宣传的　“一盒墨水可以打印 200 页、500 页”　实际上都是虚的。 可能您算来算去也打印了不到 50 页就必须换了，因为打印机墨水打开后就必须尽快使用，否则会很快挥发掉。

    致佳 Gica eFAX Printer 软件是帮您把家里的传真机当打印机使用的软件！

    一台普通的热敏传真机，大约 650 元。一筒可以打印 210 页的热敏打印纸呢，大约 7 元，而且就算您半年没有什么打印，也不必换纸。相比于喷墨打印机的墨盒 120 元，加上 200 页 A4 的打印纸大约 20 元共大约 140 元。居家过日，积少成多。就算您不在乎一个月百来两百元的节省，家里少放一台 24 小时散发电子毒气的打印机、每个月每个家庭少扔掉一个墨盒到河里，以香港为例，700 万人口，200 万家庭，少说 100 万台家用打印机，每个月少扔掉至少 80 万个墨盒（约合 9600 万港币）以及纸张方面的节省（以一个家庭打印机每个月 200 页的打印估算，约合 100 万 x 200 x (20 - 7) = 26 亿元港币）的节省，共约 27 个亿的节省。为己为民，还是值得吧？

    要作到这一切，您的电脑只需要安装一个很小的致佳 eFax Printer 软件。


    请速与致佳公司联系了解更多细节或为您作出特别安排。

    Email: info@gicasoft.com


    香港总部 -
    香港九龍觀塘宏圖道 16 號 志成工業大廈 8 樓
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    客服热线: 83003665

    致佳公司系统网站 http://www.gicasoft.com

  • 2006

    Gica Online Cargo Tracking System

    Gica Online Cargo Tracking allows your clients and oversea agents check their job information & cargo status online 24 hours a day with unlimited access. No need to login the system!

    At the upper-left corner 'Cargo Tracking', enter the HBL No or HAWB No you issued to your client, then click on 'Go'. You will see the Job Information & Cargo Status displayed immediately.

    The information displayed for Cargo Tracking include -

    1) BASIC INFORMATION like POL, POD, PACKAGE, KG, CBM, CONTAINERS, SERVICE TYPE, PAYMENT TERMS, etc.

    2) SHIPPING ARRANGEMENT like VESSEL/VOYAGE, CARRIER, ETD, ETA, CONTAINER NO, etc

    3) DOCUMENTATION like HBL NO, HAWB NO, ISSUE DATE, etc

    4) INVOICE INFORMATION like INVOICE NO, DOC TYPE, STATUS, AMOUNT (ignored unless you login the system)



    Who may interest in this module?

    1) Shipper
    2) Consignee
    3) Vendor
    4) Delivery Agent
    5) Your customer service department
    6) Your sales team
    7) Others

    The information displayed can be tailor-made for your company if needed.

    For a trial of the function, please contact us at support@gicasoft.com

  • 2006

    Gica Systems Updates (2006/10)

    To: Enterprise CEO, Operation Managers, Admin, IT and Accounting Manager,

    Gica Logistics Solutions bring you benefits and strengths other systems hard to match. We place our efforts on how to provide high quality & complete logistics functionalities yet over 50% savings of your total investment.


    * 100% Internet solution whilst guaranteed accessing speed.
    With Gica solutions, one server covers operations of headquarters & multiple offices and no need to install any software on user PC. It is the third generation technology, compared to first generation like FoxPro (1980s of dBase or FoxPro) and second generation client/server with remote PC (1990s of C or Java). Both generation solutions need separate set of server (+database+network+etc) on each operational office, or use remote PC through Internet to access the headquarters server. These solutions are not designed for Internet environment and have not considered performance & data security issues under Internet environment. The total investment for 1st generation solution or 2nd generation solution is usually 5-10 times of the 3rd generation solution like Gica Systems.


    * Low investment amount.
    The Gica Ocean Freight and Air Freight System is affordable to small to large logistics firms. It is huge savings of your total investment particularly considering servers, networking, database systems and IT support when you have multiple offices.


    * Full functions and easy to operate.
    Gica Forwarder Package provide all functions for Ocean Export, Ocean Import, Air Export and Air Import. All functions are operating in the way of What You See Is What You Get. You operate the system just like filling up a Booking Sheet or House document.


    * Covering Hong Kong, China and South East Asia Business Needs.
    Every moment, over 500 users in 24 cities are operating Gica systems, in Hong Kong, Shanghai, Ningbo, Guangzhou, Shen Zhen, Nanjing, Xiamen, Fuzhou, Tianjin, Singapore, Bangkok, Manila, and so on, covering completely different business requirements of Hong Kong, Eastern China, Southern China, Northern China and South East Asia, in multiple language enabled.


    * Satisfying enterprise operation & management needs.
    Gica systems allow your Export data from China offices immediately transfer to Import offices or your oversea agents online or through Excel/XML. Enterprise management can retrieve real time job details, documents and statistics reports of one or multiple offices around the world in one consolidated report on his/her own computer. Huge savings on labor costs.


    * Many more.
    Gica provide other logistics solutions like CRM, eBooking, Online Cargo Tracking, Purchase Order Track & Trace, Warehouse Management, Truck Operation & Management, Online Fax, Integrated Accounting, Enterprise BBS, Data Analysis and Data Mining, Consolidated Reports, Tradelink & DTTN linkage, and so on, or develop tailor-made internet based systems for your enterprise.

    For arranging a free presentation and demonstration, please contact us at 27908810 or 92579981, or email to jonathan@gicasoft.com

    Hong Kong Headquarters -
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 81618488

    China Headquarters -
    3506, World Trade Plaza, Fu Hong District, Shen Zhen
    Tel: (+86 755) 83003663, 13510840995
    Fax: (+852) 8300 3662
    Support Hotline: 83003665
    System Site: www.gicasoft.com

  • 2007

    Gica CRM System - Customer Relationship Management

    GICA Logistics Software - Customer Relationship Management System

    The Gica CRM System manages the customer profile information, Contacts, Schedule, Memo & Notes, Sales Leads and Followup, Customer Service, Emails, and most importantly the Operational data including PO Information Ocean Job information, Air Job Information, CFS & Warehouse Job information, Invoicing information, etc.

    It provides an interface for your Customer Service Department, Sales Department, Management Teams and other non-operational department staff to create, manage, share and access information about sales leads, customer service activities, contacts, and so on, as well as to access operational transactions and invoicing data without log into different operation systems.

    The strength of this system is that it shares different kind of information like Schedule yet allow private scheduling information not for sharing, and the accessing data port to operational transactions and invoicing information

    The online eFax function allows you to send mass fax through the eFax Server, such that PC computers do not need to install fax card nor WinFax software. You may perform mass fax operation from overseas in the rate of local fax line.

    1) Customer Management
    2) Contacts Management
    3) Sales Leads Management
    4) Memo & Notes Management
    5) Schedule Management on Days, Weeks and Months
    6) Customer Service Activities Management
    7) Activity and Events Target User Management
    8) Email Sharing and Integration with Outlook emails
    9) Online Mass Email
    10) Online Mass eFax
    11) Operational Ocean Freight Jobs & Invoicing Information
    12) Operational Air Freight Jobs & Invoicing Information
    13) Operational CFS & Warehouse Jobs & Invoicing Information
    14) Purchase Order operation information


    Here the concept of 'customer' is on all business partners of different kind like shipper, consignee, consignor, notify party, delivery agent, carrier, and so on.

    Customer Module manages and controls the credit limit of clients. While creating invoice and debit note, the system will automatically check the remaining credit limit of the client, and pop up warning message if that credit limit is exceeded.

    For integrating with the Gica accounting system, the Customer module defines the Accounting Code for each debtor/creditor.

    For perform KPI statistics (Key Performance Indicator), the Customer Module allow to define the salesman's information.

    The Gica CRM program also allow to define multiple signatures for the same company, such that operator may choose different company signature when handling different operational job like Ocean Job, Air Job, Invoice, House document, Master document and so on.

    The Gica CRM program allow sales person to record their sales activities and their communication history with each of their client, through typewriting text content or uploading attachment files in image format, Word format, Excel format or any other kind of documents.

    The Scheduling function manages private or shared scheduling information for days, weeks or months.

    The Customer Service function manages customer service activities.

    The Sales Leads function manages sales activities.

    The Email function integrates with Outlook emailing system.

    There are many other features that Gica CRM module support. This module is one of the core modules of the Gica systems.



    Hong Kong Headquarters：
    Gica Logistics Software Ltd.
    9/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981
    Fax: (+852) 81618488

    China Headquarters:
    3506, 35/F, Tower A, World Trade Plaza
    Fu Hong Road, Fu Tian District, Shen Zhen, China
    Main: (+86 755) 83003663, Fax: 83003662, Customer Service: (+86 755) 83003665

  • 2007

    Gica Rate Filling & Sharing Platform

    GICA Logistics Software - Rate Filling and Sharing System

    The Rate Filling & Sharing System allows the branches of your enterprise input the buying/selling rates of all POLs to PODs, then the marketing & sales people in your office and people in other branches can share those information of FCL and LCL, as well as other surcharges of BAF, CAF, PSS, GRI and so on. Further more, your oversea agents can share rate information of their desinated POD ports for example your UK agent can share these rates of UK ports. The POD ports that your overseas agents can access are 100% controlled by your enterprise.

    The searching of such information can be on POL, POD, Carrier, Agent, Coloader, Valid Dates, and so on. Information can be displayed in the order of POL, POD, or any other types.

    Such rates information can also be shared by your Customer Service Department, as well as your oversea agents.

    If you want, you may let the rates & prices displayed include the margin of your company. In such situation, you may even open the rates information to public through Internet.

    The system and information are 100% Internet based. There is no need to install any extra software for accessing such information. Anyone who is authorized on any computer which is Internet connected can access the information anywhere anytime.

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  • 2007

    如何选择应用软件：技术基础

    说到一个软件系统的选择，无非是两个方面的因素，系统的功能和系统的技术，当然很多情况下软件系统的选择还包括政治因素、企业关系、甚至是否有回扣等，那就不在这里的讨论范围内了。

    系统的技术因素，我们之前讨论过，基于数据库的应用软件技术（Application Software Technologies) 的发展经过了三代的发展。这里我们把那些不是基于数据库技术的应用软件比如基于 COBOL 等语言的软件排除在 “代” 的划分，原因是那些技术除了极少数企业比如银行还在使用外，在软件市场已经基本上退出了舞台了。而且，不是基于数据库的软件，本质上说不属于一个“有序”的数据管理，而无序的数据管理当然离我们所谓的现代应用软件相差甚远，所以也够不上 “代” 的概念。

    第一代技术是 70 年代末、80 年代初的 dBase, FoxBase, FoxPro 数据库的年代。那是基于单机运行的系统，也就是每个要运行软件的电脑都要安装一下数据库系统与应用软件。那些数据库系统严格来说也不是真正意义上的数据库系统，因为这些系统对数据的保护、备份、安全、系统的完备性、系统的性能等等各方面都属于非常初步的阶段。目前市面上这种应用软件甚至在技术发展世界领先的香港也还有卖的，价格便宜，以单个用户计算，大约是基于第二代技术的应用软件的 40%、是基于第三代技术的应用软件的售价的 20%不到。这个情况除了说明用户对技术发展没有太高要求外，也说明软件工业与软件应用在中国、香港这些环境下仍然是非常的落后这样的事实。当然，作为软件人，我们希望这类软件会尽快退出市场。因为基于这些技术的软件本身有很多的数据安全性、保密性、系统的稳定性、系统速度等等多方面的问题。最简单的例子，是当 transaction 的数目超过一定数目的时候，系统随时会 crash, 或者随时慢的动不了。这里的“数目”不是多少百万，多少千万，而是 1 万 2 万这样的数量。 要正常运行这类系统，用户就要不断删除一年前甚至于是几个月前的数据。要知道，删除这些数据带来的问题除了不能访问历史数据、要不停给软件公司支付维护费外，还有更多技术上的问题，比如数据库的一致性、完备性等问题。比如：删除了一个去年创建的客户，那么所有关于这个客户的 Transaction 就找不到对应的客户资料了，这种 Transaction 就变成不完备的数据库记录，这种不完备数据库记录也称为 "脏” 数据，经常会引起系统无法正常显示甚至系统 Crash. 在数据库系统中，所有的数据都是互相关联的（这个也是为什么数据库系统的正式名称是：Relational Database System 关联数据库系统），牵一发而动全身，删除一个数据（比如 city code), 往往引起的是整个软件系统的错乱甚至系统 Crash.

    第二代技术是基于 Client / Server 的结构的，这一代的技术起步是 80 年代中后期以 Unix 为起点，特点是一个服务器外挂多个 terminal (终端). 先是 dumb terminal 也就是那些终端只是一个简单的分时终端，后来随着 Microsoft Windows 的发展，把本身带有 Operating Systems 的 PC 作为终端挂在服务器上。这个就是今天的 J2SE 也就是基于 Java 技术的开发运行环境、PowerBuilder 等软件系统均属于这个时代的软件。第二代技术的特点是分时系统 (time sharing), 也就是很多台电脑公用一台服务器。技术的基础是局域网络 (Local Area Network)。

    第三代技术是真正基于 Internet 的技术。这种技术和第一代、第二代技术都有划时代的区别，最大的区别在于服务器和外挂的 PC 电脑不是高速的局域网而是 Internet 网络。也就是说，服务器可以在香港，挂在服务器上的电脑则可以在深圳、上海或者纽约。基于这种技术的系统的最大挑战是在系统的速度方面以及其他所有关于系统安全、性能、完备、访问服务器的 PC 电脑多等方面。在系统的速度方面，第一代、第二代技术几乎完全不考虑速度问题，因为局域网是高速的，每台 PC 对服务器数据库访问的时候，PC 电脑会把服务器的数据全部下载然后查询，这里的数据包括客户的数据、Job Transaction 等。如果这种技术的软件放到 Internet 环境（比如通过 Remote PC 等），就会遇到非常大的问题：在数据量超过一定的时候（比如 1 万个客户资料、3 万个 Transaction) ，系统几乎完全不动了。其中的原因是：第二代软件放到 Internet 环境下运行的时候，在 Internet 网上进行大数据量的传输，无论是网络或者是服务器都承受不了。基于第三代技术的应用软件第一考虑的因素就是系统的速度，客户数据量和 transaction 很大的时候，也不会把数据全部下载到本地运行。

    比如致佳第三代物流系统，在客户数超过 4 万、各类 transaction 超过 10 万、外挂的 PC 电脑超过 500 台电脑、同时访问服务器的电脑超过 300 台电脑的环境下，仍然可以保证查询客户的速度小于 1 秒、打开一个 job 的速度小于 2 秒，等等。这些在目前来说面临软件行业最大的挑战，致佳公司得到了比较好的解决。

    判断一个系统是基于第二代技术还是第三代技术实际上很简单，就是 PC 电脑要运行一个应用软件前，是否需要安装或者下载任何的软件？如果完全不需要，就是第三代的基于 Internet 技术的软件，否则就是基于第二代的软件。

    这里在运行应用软件的 PC 电脑上安装额外的软件的方法，可以采用如下的方法完成：
    1) 在 PC 电脑上安装由软件公司开发的软件；
    2) 在 PC 电脑上安装不是由软件公司开发的类似 Remote PC 之类的远程访问的软件；
    3) 在 PC 电脑上用 IE 访问系统然后下载软件公司的软件（比如 Applet 等）

    这些都是属于第二代技术的应用软件。在 PC 电脑安装软件或者是下载软件对于用户来说并不是最大的问题。我们上面说到，第二代技术最大的问题是没有考虑到网络环境下的速度问题、软件版本的维护问题等等。演示一下还可以，服务器数据库的数据到达一定量的时候，问题立即就出来了。

    在基于第三代技术的应用软件面世后，基于第二代技术的应用软件软件售价已经大为降低，大约是基于第三代技术软件的 50% - 60%，但这些基于第二代技术的软件的维护费惊人，原因是在软件修改更新升级的时候，一个中型企业就要面对几十、几百台电脑的更新，而基于第三代技术的应用软件只需要面对服务器系统中的修改更新和升级。所以，基于第二代技术的应用软件实际上是无法进行正常维护、修改、更新或者升级的（除非用户愿意支付高昂的维护升级费用），也就是说是以牺牲客户的利益为前提的。国内有一句著名的 “金句”：不上 ERP 是等死，上 ERP 是找死，这个主要指的是基于第二代技术的应用软件。这些情况除了说明软件本身的问题外，软件公司无法应对用户几乎是无休止的修改要求、所以软件需要几乎无休止的更新是非常重要的原因。用户每提出一个修改要求的时候，修改可能很简单，但软件公司就要面对几十台、上百台电脑的更新和维护，这个在技术上就是属于根本不可能的事情。而基于第三代技术的软件不存在这个问题，即使有几十、几百台电脑联着服务器，软件公司面对的也只是一台服务器的更新。在一个客户有 18 个分布在香港、上海、宁波、深圳、新加坡、泰国等地的分公司超过 400 台电脑在使用致佳的物流系统的环境下，各地的业务要求不一样，提出的修改要求当然也是千差万别。这种项目，如果采用基于第二代的应用软件不要说系统功能是不是可以满足要求，在技术上、系统的维护方面就是根本不可能的事情。

    当然第三代系统也不是都没有问题。实际上目前大部分第三代应用软件只是一些简单的网络操作，比如填写表格发布、网页等等。真正做到在网上操作，速度仍然是最大的挑战。要检查一个第三代的软件是否合格的方法，也很简单：要求软件公司提供一个 “软件测试环境”， 这个环境里有至少 3 万客户资料、至少 10 万 Job 或者 transaction 的资料，然后打开一个 Job 页面，在 Job 页面上输入查询客户的资料（比如物流软件中的 Shipper, Consignee 等），观察一下这个软件查询一个 Job 的时间、打开一个 Job 的时间、以及输入查询客户资料需要多长时间。每个规范的软件公司都有类似的测试环境，只需要 10 秒钟，您就可以知道这个软件公司是否真的解决了网络环境下的数据访问的技术问题了。 致佳公司与清华大学、中国科学院合作研究多年的网络技术，终于克服这个对于第三代应用软件的最大挑战。致佳系统在上述测试环境中的运行速度以及真实运行环境下即超过 18 个操作城市、超过 400 台电脑同时运行的标准是：输入一个客户的资料的速度少于 1 秒、打开一个 Job 的页面少于 2 秒。该指标属于世界领先水平。

    需要了解致佳物流软件公司更多关于以上技术及其各类物流系统的资料，请与我们联系：info@gicasoft.com


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  • 2007

    再谈如何选择应用软件：不仅仅是关于技术基础

    上周我们发表的关于如何选择应用软件的技术基础的文章，短短几天内，收到来自香港、深圳、宁波、上海、哈尔滨、北京、天津等地用户与读者的询问电话与 email, 大部分认为观点新颖，也有部分朋友提出不同看法。在此我们根据这些不同看法再深入探讨一下。个人管见，仅供参考。

    我们在上文中讨论了，第二代应用软件（基于 Client Server 结构的应用软件）的特点是：基于本地的、高速的局域网技术。这里 1) 本地，2) 高速是它的特点也是这一代应用软件在 Internet 时代的致命伤。

    “本地”，意味着这一代技术的应用软件每一台挂靠在服务器上的 PC 电脑是有各自特点的。如果这种挂靠的电脑个数不多比如几台电脑或者十几台电脑而且是在一个办公室环境的时候，是可以控制的。一旦把这种软件摆放在 Internet 环境下的时候，你根本不知道挂靠的电脑是运行的 Windows 98, Windows XP, Windows ME, Windows 2003, Windows Vista, 还是 Windows 95, Linux 系统，你也根本不知道这些电脑及其环境是不是安装了什么防护软件、防火墙、电脑的速度内存多大、是不是含有病毒等等，我们下面会讨论到，这些操作系统有意无意之间是不兼容的，用不同的电脑运行同一个软件，等于用不同的步枪发射 AK47 的子弹，理论上实践上都不可行。而第三代，电脑运行的是网络浏览器，不是直接运行应用软件，是有保障的。

    退一万步说，我们假设第二代软件公司提供的软件确实是 “万能子弹”，为了允许让这些应用软件在不同的环境下运行（即上面提到的防火墙、病毒等等），必然要以牺牲整个集团的安全性为代价。因为假设本地电脑含有病毒，服务器和数据库即时被感染，因为第二代应用软件是 PC 直接访问服务器及数据库系统的。

    另外一个特点，是第二代电脑的根本基础是 “高速”，是不考虑终端电脑（terminal) 与服务器之间的通讯速度的，因为一个普通的正常的局域网速度是 100 - 1000 兆。这种软件放到只有 0.5 兆 (即 512K) 或者是 1 兆、2 兆的通讯环境下运行，不需要太懂电脑的人（只要不是自欺欺人），都可以猜到有什么风险、有什么结果存在的。举一个例子，第二代应用软件强调个人电脑和服务器的即时响应的那种效果，比如在 Job 页面输入一个客户资料的时候，您输入 'gicasoft' 的时候，您一边打字，电脑会一边即时更新显示公司的名字。这个做法在第二代应用软件几乎是一个很普遍的做法，这里强调的就是电脑处理的 “即时性”。这种软件拿到通讯速度只有 0.5 - 2 兆的环境下，是完全不可行的；就算演示的时候或者客户资料不多的时候好像没有问题，也必然很快会出问题。因为随着客户资料、transaction 的资料越来越多的时候，系统运行会越来越慢，最后死机。这个 “平衡点” 什么时候出现，只是早晚的问题。而且这种电脑和服务器之间的通讯的 “即时性” 是第二代应用软件的内在的系统特点（build-in technology), 是应用软件本身无法解决的技术基础。

    这个也是我上面一篇文章建议的那样，用户可以要求软件公司提供一个 “软件测试环境” 对软件进行测试。这一测试对用户、对软件公司都不麻烦，但可以即时见效，保护用户的投资。

    另外一些朋友提到，我们的一些分公司的 Internet 网络不稳定，用 B/S 结构的应用软件（即基于 Internet 技术的第三代软件）无法保证运行的速度和稳定性。

    首先，如果分公司的 Internet 网络不稳定，用远程访问服务器的方法同样面临这一问题，因为远程访问服务器的方法同样要用 Internet 通讯线路。其次，第三代应用软件起点就是 Internet, 有非常多的技术解决网络时好时坏的情况，也就是解决了 Internet 环境下的通讯断点自动恢复的问题，是没有问题的。第二代应用软件即用远程访问服务器的方法就无法应对这一问题，因为远程访问服务器的方法是即时访问服务器，只要网络不稳定，连接立即断线，无法恢复。用户的操作资料会即时丢失。第三，假设某些分公司网络环境太差，基于 Internet 技术的应用软件即第三代软件是可以和第二代应用软件一样设置本地服务器运行的。实际上所有运行致佳物流系统的客户，服务器所在的总公司都是通过局域网运行的。

    下面我们讨论一下关于应用软件经常要面对的无休止的修改的问题。来自一些同行（主要是属于 Client Server 结构的第二代应用软件公司同行）的意见说：他们的软件是非常成熟的了，不需要经常修改和升级。

    我想作为一个不自欺欺人的软件人，不会否认：即使您的软件天下无双、100% 满足了用户的要求、不需要修改升级了，要知道，您的软件满足的是用户 “今天的” 需求。你是否认为用户明天的业务不会发展？他们的需求不会改变呢？

    用户的业务的发展可以是突变的，比如企业兼并、企业工作流程改变等等，大部分情况下，这种改变是渐进式的，今天修改一点、明天修改一点（用客户的话说是 “改善”）。这也就是我在上面一篇文章中介绍到的软件公司无法应对用户 “无休止” 的修改要求的现实。尤其在国内业务一日千里的年代，这种修改（或者叫改善）是与时俱进的，几乎是天天发生的。每次这类修改一发生，这种修改可能真的很小，可能只是在页面上增加一个数据项或者是报表中增加一个比如集装箱类型数据项这类的简单修改，用户和软件公司就面临相比于软件修改麻烦百倍的麻烦就是如何实施：怎么样更新企业内的几十、上百台电脑？这些电脑可能只是在一个办公室内（lucky you!), 更多情况下是在几个或者十几个分公司范围内的上百台电脑。谁去更新这些电脑上的软件？谁支付这些实施维护费？会是软件公司吗？

    根据国内权威机构的统计，国内这些年来信息管理系统（也就是我们说的应用软件）项目的失败率超过 80%，这也是那句关于 ERP 的 “金句” 的来由：不上 ERP 是等死，上 ERP 是找死。实际上，公平的说，这些失败的项目不完全是软件公司的问题，软件公司无法应对用户这种无休止的修改应该占了 80% 以上的原因。造成的结果是：项目鉴定之日，就是软件盖棺之时。

    我们退一万步说，假设天下真的有这种应用软件不需要修改，或者说您有方法解决实施的问题，不要忘记还有一个我们控制不到的致命的因素：微软的操作系统过去十几年来，一般是 2-3 年升级一次。每次升级，不知是有意还是无意，在新的 Windows 版本下，您过去的应用软件总是无法正常运作（否则微软吃什么？），迫使应用软件公司升级他们的软件或者用户选择不要用新的 Windows 版本。且不说应用软件是否跟得上微软的这种升级步伐，即使可以跟得上，谁来支付应用软件的升级费用和安装费用？另外一个方法是，用户接着用老的 Windows 版本，不升级。问题是：除非企业不再购买新的电脑，否则是逃不过去微软的这种 “圈钱” 的怪圈的。致佳公司最近在香港的一个 CFS & 货仓客户公司购买了十几台新的电脑，电脑预装了 Windows Vista. 老板乐不可支，因为这种预装 Windows 最新版的 Vista 竟然非常的便宜！我对轻飘飘的老板说：您过去那些财务软件、操作软件怎么办？果不其然，预装了 Windows Vista 系统的电脑在运行那些第二代应用软件的时候总是出现莫名其妙的现象，最后搞到要再购买 Windows XP 才可以正常运作他们原来的软件！

    应对这种状况，作为用户实际上是有解脱的方法的，那就是采用真正基于 Internet 技术的应用软件，也就是在我们上面一篇文章中详细讨论过的第三代应用软件。其中的原因实际上非常简单：任何操作系统（包括 Windows、Linux 等）的发展，他们有一个基本的保证：Internet 网络浏览器软件是兼容的。因为第三代应用软件不需要在 PC 电脑安装应用软件公司的软件或者其他公司的软件，只需要一个网络浏览器，系统的运行根本不在乎电脑是不是新的、操作系统是不是新的等等。比如：致佳的各类物流系统，可以在 Windows 95, Windows 98, Windows XP, Windows ME, Windows 2003, Windows Vista 以及 Linux 等各种操作系统上运行，用户可以采用微软的网络浏览器 IE, 也可以采用性能更加好的 Maxthon, Opera 等等其他品牌的网络浏览器！

    说到这里，我想起一个故事。很多 IT 专家、评论家经常感叹微软在 Internet 技术上起步晚，失去了大好河山，后来被 Netscape 等公司逼得没有退路了，才出手开发他们的 IE。实际上，Bill Gates 可能不是天下最有水平的软件人，但一直是天下最聪明的商人。微软在 Internet 技术的发展上从来就没有犯错误，因为微软的 “死穴” 恰恰是 Internet！这十几二十年来，微软不停的发布 Windows 新版本，天下所有的用户（包括我自己）就要跟着掏钱，而这些新的版本有多少是和技术发展有关而不是和圈钱的动机有关？一旦 Internet 技术和应用真的发展了、应用软件都好像致佳物流系统那样完全不依赖个人电脑的新旧、完全不依赖个人电脑的操作系统的版本、用 Windows 或者是用 Linux 或者是别的任何操作系统都无关，微软还会有目前这样的生存的价值和生存的机会吗?


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  • 2007

    Outstanding Speed of Gica Systems - the base of success

    Since the rollout of the Internet based Gica Systems, we have been implementing and demonstrating Gica systems to many logistics enterprises, some of which with over 10,000 staff across Hong Kong, China, South East Asia, UK, and US. All are astonished at the fast responding speed of the systems, as well as the completeness of the system functions & features which can well cover the business needs of different regions & offices.

    The responding speed is the bottleneck of Internet based solution. Any project or system just cannot get around with this key issue before delivering any application solution. Many companies including software companies and industries are still suffering from such dilemma situation - the software of highly invested is completed in terms of business flow but the whole system is not acceptable because of the speed. The bigger trouble is, nobody knows when such problem can be 'fixed', and even if the problem is fixed, the whole application may have to re-write due to the change of technology path. After years of hardworking, sufferings, failures and further continuous hardworking, Gica has successfully overcome such bottleneck and is leading the technology.

    We are calling for cooperation from logistics industry, other industries, software firms, as well as providing ready-made and proven powerful logistics solutions. So far, Gica systems have been running in over 24 cities through normal Internet environment, including Hong Kong, Shanghai, Ningbo, Nanjing, Xiamen, Fuzhou, Wenzhou, Hefei, Guangzhou, Shenzhen, Zhongshan, Singapore, Bangkok, Felixstowe, Southampton, Thamesport, London, Spain, Tokyo, Osaka, Seoul, Panama, and so on. Languages that are being operated include English, Simplified Chinese, Traditional Chinese, Japanese, Korean, etc. Gica systems can well cover different business needs of different logistics offices.

    We welcome the opportunity to present & demo Gica systems to operation managers, managers, and IT engineers. We also welcome the opportunity to help you compare Gica systems with any other solutions either of Internet based or non-Internet based, on technology or business, on English version or Chinese version.

    Here are the technical data sheet for your reference.

    ****** TECHNICAL DATA OF OUR ASP OPERATION ENVIRONMENT
    1) 100% Internet solution based
    No need to install any extra software. One computer + IE or Maxthon is all needed environment.

    2) Hardware/Network/Server environment
    - Server: Dell 2800
    This old model of Dell Server Series is stationed in Kwun Tong an old industrial area of Hong Kong.
    - Concurrent users
    Around 500 PC stations are connected to the Server and the Concurrent users are around 250 - 300.
    - Internet connection of the Server: 2M up/2M down
    - PC used for presentation & demonstration: IBM R50e + Maxthon or IE

    3) Demo data volume of the Server
    - Different kind of companies like Shipper, Consignee, Delivery Agent etc: 37,000 +,
    - Different kind of Jobs like Ocean Job, Air Job, CFS Job, Warehouse Job, etc: 150,000 +
    - Invoices/DebitNote/CreditNote: 500,000 +
    - Cities and ports: 6000+

    ****** RESPONSE TIME STANDARD
    1) Input companies like Shipper, Consignee etc
    While entering Ocean/Air/CFS/WMS Job information, you may use part or whole of the company code, company long name, company short name, company address, company reference code to locate a company. The system will dropdown a list of the found records, each containing the information of company code, company name and company address, company telephone, company fax, etc - within 0.5 seconds.

    2) Input POL, POD
    While entering Ocean/Air/CFS/WMS Job information, you may enter part or whole of the POL/POD port code or port name for locating a port, the response time is within 0.5 seconds.

    3) Locate transaction, invoice
    By entering part or whole of the transaction id, job number, invoice number, debtor/creditor company name, date range and/or any other data items to locate the transaction, the response time is within 0.5 seconds.


    ******* STORY OF GICA SEARCHING ENGINE
    This version is the third version of Gica systems under the Internet environment. As early as 1996, the key developers of Gica participated in the development of several major Internet projects for New Zealand Police and Hong Kong Government. Those systems were mostly information publishing platforms instead of online operation systems which require fast response time as the technical base.

    After that, we started to develop Internet based Logistics Systems under J2EE environment. The first result turned out to be not successful again due to the unacceptable response time for operation functions.

    After couple of years trial, development, experiment, struggling, and failure, we turned to .Net and developed the first version of our Ocean/Air Freight Systems. The result was still unacceptable like all other Internet based solutions on the market - application part is perfect but the system is too slow for online operations.

    Without fast response time, any Internet solution will have to be discarded as 'unacceptable', no matter how 'powerful' or how 'beautiful' the solution is.

    The current fast and poweful Gica systems are the co-working result of many professionals in many years. Actually quite some of the participants are professors and their Master/PhD students from Tsinghua University (清华大学) the top university of China and the Chinese Academy of Sciences (中国科学院), and of course research engineers from Gica.

    The technology we achieved is applicable to both J2EE and .Net.


    ****** WHAT CAN WE DO FOR YOU?
    Gica is a logistics solution provider, and also a technology-leading company. We can help your enterprise implement the fast and powerful Gica logistics systems in your headquarters and offices, in the philosophy of 'GICA' - Global Implementation, Central Administration.

    We can also develop customized Internet based project based on your business needs and requirements, no matter these projects are of logistics industry or other industries like manufacturing. The poweful engine and technologies built-in Gica Supporting Platform are applicable to any industry, because the bottleneck of Internet solution is in response time.

    The third kind of cooperation we can do for you is to provide professional consultancy services to your IT development teams to help them not to be stucked by the speed problem, especially if your teams are developing software under Internet environment.


    For more information or arrange a free demonstration, please contact us.

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  • 2007

    致佳公司和北京石油化工学院签署合作协议

    致佳物流软件有限公司和北京石油化工学院签署合作协议，致佳公司作为该学院正式挂牌的“产学研合作教育基地”，内容包括项目、培训、实习、教学软件等方面的合作。

    全国产学研合作教育实验基地揭牌仪式于6月29日在北京石油化工学院举行。


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  • 2007

    致佳公司成功实施两个货仓系统与致佳无线货仓系统

    致佳公司近期成功完成两个货仓系统及无线货仓系统的开发实施工程、并均已完成测试运行与并行运行阶段，全面向公司内部和他们的客户开放。这两个项目实施过程中及实施后，致佳协助他们向客户进行演示和说明，两个企业的业务量成倍增加。这个情况充分说明一个事实：货仓靠价格竞争的时代已经过去了。唯一可以竞争的只有尽快提升基于 IT 的服务、允许客户在线查询库存量和操作历史、允许客户在线下单、允许用户用最少的操作（包括无线操作）完成操作。

    两个项目均完全基于致佳公司拥有 100% 版权的、100% Internet 技术的新一代物流系统，用户电脑只需要用 IE 运行系统，不需要购买安装任何额外的软件，相比于其他的系统，节省了大量的投资包括购买各地的服务器、购买安装额外软件（比如远程访问服务器的软件、Crystal 软件等）、以及系统维护方面的工作量。两个 project 的服务器均设置在香港总部，各地分公司不需要设置服务器，也不需要设置专门的网络比如 VPN 等，只是经过普通 Internet 访问，而访问速度甚至超过一般的本地系统（基于 85000 个客户资料的在线查询测试，从深圳和上海查询香港服务器的速度是 0.5 秒）。该指标属世界领先水平。


    项目一：大型韩国货仓

    其中的一个项目是为总公司基于香港四号码头的大型韩国货仓实施致佳货仓系统 (Gica/CFS&WMS) 及致佳无线货仓系统 (Gica/MobileWMS)。该项目用到超过 12 个无线设备。用户在办公室、货仓的任何角落都可以使用无线扫描设备 (Handheld Mobile Device) 进行货仓的收货和出货操作，以及各类数据查询。扫描产生的收货出货的数据即时传递到服务器，远在英国、美国、深圳、韩国的客户即时可以看到库存量以及操作历史。

    系统的使用非常简单、实用，没有任何多余动作和步骤。项目实施投资相比于其他同类系统大约只是 60% 左右。项目自年初开始实施系统以来，给货仓的很多客户演示过，业务量成倍增加并成功协助该货仓获得一个电子行业的大型上市公司的客户。


    该项目的主要功能包括：

    1) 收货计划 (Receive Job Plan)
    2) 用户自定义 Barcode 格式、以及打印 Barcode (可以使用 Barcode 打印机或者是普通打印机）
    3) 收货及收货单 (Receive Job List)

    4) 出货计划 (First In First Out, Online Check Inventory, Barcode Box or Batch Pick)
    5) 确认客户在线出货指令产生出货计划 (Pick Order to Pick Plan)
    6) 出货及出货单 (Packing List)

    7) 货量调整
    8) 货仓内部搬货

    9) 韩国客户在韩国在线查该客户自己的货的库存量
    10) 韩国客户在韩国在线查仓库操作历史

    11) 国内上市公司在深圳和上海查库存量
    12) 国内上市公司在深圳和上海在线发出货计划
    13) 国内公司在线查库存量及仓库操作历史

    14) 英国/美国/韩国收货人在线查出货历史
    15) 英国/美国/韩国收货人在线查收货、出货关联扫描文档（比如 L/C)

    16) 无线 Handheld 扫描 Barcode 入货
    17) 无线 Handheld 扫描 Barcode 出货
    18) 无线 Handheld 查仓库操作历史

    19) 库存量预警

    20) Invoice/Debit Note/Credit Note and Payment
    21) Monthly Storage Rental Calculation and Invoicing
    22) Invoice Settlement & Client Statement
    23) Invoice to Accounting System Bridging

    无线项目完成后，用户不需要在扫描 Barcode 后跑回到服务器边上再下载扫描的数据，再电脑操作这些数据。而是在扫描 Barcode 的同时就产生 Receive Job, Pick Job, Adjust Job, Move Job 等动作。


    项目二：海运、空运与货仓联合操作系统

    另外一个项目，是为一基于香港葵芳裕林仓库的海运、空运和货仓用户实施致佳海运进出口系统 (Gica/Ocean Freight)、空运进出口系统 (Gica/Air Freight) 以及致佳货仓系统 (Gica/CFS&WMS) 。

    该项目的特征是：海运进出口系统和空运进出口系统与货仓系统是一个整体运作，也就是做到 CFS 的 Devanning、Vanning 直接和海运系统、空运系统相连操作。同样的操作数据只需要在海运系统或者是空运系统输入就会直接产生到货仓系统的 Receive Job, Pick Job 或者是其他的数据。这样大大节省了用户重复输入数据的麻烦，增加数据的准确度。

    致佳各类系统的特点，除了 100% 基于 Internet 外，更加为客户着想，项目大小可以是小公司（比如只有 5 个 OP 的海运空运系统和货仓系统）、或者是大公司（比如为超过 20 个城市的 400 个 OP 的操作）；可以完全是基于电脑操作的，也可以是复杂的系统涉及电脑、无线设备、在线查询等的系统。

    致佳系统的实施理念是：系统随客户的业务一起成长。


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  • 2007

    致佳 BI 数据分析和数据挖掘系统与绩效考核系统

    致佳 BI 系统是专门为集团式物流企业的领导、经理进行多角度、长时间段、集团内多公司、海量数据的各类数据的分类、查询、分析、数据挖掘和绩效考核的系统。而且，这个系统的运行不会影响到正常的日常操作。

    作为企业经理、财务总监和集团领导，最为关心的是类似以下的一些问题：

    1) 哪些客户在过去 12 个月、6 个月给我们集团带来的生意最多？这个趋势是在变好还是相反？
    2) 哪些海外代理在过去 12 个月给我们带来的利润最多？我们的客户服务部门应该特别服务好哪些代理？哪些代理则可能有些问题？
    3) 哪些港口的业务呈上升（或者是下降）的趋势？下半年应该加大哪些航线的业务？
    4) 集团内哪些分公司生意量最大？利润最高？人均利润最高？成本最高？趋势如何？
    5) 哪个 Carrier 的业务量最大？怎么样和他们谈好的价格？
    6) 集团多公司的统一的客户对帐单（Enterprise Statement Of Account) ，这个集团客户对帐单向集团的客户发出统一的一个对帐单，以免由于三角债导致客户不肯付款的情况

    等等，等等。

    致佳系统就是为满足这些需要的根据大量的、多公司、多月份的数据进行各类分析、比较的系统。

    作为例子，致佳 BI 系统可以进行的典型的数据分析如下：

    分析过去 12 个月内、和我们这个集团多个公司、带来的利润最多的、前 20 位客户 (Shipper) 的统计数据。


    这个典型的例子，实际上包括了以下的含义，也就是致佳 BI 系统的多维查询的概念。

    1) 可以对某个月份的数据或者是多个月份的数据进行查询分析；
    2) 可以对一个集团下属某个公司、某几个公司（比如华南区）、或者是全集团的数据进行查询分析；
    3) 可以对客户、起运港（POL)、目的港（POD)、客户（Shipper)、海外代理 (Agent)、销售人员 (Salesman)　等，进行查询分析和排序；
    4) 可以是找出前 20 位客户、前 20 位 POD、前 20 位 Carrier, 等各种角度进行查询分析和排序；
    5) 这种分析排序的方法，可以是下单的数量、TEU、KG、CBM、预估收入、预估作业支出、预估利润、实际收入、实际利润等进行；

    也就是说，致佳 BI 系统提供多维的分析查询和排序的功能，对公司、客户、Carrier、到达港、海外代理等进行所谓的绩效分析 (Key Performance Indicator), 为集团领导和经理进行各种分析和比较，以调整企业的资源分配和安排、规避风险。

    以下是另外的一些 BI 分析的例子：

    - 公司内部业绩考核数据分析和挖掘
    - 客户货量赢损比对分析
    - 公司业务流量走势分析
    - 公司赢利流量走势分析
    - 公司人均收入分析和走势分析
    - 其他类似的各类操作


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  • 2007

    GICA successfully completed 2 major CFS/warehouse projects in Asia

    Gica has successfully completed two major CFS/warehouse operation & management systems headquartered in Hong Kong with branches in China cities. Both are 100% Internet based, Wireless Handheld PDA Devices Scanner, Barcode Supporting systems.

    Even during the process of the project implementation, the systems were demonstrated to the Warehouse clients and successfully helped the warehouses signed major clients including public listed electronic companies. This proves the situation and trend that the competition in Warehouse is no more in price, but more in IT services.

    In these two warehouse projects, the warehouse clients can online check Inventory Reports, Operation History, Stock Detail, Online Booking, Online Pickup Ordering, and other operations through any PC which is Internet connected, or through their PDA devices.

    Warehouse Operators use Wireless Handheld devices to perform Barcode Scanning through the Wireless environment. The data scanned in are immediately visible to the office staff, to clients in Hong Kong, to clients in China and consignees overseas.

    The two projects both are based on Gica's 100% Internet technology CFS/Warehouse system. Operators can use any computer that is Internet connected, no need to install any software, which saves lots of investment and avoid lots of troubles.

    The speed standard of Gica systems is under 0.5 seconds which is a world record. (Tested from Hong Kong, Shanghai and Shen Zhen under 512K Internet environment, searching company from 85000 records)


    PROJECT ONE: Major Korean CFS/Warehouse

    This CFS/Warehouse is located in the Hutchison Logistics Center (HLC) of Hong Kong (http://www.hwpg.com/en/properties/p28.asp). The systems implemented include Gica/CFS&WMS and Gica/MobileWMS. There are 12 wireless devices installed due to the size of the warehouse area. Operators use handheld mobile devices to perform devanning, job receiving, picking & packing, internal cargo adjustment, and other normal warehouse operations. Scanned-in data are immediately visible to the company's offices, clients, consignees and other parties around the world.

    With this powerful Internet & Wireless based warehouse operation system, in 1 month Gica helped the warehouse company successfully signed a major public listed electronic company.

    The major functions include followings.

    1) Receive Job Planning
    2) Barcode definition, Barcode printing using barcode printer or normal laser-jet A4 printer
    3) Receive Job and Receive Job List

    4) Pick Job Planning (First In First Out, Online Check Inventory Quantity, Barcode Box or Batch Pick)
    5) Confirm Client's Online Pick Job Ordering
    6) Pick & Packing Operation, and Generate Pick Job List

    7) Cargo Adjustment, and Job List
    8) Internal Moving, and Job List

    9) Korean clients check the inventory of their own cargo using computer or PDA
    10) Korean clients check the operation history of their own cargo using computer or PDA

    11) China clients and manufactory vendors check inventory in Shanghai and Shen Zhen
    12) China clients and vendors place pick orders using computer or PDA
    13) China clients check inventory and operation history of their own cargo using computer or PDA

    14) UK/US/Korean consignees check Vanning history and picking history using computer or PDA
    15) UK/US/Korean consignees check delivery and other cargo related scanned documents like L/C image

    16) Wireless handheld scan Barcode for receiving cargos
    17) Wireless handheld scanning barcode for picking up cargos
    18) Wireless handheld devices check inventory reports, operation history, stock details and others

    19) Warehouse inventory quantity alerting

    20) Invoice/Debit Note/Credit Note and Payment
    21) Monthly Storage Rental Calculation and Invoicing
    22) Invoice Settlement & Client Statement
    23) Invoice to Accounting System Bridging

    When the wireless project is completed, operators do not need to download the scanned-in barcode data files anymore. Instead, the barcode data and cargo information are immediately transferred to the system server through the Wireless environment.


    PROJECT 2: Ocean, Air and Warehouse Joint-operation system

    The second CFS/Warehouse project we implemented is for a major warehouse located in Hong Kong Kwai Fung. Apart from the CFS/Warehouse functions listed above, this logistics company also implemented Gica/Ocean Freight system and Gica/Air Freight system.

    The Sea Freight jobs and Air Jobs entered and operated in Freight systems can be automatically transferred to the CFS/Warehouse system as of Devanning or Vanning jobs. This saves over 50% of the labors for data entry and lots of troubles.

    Gica's various logistics systems have been implemented and operated in over 24 cities in Hong Kong, Singapore, Bangkok, Panama, Shen Zhen, Guangzhou, Zhongshan, Shanghai, Ningbo, Xiamen, Fuzhou, Wenzhou, Hefei, Tianjin, Dalian, and so on.

    Gica systems suit different kind of logistics companies, from small companies of under 5 users, to big enterprises of over 500 operators in multiple branches.

    Gica has the functions needed for logistics company. Gica has the worldwide leading technologies Gica Power Technology. Furthermore, Gica has accumulated years of logistics systems implementation experiences, which is even more critical to a successful IT project.

    Gica's concept is to 'Match the Needs of Your Growing Logistics Business'.


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  • 2007

    致佳拖车陆运系统简介

    致佳拖车陆运系统完全满足各种陆运、拖车、尤其是中港拖车企业的业务需要。

    这个 100% 基于 Internet 技术的第三版拖车系统，是在多年拖车、运输公司、车队调度、货仓等业务系统开发和实施的基础上的产品。这些多年经验，包括新西兰森林运输公司（New Zealand Fletcher Challenge Truck Despatching System)、新西兰警察车辆调度系统 (New Zealand Police Despatching System) 等大型车队调度系统，以及香港、国内多家中型货仓管理系统。

    用户只需要有合法的登录名就可以在任何一台可以上网的电脑上进行有关的操作，操作电脑不需要安装任何操作软件。标准版本含简体中文版和英文版，可以根据用户需要增加任何其他语种。

    各类数据包括费用和财务数据即时传递到财务系统，不需要人工干预。


    致佳拖车系统的主要功能包括：

    1) 车辆管理
    2) 司机和员工管理

    3) 网上落单
    4) 接单
    5) 并单
    6) 分单拖运
    7) 进口
    8) 出口
    9) 入仓和出仓
    10) 仓库货物查询与跟踪
    11) 装车计划和装车单
    12) 卸车计划和卸车单

    13) 海关和检查
    14) 通关和退关
    15) 扣车和扣单

    16) 整车、散货和同行货

    17) 费用输入与管理
    18) 即时客户对帐单
    19) 月结、Job 核算卡、半月结算
    20) 费用即时导入各种财务系统

    21) 车辆回厂

    22) 作业自动加锁，人工加锁与经理解锁
    23) 自有、外排、包车状态查询

    24) 多操作点的货量统计
    25) 多操作点的费用、收入统计

    26) 客户网上查询货物状态与预到达时间

    27) 与致佳货仓系统的即时接口
    28) 与致佳海运系统的即时接口
    29) 与致佳空运系统的即时接口
    30) 与致佳客户关系管理系统的即时接口

    31) 多月份、多操作点的数据挖掘和数据分析



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  • 2007

    浅谈 C/S, B/S 和三级结构 (一)

    最近致佳公司遇到几件事，颇有感触。

    第一件事，是一个物流公司刚刚购买国内一物流软件公司的空运系统才 3 个月，由于业务扩展，那家物流软件公司无法提供相应的 PO 系统、货仓、拖车系统，不得已找到致佳公司。

    他们面临两难的境地：刚刚花的那些钱必须全部扔掉，否则如果同时运行两个软件公司的系统，在数据交换、数据共享、操作习惯等方面会遇到极大的问题。如果扔掉，这个公司的 IT 经理和总经理必然面对董事局的谴责。

    致佳公司目前提供的 100% 基于 B/S 结构的系统（致佳第三版），涵盖了一个物流企业的整个业务流程。这个版本不需要在用户电脑安装任何额外的软件，任何电脑只要可以上网就可以使用。当然也可以用在传统的无 Internet 的办公室环境下（也就是在办公室服务器安装系统当局域版使用）。

    1) PO 操作和跟踪系统：主要是和贸易公司、海外买家、同行、货仓、报关、网上下订单、网上跟踪 PO 等等功能；

    2) CRM 系统：除了基本的 CRM 的功能，包括客户管理、销售管理、客户服务管理、日历安排等外，致佳 CRM 系统包括海运操作查询、空运操作查询、货仓操作查询、CFS　操作查询、PO 操作查询、拖车操作查询、分单和总单费用查询、预估应收款查询、预估应付款查询、实际应付款查询、实际应收款查询、预估帐龄分析、实际帐龄分析等独一无二的功能；尤其属于致佳 CRM 特有的功能，是致佳 CRM 系统允许集团同事共享每个员工的 Email (需员工授权）。

    3) 海运出口、海运进口

    4) 空运出口、空运进口

    5) 拖车系统和中港拖车系统

    6) 货仓系统和无线货仓系统

    7) BI 数据仓库和数据分析系统：产生各类 KPI 分析报告，针对超过 10 万条操作数据、20　万费用发票数据的集团统计分析报告只需要 3 秒。

    8) 预估费用管理

    9) 发票、收款单、付款单管理

    10) 各类操作统计报告: 可以针对某个分公司或者是整个集团的操作统计

    11) 应收款、应付款统计报告：可以针对某个分公司或者是整个集团的应收款、应付款。

    12) 客户对帐单：可以针对某个分公司或者是整个集团的客户产生对帐单，也就是说，可以产生某个海外代理集团的整个集团的对帐单。

    13) 数据桥系统：出口到进口、海运到货仓、货仓到拖车、拖车到货仓、PO 到海运、操作数据到 Excel、费用数据到财务系统、AMS/ACI、EDI 等各类数据连接系统。


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  • 2007

    浅谈 C/S, B/S 和三级结构：致佳公司定义“第四代应用软件”4GA (二)

    在软件市场上一些物流软件公司宣称他们的系统是“C/S 和 B/S　结合的系统”。就这个问题，致佳公司专家、教授已经多次就这个问题表明了致佳公司自身对这个问题的理解。这里不妨就这个问题再次浅谈一下，并首次提出“第四代应用软件 4GA ” 的概念。不当之处，请各位同行、专家、用户包涵。

    致佳公司的专家、教授对 C/S, B/S 的理解和定义很简单：如果客户端和服务器端是采用“即时交互（Real Time Connection) 的技术就是 C/S 的；如果客户端和服务器端采用“批式交互”(Non Real Time Connection) 的技术就是 B/S 的。用更加通俗一点的话说，凡是在用户电脑上不需要安装任何除了 IE 之类的额外软件就可以运行系统的，是 B/S 系统，否则都是 C/S 系统。

    C/S 系统，是 Client / Server 的意思，是 80 年代出现的技术，就是说一个服务器为局域网的电脑提供服务。这个概念是相对于更早期的单用户系统（DOS 系统）而言的。这种系统基于一个假设：网络速度是 100Mbps 或者 1000Mbps 以上而且是不可以中断的，也就是说速度没有任何限制。用户对服务器、对数据库的访问是实时的，也就是说用户在客户端任何的操作和动作，服务器都有相应的动作来响应。而这个特点正好是 C/S 系统运行于 Internet 网络上的致命的问题。随着网络的发展以及用户业务流程和数据中心控制的需要，不少公司把 C/S 系统运行在 Internet 网络环境里，这样面对一个极大的问题：随着用户数据库的数据越来越大，客户端的每个动作都要服务器响应，这个对于网速只有 0.5 - 2Mbps 的 Internet 来说根本就是承受不了的。这种系统的运行速度必定越来越慢。原因是：Internet 的网络速度一般是 0.5M - 2M,。相对于 C/S 的基本假设 100M-1000Mbps 显然是不够的。而且，如果网路出现短暂中断（这种事情在 Internet 环境下是随时发生的），用户页面上的数据会完全丢失。而且这些问题是属于 C/S 系统天然的无法解决的问题。

    B/S 系统，Browser / Server 系统，客户端采用网络浏览器运行（如 IE, Maxthon 等），客户端和服务器端的交互是批式的 (Non Real Time Connection)，也就是说，客户端用户进行任何操作都不需要服务器的响应。只是在客户端给服务器端发出服务请求的时候 (Submit)，服务器端才会响应。B/S 系统假设网络速度是慢的甚至可能出现短暂的中断。所以 B/S 系统会在速度、断点恢复等技术上解决得比较好。

    我们讨论 C/S 或者是 B/S，实际上是讲一个系统的主要的操作程序是采用 C/S 技术还是 B/S 技术。如果一个系统的主要的操作程序都是 C/S 的但产生报告等采用 B/S 的，我们仍然认为是属于 C/S 的系统。

    B/S 系统的最大问题是要解决远程数据访问的响应速度问题，尤其是服务器上的数据量大的时候（比如几万、上百万条记录）。目前致佳公司的 Gica Power Technology 技术的速度属于世界领先的位置，在正常网络环境下，查询一个客户的平均时间的标准是 0.5 秒（测试环境：8.5 万客户资料数据、15 万海运空运 job 信息、20 万发票数据、服务器采用普通 Dell 2800 服务器、服务器在香港的 2Mbps 网络环境、访问者在深圳、上海和宁波）。关于这些技术的细节，致佳公司有相关的专家报告说明。

    此前，致佳公司定义了应用软件的第一代到第三代的概念，概括如下：

    1) 第一代应用软件 (1GA, 1st Generation Application)：单用户系统，属于 70 年代末的技术，主要是指基于 dBASE, FoxBase, FoxPro 等数据库系统的系统。这种技术后来也发展到局域网环境下的多用户使用，在应用角度来说就基本上和第二代合并了。

    2) 第二代应用软件 (2GA, 2nd Generation Application)：多用户系统或者是 C/S 客户端/服务器端系统，属于 80 年代中的技术，客户端和服务器端采用“即时连接”(Real Time Connection) 的技术，也就是说客户端使用者的每个动作均与服务器端交互。运行环境以局域高速网为主，但也可以在 Internet 网络环境下运行。主要基于 Unix, Linux, Windows 等多用户系统，开发环境是 PowerBuilder, C, C++; 少量系统基于 J2EE 或者是 .Net 的开发环境。

    3) 第三代应用软件 (3GA, 3rd Generation Application)：B/S 结构的系统，属于 90 年代的技术，客户端和服务器端采用“批式交互”(Non-real Time Connection) 技术，也就是说，客户端操作的时候并不需要服务器的即时相应，只有客户端提交服务请求也就是在输入整个页面的数据然后点击 “提交”(Submit) 功能键的时候才与服务器交互。运行环境以 Internet 环境为主，也可以在高速局域网环境下运行。基于 J2EE 或者是 .Net 的开发环境。客户端不可以安装任何除　Browser 之外的任何软件比如 IE, Maxthon。

    以上的对三代应用软件的定义，得到软件行业内专家学者的普遍接受和认可。

    有些软件公司提出这样一个概念：他们有一个客户端软件，但服务器用的是 .Net 或者是 J2EE 的三级结构，所以他们的系统是 C/S 加 B/S。这个完全是一个有意混淆视听的说法。C/S 和 B/S 与三级结构是完全不同的概念。B/S 系统确实需要用到一个中间件系统提供数据库等的服务 (比如 .Net, J2EE), 但不是说用中间件服务器系统的就和 B/S　拉上关系了。你完全可以在一个标准的 J2EE 环境下开发一个 C/S 软件。致佳公司的早期版本就是基于 J2EE 开发的，后来由于上面谈到的“即时服务器响应”造成服务器与网络负担过大导致系统瘫痪的问题而完全放弃这个好看不好用的系统。实际上，致佳公司近期正在和一家国际著名的物流公司解决他们的 J2EE 系统的速度问题。该公司的物流系统在上述测试环境下，查询一个用户平均需要 8-28 秒，完全无法投入实际运行。致佳的承诺是帮他们把速度提高 10-20 倍，达到 0.5 秒。

    那么是不是有 C/S 和 B/S 结合的系统？首先我们需要定义什么是“C/S 和 B/S 结合”的版本的概念。这个定义，当然不是说把 C/S 系统运行于 Internet 环境就是 C/S 和 B/S 的结合的系统，或者用到了 .Net, J2EE 就是 C/S 和 B/S 的结合这么简单。

    致佳公司的专家团队对这个“第四代应用软件”(4GA, 4th Generation Application) 的概念的定义如下。

    1) 用户电脑需要安装一个客户端软件，服务器端有应用服务器的配合（即 .Net, J2EE 等）

    2) 这个客户端软件采用批式方法与服务器数据连接，就是说，这个客户端不是实时和服务器数据库连接并交换数据。只有用户端提交服务请求的时候才和服务器数据库连接并得到服务器的服务响应，其他时候客户端不和服务器有数据交互。这个是 B/S 系统的特点之一。

    3) 客户端可以在 Internet 网络完全断线的情况下独立运行，进行日常的操作（比如创建和修改数据、创建费用发票等）。这个是 C/S 系统的特点之一。


    这个也是致佳软件专家学者首次提出来的“第四代应用软件”的概念 (4th Generation Application, 4GA)。致佳公司欢迎其他学者、专家、软件公司同行以及其他对这个问题有兴趣的朋友提出不同看法。


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  • 2007

    浅谈提交软件方案的“胆量”

    最近，致佳在香港投标一个非常大的项目，需要给这个公司在国内的 70 个分公司和揽货点开发、实施大型物流系统。这个国际物流公司实际上规模非常大，自己也有软件开发团队，他们的软件团队光是在香港就有超过 40 人，加上国内软件开发团队，超过百人。但几年以来，由于自己开发的系统的技术不过关，速度上不去，尤其是由于其国内业务的多样性和复杂性，实施了超过 2 年了，70 个点仍然只是做到 1-2 个就做不下去了。实施到深圳 OK 的系统到上海就乱套，到了天津更加一塌糊涂。所以只好邀请外面的公司作方案和报价。

    由于致佳公司有实施超过 24 个分公司的集团公司的经验（包括香港、上海、宁波、深圳、广州、温州、厦门、福州、新加坡、曼谷、等等同一个集团下面的分公司，以及巴拿马、首尔、Felixstowe　等国际港口的物流系统），致佳也得到邀请，和来自香港、新加坡、国内等的大型物流软件企业参与投标。最后其他公司均刷了下去，致佳和另外一个国内著名软件公司进入头两名。

    这个物流企业最后提出的要求有两个：第一是要解决 Internet 网络上系统的速度问题，因为这个是他们这些年来遇到的最大的问题；第二是要求在三个月内完成这个项目的实施，也就是说要在三个月内完成 20 个分公司 50 个揽货点的实施。

    致佳对于第一个要求 100% 满足，也完全没有对手。但在第二项条件三个月内完成项目这个条件，致佳公司经过讨论估算后，认为这个条件不切实际。

    致佳提出的原因是这样的：

    1) 这个物流企业自己实施了这么长时间，以失败告终。我们相信除了他们的软件本身不过关外，各地业务的复杂性尤其是管理上的“政治化”、“多样化”肯定是另外一个极大的阻力。这个至少要耗费项目的 1/3 的时间。实际上，从这个要求本身（三个月完成这么大的项目、而且是他们自己作了几年都没有成功的项目），已经可以知道其中的政治因素了。

    2) 这个公司一直在写 SOP (标准操作规范），但一直无法完稿。原因是：各地分公司不认可提交的 SOP。这个也说明了这个公司各地业务的复杂程度，任何软件公司作这个项目，乐观地说，至少需要 1-1.5 个月才可以把全部 70 个分公司的业务完全定下来。

    其他的问题不必说了，如果要求 3 个月完成项目，还剩下不到一个月的时间是真正做事情的时间，包括修改软件、培训、试运行等等。

    但致佳公司的另外一个同行（是国内的一家物流软件公司）既然敢拍胸脯答应 3 个月完成这个项目！

    谈到这里，有另外两件事也是值得一说的。

    第一件事，是国内的一家非常著名的 IT 公司，和西南一个大型企业签署 3000 多万的 ERP 项目。最后由于对客户的业务流程不熟悉、软件项目开发又不规范，这个项目做的一塌糊涂，闹上法庭。这个 IT 公司的负责人的说词是：签合同前谁管是不是可以做下来，先签合同，有了钱什么都可以做到。最后事实证明，这种违反软件开发的规律的做法行不通。笔者和这个公司的高管有一次聊到这个事情，回答是：中国这么大，骗了一家还有更多家，你怕什么？此语出自这么“著名”IT 企业的高管，令人震惊。前几年国内一度流行的口号“不上 ERP 是等死，上 ERP 是找死”，实际上是被软件公司们把国内的 ERP 市场做烂了，自己砸了自己的饭碗。

    另外一件事，是国内软件公司开始出现报 0 价格的现象。笔者有一次和报出 0 价格的公司的总经理聊到为什么会有这个情况出现？难道他们自己、用户不知道 0 价格之后的风险在哪里吗？回答是：先签合同，只要用户用你的东西，是有方法逼用户给钱的。

    这几件事放在一起想，真的是让笔者心惊胆战。笔者有超过 20 年的国内、国际软件开发和实施经验，遇到这种明显违反软件规律的事情，只能为这个行业出现的这种“胆量”和做法而心惊。这个和街头的“抢”和“骗”有什么区别？做人有做人的道德，做软件难道不需要有基本的道德规范吗？

    致佳公司无论是给小公司还是大集团提交方案和报价都是一个非常严格、严谨的过程，需要很多项目经理、业务顾问、技术专家、开发团队、客户服务团队、网络硬件团队等参与做大量的工作的复杂的过程。做不到的事情，致佳宁愿选择放弃。这个不仅仅是由于致佳公司受香港法律和中国法律的双重规范，更加重要的是致佳遵守做软件的基本规范和规则。致佳人明白一个最简单的道理：做事先做人。如果为了签到合同完全不顾风险的做法，最后受伤吃亏的不仅仅是客户，也包括公司自己。有意欺骗客户的行为，更加为致佳人所不齿。软件行业看上去很大，实际上是一个非常小的世界。

    在致佳人眼中，信誉就是致佳的生命。

    这些现象是不是也间接说明了为什么中国到现在仍然没有一个像样的软件公司的原因呢？



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  • 2007

    On the concepts of C/S, B/S and 3-Layer Structure: Gica officially defines 4GA concepts

    The average response time of Gica Internet based systems has reached a world record of 0.5 second under the production run environment of 85,000 customers, 150,000 job records, 200,000 invoicing records and using Dell 2800 Server in 2M Internet connection. The server is in Hong Kong and client computers are from 18 cities including Hong Kong, Singapore, Shanghai and Shen Zhen of China. The result data was collected under the production run environment with over 200 online operational computers.

    Gica is now taking another revolutionary step in research and development of Internet based application with the 4GA Plan (4th Generation Application).

    In this article, Gica will clarify the concepts of C/S, B/S and 3-Layer Structure technologies, and for the first time world-widely to define the new concept of '4th Generation Application'.

    Research Fellows and Professors at GICA have a very simple definition of C/S and B/S technologies.

    1) If the client computer accesses and exchanges data with server in the mode of Real Time Connection, it is C/S technology.
    2) If the client computer accesses and exchanges data with server in the mode of Non Real Time Connection, it is B/S technology.

    More generally, if you need to install extra software on client's computer to run the application, it is a C/S based technology system. If the application runs purely based on Browser like IE or Maxthon, it is B/S technology based system.

    C/S technology stands for Client/Server. It is of 80's technology, in which the Server responds to Client's service request in a high speed LAN (Local Area Network). This concept is so termed opposed to the earlier Single User Application based on DOS. There is a very important assumption in such system: the Network access is over 100Mbps or 1000Mbps and non stop. That is to say, there is no speed constraint on the connection between Client computer and the Server. The client computers access to server on real time basis, i.e. every single activity on client computer would cause the response of the Server. This feature is exactly the fatal problem of when you run C/S system under Internet environment, where connection between Client computer and the Server is around 0.5M to 2Mbps and the connection is not guaranteed. When you run a C/S system under such slow and frequently interrupted connection environment, the client machine will be getting slower and slower when the data volume in the Server is getting bigger. Eventually the Server and Internet connection between Client/Server will not function at all on certain critical point. It just needs around 10,000 Customers records to reach such critical point. More over, when the connection between Client/Server is interrupted which happens all the time under Internet environment, the data on Client computer will lose.

    B/S system, stands for Browser/Server system. It is of 90s technology. The client side is Browser based like IE. The connection between Client computer and server is on Non Real Time Connection mode, i.e. Server does not respond to client's activities until Client requests. So, the Server still function even there is a short time of connection interruption.

    When we discuss C/S or B/S, it is on the major operational functions of the system. If the system is mainly based on C/S and only the Reporting function is based on B/S, we still categorize such system as C/S based.

    The major obstacle of B/S technology based application is the response time between Client and Server, when the server is under Internet environment and particularly when the data volume on Server is over couple of thousands or millions of records. On this part, Gica Logistics Software Ltd is leading the technology world widely. Based on our real production run result in the environment of 85,000 customers, 150,000 job records, 200,000 invoicing records and using Dell 2800 Server in 2M Internet connection, the average response time of finding a customer record from cities of China Shen Zhen, Guangzhou and Shanghai to Server in Hong Kong is 0.5 second. It is a technology breakthrough in B/S application development. Gica is now helping a world famous logistics company to improve their J2EE based system, to upgrade the system response time from 8-28 seconds to 0.5 seconds.

    Gica has defined the 3 Generations of Application as follows.

    - 1GA (1st Generation Application) - Single User system. It is late-70's technology, mainly based on systems like dBase, FoxBase, FoxPro and so on.

    - 2GA (2nd Generation Application) - Multi-user based or Client/Server based system. It is mid-80's technology. The connection between Client computer and the Server is in the mode of 'Real Time Connection', i.e. every single activity of Client computer will cause the response of Server. Therefore the data exchange between client and server is huge and the connection between is at very high speed like 100M - 1000Mbps, compared to the Internet speed of 0.5M to 2Mbps. C/S based system is designed for running under high speed LAN, but can also run under special Internet environment like leased line and when data volume is small, with risks listed above. Such system can be based on Unix or Windows. The development environment can be PowerBuilder, C, C++, or even J2EE or .Net.

    - 3GA (3rd Generation Application): B/S based technology application systems. It is 90's technology. The connection between Client and Server is in the mode of Non Real Time Connection, i.e. activities on client computer does not cause any response on Server side until Client computer requests so. Such system is mainly operating on Internet environment, and can also run under LAN environment.

    Some software companies raised the concept that their system has client software, but using .Net or J2EE application server on the Server, therefore their system is 'C/S and B/S combined'. This concept has deliberately confused customers, because B/S and C/S are different concepts to 3-Layers Structure. Of course B/S based system needs the support of a middleware on the Server. It does not mean that the system is B/S based when there is a middleware running on Server. You can develop 100% C/S system under 3-Layer environment like J2EE. Actually the early versions of Gica systems were J2EE based. They became history because of the obstacles that C/S based technology can never be resolved.

    Here Gica has officially for the first time world widely defined the concept of 4GA (4th Generation Application).

    1) Server needs to install Application Server like .Net or J2EE.

    2) Client computer communicates and accesses Server in the mode of Non Real Time Connection. That is to say, activities on Client computer do not cause any response from Server until Client requests Server to do so. - It is of B/S feature.

    3) Client computer can work independently even when the Internet connection is down. Such operation includes creating new records. - It is of C/S feature.

    It is for the first time officially defined the 4GA concept world-widely. We welcome computer experts and industrial sectors to join this initiative.

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  • 2007

    关于致佳公司的 4GA 计划 (4GA Plan)

    致佳公司对外正式宣布其 4GA 计划 (4th Generation Application) 之后，收到很多询问。由于该计划在技术上的先进性，同时，按照致佳对客户的承诺，致佳系统的升级是免费的，所以一些研究机构、大学、致佳现有用户以及对致佳的技术与系统感兴趣的朋友对此计划均表示极大的兴趣和关注。

    这个 4GA 计划的主要目标有两个：

    1) 基于 Internet 网络的应用系统的高速运行。

    2) Internet 网络线突然断掉后，系统仍然可以运行。

    对以上的第一条，目前致佳的 100% 基于 Internet 的物流系统达到的速度是低于 0.5 秒。这一致佳特有的技术称为 3GA 技术 (3rd Generation Application)。目前市面上其他同类系统的正常速度是 8-20 秒。该结果数据收集来自下述已经投入实际操作 3 年多的物流系统操作环境：客户资料 85,000 条，海运、空运、货仓、拖车等系统的分单和总单 (Job) 数据是 15 万条，发票和费用的资料是 20 万条，Dell 2800 服务器置于香港，其网速是 2Mbps。客户端采用 IE7.0 或者是 Maxthon 2.0, 客户端在 18 个城市包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、深圳、广州、上海、宁波、温州、合肥等，同时在线用户数 200 以上。客户端电脑不安装任何客户端软件、运行过程中也不下载任何客户端软件 (包括 Applet)。客户端网络速度为 512Kbps，不采用任何特殊网络如专线、VPN 等。

    致佳宣布的 4GA 计划和国际、国内其他公司的任何概念和计划完全无关。

    致佳公司欢迎对这个计划有兴趣的大学、研究机构、企业界以及专家的参与。致佳公司也正积极和其传统合作的国家研究机构、大学共同推进该计划。

    致佳公司的使命是：努力发展中国人自己的、领先于世界的软件技术和实用的软件系统，尤其是基于 Internet 的应用软件的技术和系统。

    致佳公司的目标是：努力成为世界第一流的软件企业。



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  • 2007

    致佳公司和中国科学院软件研究所在北京签署合作备忘录

    北京10月20日电 香港致佳物流软件有限公司和中国科学院软件研究所今天在北京签署合作备忘录

    中国科学院软件研究所 (http://www.iscas.ac.cn) 是国内首屈一指的计算机软件理论、计算机软件技术的研究和开发的“中国国家队”。其综合了软件所多项软件技术开发成果并在国内多个大型国家项目和工程项目中实际应用运行的 “网驰 ONCE 平台”具有世界领先水平。

    香港致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。

    双方于 10 月 20 日在北京就以下几个方面的合作达成合作备忘录。

    。 基于 Internet 环境下的软件技术研究；
    。 基于 Internet 环境下的应用软件的标准建议和制订；
    。 基于 Internet 环境下的软件开发；
    。 国家应用软件和系统软件课题的研究和开发；
    。 有关研究论文的发表；
    。 研究开发技术成果的有偿转让等。

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  • 2007

    致佳提出 3GA 技术标准规范草案（GICA/3GA-DRAFT-200710）

    香港11月4日电，香港致佳物流软件公司 (http://www.gicasoft.com)，提出 3GA 技术标准规范草案（GICA/3GA-DRAFT-200710) 。该规范草案的目的是为基于 Internet 的应用软件制定一个旨在提高系统运行速度、以利于网络环境下应用软件的发展的标准。

    3GA 草案 200710（GICA/3GA-DRAFT-200710) 的要点如下：

    1) 开发环境必须是三级结构的系统，包括 J2EE，.Net 等。

    2) 被测试的应用软件必须包括操作和管理软件、以及产生统计报告的软件两个部分。

    3) 测试环境必须是服务器与访问电脑在不同的超过 3 个国家（或地区）的 10 个以上的城市、实际运行超过 1 年以上，测试也在这个环境下进行。

    4) 测试服务器必须含有超过 5 万客户资料。

    5) 网络环境为普通 Internet 环境，不可以要求安装专线或者要求特殊的网络速度等。

    6) 应用软件的运行完全基于网络浏览器 (Internet Browser 如 IE) 。客户端电脑不可以安装或者下载任何其他的软件。

    7) 客户端电脑异地访问服务器查询客户资料的速度低于 0.5 秒。

    致佳物流软件公司和中国科学院软件研究所已经开始在致佳现有的3GA技术基础上展开 4GA 技术的规范、研究和开发。4GA 计划是研究应用软件系统在网络不正常条件下的正常服务。


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  • 2007

    致佳公司和中国科学院软件研究所签署正式合作协议

    北京11月22日电 香港致佳物流软件有限公司（下称“致佳公司”）和中国科学院软件研究所（下称“软件所”）今天签署正式合作规范协议。该协议就双方合作的内容、规范、资源安排、合作目标、合作计划等细节进行了规范。此协议标志致佳公司和软件所正式展开 4GA 技术的研究和开发工作，以及其他方面的协作。

    纳入此合作协议的内容，最为主要的是 4GA 技术的研究和开发，即在网络不正常条件下、应用软件仍然提供正常服务。该课题由中国科学院软件所首席科学家正式命名为“极限网络条件下应用软件的正常服务”。

    纳入该合作协议的内容包括软件所研究开发的具有世界水平的网驰平台 (ONCE)　的技术和产品。这些技术和产品将逐步嵌入和运用到致佳公司的物流软件产品和系统。

    同时纳入该合作协议的内容还包括致佳公司具有全部技术版权的 3GA 技术，该技术使得网络环境下的应用软件的异地访问速度达到低于 0.5 秒的世界水平。该技术可以运用于 J2EE, .Net 的各种应用软件。


    关于中国科学院软件研究所
    中国科学院软件研究所 (http://www.iscas.ac.cn) 是中国首屈一指的计算机软件理论、计算机软件技术的研究和开发的“中国国家队”。其综合了软件所多项软件技术开发成果并在国内多个大型国家项目和工程项目中实际应用运行的 “网驰 ONCE 平台”具有世界领先水平。

    关于香港致佳物流软件有限公司
    香港致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。 目前致佳公司在香港和深圳设有公司，在上海和宁波等地设有服务工程师。


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  • 2008

    致佳公司开发并发布 GicaIE 高速网络浏览器

    香港2008年1月7日星期一电

    致佳物流软件有限公司开发出高速网络浏览器 GicaIE 1.0。 该系统与 Microsoft IE 以及 Maxthon 等网络浏览器完全兼容，GicaIE 优越之处在于在运行基于网络的系统的时候在速度方面具有领先性。根据网上实际操作的测试，从深圳访问香港的应用软件服务器的操作和管理系统时候，GicaIE 的速度比 IE7.0 及 Maxthon2.0在速度上改善大约 30-40%。另外，GicaIE 软件在运行过程中保证不会记录收集客户访问资料、安装插件以及其他灰色动作（即俗称“软件后门”）。

    作为对网上物流软件、网上软件系统、网上软件技术的一贯的承诺，该软件对致佳公司用户免费提供。



    关于致佳物流软件有限公司

    致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司的技术合作伙伴是中国科学院软件研究所，致佳公司开发的网络应用软件核心速度技术 3GA 技术目前领先世界水平。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。 致佳公司目前与中国科学院软件研究所正合作进行网络应用软件技术 4GA 的研究和产品开发。



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  • 2008

    Gica Rolls Out High Speed Web Browser GicaIE

    7 Jan 2008, Hong Kong,

    As of continuous commitment in the development of Web based application and web technologies, Gica Logistics Software Ltd has officially rolled out its high speed web browser GicaIE 1.0.

    GicaIE is 100% compatible with Microsoft IE and Maxthon. The advantage of GicaIE is its high speed in running web based software packages like Gica’s logistics systems. Based on production run testing results, the speed of running Gica’s web based logistics systems from China to Hong Kong server is around 30% faster than other Internet Explorers.

    GicaIE is very fit for running web based application software. When the data fields on screen are revised, it will alert operator if forgot to save, whilst other web browsers will lose data in such situation.

    Another advantage of GicaIE is that it will not collect any accessing habit information, insert any add-ons and/or perform any other grey-area actions (i.e. ‘software back-doors’).



    About Gica

    Gica Logistics Software Ltd (http://www.gicasoft.com) is one of the word-wide leaders in web based software application and technologies development, especially in the area of web based logistics software. The core technology developed by Gica 3GA improves the web based application software by over 50-80%. Gica’s technology partner is Chinese Academy of Sciences the national R&D center of China. Gica’s various logistics systems are currently operating in over 24 cities world-widely including Hong Kong, Singapore, Bangkok, Panama, London, Seoul, Tokyo, Shanghai, NingBo, GuangZhou, ShenZhen, FuZhou, WenZhou, HeFei, and so on.

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  • 2008

    北京石油化工学院与致佳公司合作推进产学研合作教育（晨曦网）

    新闻来源：北京石油化工学院晨曦网，http://www.bipt.edu.cn/web/news/jjxy/8384.htm，含照片。

    日前，信息工程学院与香港致佳物流有限责任公司再次达成产学研合作教育意向，双方合作内容有了进一步的拓展。

    10月下旬，香港致佳物流有限责任公司李志斌先生来校，与信息工程学院党政领导、计算机系主要负责人一起，就双方开展产学研基地建设和学校08版培养方案等方面展开了热烈的讨论。

    双方在校内外实践基地建设模式方面取得了一致意见，为今后开展深入合作打下了基础。会后，信息学院院长林小竹为李志斌先生颁发了客座教授聘书，双方举行了产学研基地揭牌仪式。

    信息工程学院副院长戴波、党总支副书记王红梅、计算机系主任张晓明参加了研讨。

  • 2008

    致佳公司和韩国 Extrans 签署合作协议

    香港2008年1月5日星期六电 香港致佳物流软件有限公司和韩国 Extrans 公司签署合作协议，继 2007 年初成功在 Extrans 的位于香港四号码头的货仓实施致佳 CFS & WMS 货仓系统以及致佳无线 PDA 货仓系统后，正式开始实施致佳公司的 Web 版本海运、空运货代操作管理系统以及致佳财务系统，为 Extrans 在香港、上海、广州和深圳的分公司提供货运操作管理系统以及财务系统，并为香港和韩国总部提供网上操作与财务数据监控、统计以及集团应收应付帐对帐与管理等服务。

    Extrans 公司是总部设于韩国、地区总部设于香港的韩国公司。其地区分公司目前包括香港、上海、广州和深圳，其业务仍然在不断扩展到包括南京等城市。由于该公司目前运行的货运系统、发票系统和财务系统不能满足其网上远程操作、网上业务监控、网上财务数据监控、网上进行多公司综合应收应付款处理等方面的要求，决定在成功实施致佳公司的网上货仓系统和无线 PDA 货仓操作与管理系统的基础上，实施致佳货运操作和管理系统（Web Based Ocean Freight & Air Freight System），以及致佳财务系统。

    Extrans 公司曾经尝试过采用国内以及香港的其他物流系统，但无法满足其远程实时数据访问的需要，或者需要耗费昂贵的网络通信费用才可以达到这个要求，光是深圳连到香港的通信费用（采用 VPN 进行远程访问）的费用是大约人民币 9,000 元一个月，一年就是近 10 万元，而且这只是一个分公司的通信费用。同时，各个分公司的 PC 需要安装软件等方面的工作给日常系统维护造成很大的困扰。

    实施致佳的完全基于网络的系统后，各地电脑完全不需要安装任何的软件、也不需要租用昂贵的 VPN 网络，只要普通的 Internet 网络就可以运行致佳系统，而且允许 Extrans 位于各地的同事使用电脑直接通过 Internet 操作位为其在香港的服务器，节省各地的服务器与系统维护等方面的开支。尤为重要的是可以满足集团管理层在韩国、香港等总部查询和监控各地的操作与财务数据，而不是被动收集各地发来的不及时也不准确的数据。各地使用者包括将来的新的分公司的电脑，只需要可以上网就可以运行致佳系统。而且各地可以共享各种操作和财务数据。

    致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司的技术合作伙伴是中国科学院软件研究所，目前致佳公司和中科院软件所正在合作进行“网络极限环境下应用软件的正常运行”的研究和开发工作（4GA 计划）。该技术研究属世界首创。致佳公司开发的网络应用软件核心速度技术 3GA 技术目前领先世界水平。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。

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  • 2008

    SUN Logistics Holdings Ltd Implements GICA Logistics Platform

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD and SUN LOGISTICS HOLDINGS LTD have confirmed the project to implement Gica Supply Chain Management and Purchase Order Track & Trace System (GICA SCM/PO) in the Group of Companies. This system will on Internet basis provide a modern logistics platform for the operation, management, track and trace of Purchase Order within SUN HING companies, as well as SUN HING’s business partners.

    Sun Logistics Holdings Ltd (http://www.sunhinggroup.com) is the major business enterprise of SUN HING GROUP OF COMPANIES with over 60 years history and leading in logistics industry in Hong Kong, China and across Asia. SUN HING chooses GICA as partner among major software firms from Hong Kong, China, Singapore and so on, which proves the capabilities and confidences in GICA and GICA logistics systems. The GICA SCM/PO platform to be implemented will provide a logistics software platform across the business world of SUN HING, with which SUN HING branches and business partners can exchange and share information via Internet. These business partners include SUN’s overseas Buyers, Manufacturers and Factories in China, Forwarders in China, Hong Kong and Overseas, Warehouses, Customs, and so on. This platform allows all parties to create and update Purchase Orders, to arrange shipment, and allow all parties to view status of these PO based on their authorities. Then, the system allows create Invoices to related parties. Such platform can help to improve the efficiency of information sharing over Internet environment.

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and system functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed without competitor and makes it practical to operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis monitor and control operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations when Internet connection is down or very slow. The Gica logistics systems cover various logistics business needs, and have been running in over 24 cities around the world including Hong Kong, Singapore, Bangkok, Panama, London, Seoul, Tokyo, Shanghai, Ning Bo, Guang Zhou, Shen Zhen, Xia Men, Fu Zhou, Wen Zhou, He Fei, and so on.


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  • 2008

    EXTRANS Implements GICA Logistics Systems

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD and the Korea based logistics enterprise EX TRANS INTERNATIONAL (H.K.) LTD. have confirmed the agreement to implement Gica Freight Systems and Gica Accounting Systems.

    The project is confirmed on the successful implementation and operation of Gica CFS Systems, Warehouse Management System, CFS & Warehouse Wireless Operation Systems, and Client Online Operation, Online Cargo Track/Trace System, PDA Wireless Operation System, and PDA Wireless Track & Trace System since early 2007.

    This project shall implement Gica’s 100% web based logistics system at EXTRANS offices in Asia Region including Hong Kong, Shen Zhen, Guang Zhou, Shanghai and Nanjing, which will extend to other offices as long with EXTRANS business expansion. The systems will cover the operation and management of Sea Freight/Export, Sea Freight/Import, Air Freight/Export, Air Freight/Import, Invoicing Module, Operational AR/AP Module, Consolidated Cargo Move Statistics Module, Consolidated AR/AP Module, Accounting System, and others.

    This project shall enable EXTRANS offices being operated and managed in the same web based integrated platform. The same data item only enters once, then automatically transferred to other branches of Import Module, Accounting Module, and/or other modules; The Consolidated AR/AP Reports shall allow the Enterprise Settlement Center to issue only one Consolidated Statement of Account to EXTRANS oversea agents or Shippers; The group management can on real-time basis monitor and control the operations in all branches including the jobs, fees, rebates, and so on; Invoices and Payments are automatically transferred to Gica Accounting System immediately without mistake; Shippers and Oversea Agents can track and trace their cargos only using any computer which is Internet connected.

    EXTRANS (http://www.extransglobal.com), a Korean based international logistics enterprise with the Asia Headquarters located in the Hutchison Logistics Centre, decided to implement Gica web based logistics & CFS systems in Jan 2007. The logistics platform has been used for the successful bidding major clients like Namtai Electronic Inc. (http://www.namtai.com). Clients can online monitor cargo inventory, check cargo operation history, place booking order, upload documents, and so on. More powerfully, clients can do so using PDA wireless devices under the environment of anywhere around the world as long as it is Internet connected, even at airport.

    In prior to GICA, EXTRANS had been running other vendors logistics systems for couple of years. However, these systems could not meet EXTRANS needs of multiple-office integrated operations and management. Vendors proposed solutions like leased line or VPN to EXTRANS, which are very expensive around RMB9,000 per month or over RMB100,000 per year, for a single office. EXTRANS had also tried other web based solutions then discarded due to they could not solve the problem of speed.

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and system functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed without competitor and makes it practical to operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis monitor and control operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations services when Internet is down or very slow. The Gica logistics systems cover all major logistics business needs, and have been running in over 24 cities around the world including Hong Kong, Singapore, Bangkok, Panama, London, Seoul, Tokyo, Shanghai, Ning Bo, Guang Zhou, Shen Zhen, Xia Men, Fu Zhou, Wen Zhou, He Fei, and so on.


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  • 2008

    致佳公司和清华大学开展物流软件领域合作

    致佳物流軟件有限公司 和 清華大學 開展在物流軟件領域的合作。

    致佳公司和清華大學首先開始的合作是在跨境物流系統的物流操作、物流管理、物流資源優化、政府物流資訊平臺等方面的研究、開發和項目實施。

    清華大學是中國第一學府。中國引領世界經濟發展進入高經濟發展年代，清華大學在中國經濟和政治各方面的建設中起到的作用越來越大，這和清華大學的“埋頭實幹”、“從我作起、從現在作起”、“少說多做”的校風密切相關。

    致佳物流軟件公司以“做事先做人”、“用心作軟件”為公司文化宗旨。

    文化的一致是致佳公司和清華大學合作的基礎。

    我們相信，致佳公司和清華大學的合作會結出豐碩的成果。


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  • 2008

    致佳公司荣誉参与香港中文大学、清華大學的 EMBA 课程教授

    致佳物流軟件有限公司 荣誉参与 香港中文大学、清華大學 合办的 EMBA 课程教授。

    受香港中文大学邀请，致佳公司参与由香港中文大学、清华大学合办的 EMBA 的课程教授。

    该课程教授地点在清华大学，EMBA 课程的“学生”由来自香港和国内具有多年企业管理经验、尤其是在大中型物流企业的高级管理者组成。

    这是继 2004 年成为北京石油化工学院“产学研合作基地”后，致佳公司参与到中港教育领域合作的进一步发展。

    致佳物流軟件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流軟件尤其是基於 Web 的物流軟件的開發技術、系統功能等方面具有其獨特性和領先性。致佳公司的技術合作夥伴是 中國科學院軟件研究所 (http://www.ios.cn)。致佳公司獨立開發的網絡應用軟件核心速度技術 3GA 技術 目前領先世界水準。目前致佳公司和 中國科學院軟件研究所 正在合作進行“網絡極限環境下應用軟件的正常運行”的研究和開發工作（4GA 計畫）。該技術研究屬世界首創。致佳公司的各類物流系統目前已經在國際、國內超過 24 個城市運行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿馬、倫敦、首爾、東京、上海、寧波、廣州、深圳、廈門、福州、溫州、合肥等。關於致佳公司更多的新聞，歡迎訪問網址：http://www.gicasoft.com

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  • 2008

    Gica Off-Shore Test Center Under Official Operations

    Hong Kong, 1 May 2008

    After two months trial operations, Gica Logistics Software Ltd announces the official operations of its Off-Shore Test Center located in Jiangxi Province of China.

    The setup and operation of the off-shore test center, is partially for the needs of improving quality of system tests, technology research and customer support. Moreover, this step is to create a sample case for logistics enterprises utilizing the powerful capabilities of web based Gica Logistics Platform in their own Enterprise Off-Shore Data Processing Centers.

    Gica Logistics Platform and Systems are Internet based. Any computers, no need to install Gica systems, can run Gica Logistics Systems from any where. In circumstances of no Internet connection, Gica Systems can be implemented in a traditional LAN environment as well. Gica’s Headquarters, Development Centers, Customer Support Centers are located in Hong Kong and Shen Zhen. Gica Logistics Platform and Systems have been running in over 24 cities around the world including Hong Kong, major cities of China, and overseas cities.

    In order to further improve the capabilities and adaptabilities of Gica Logistics Platform and Systems, Gica decided to setup the off-shore test center in late developed regions. This move is to help achieving the goal of ‘Any Computer, Any Where, Any Time to run Gica Systems’. The off-shore test center will also monitor the system performance from different places.

    This move is also an important step of 4GA Plan, which is in the goal of ‘Anywhere, any computer, even the Internet connection is not stable or slow, can still run Gica Logistics Systems’. The technology cooperation partner of 4GA Plan is the top research center of China – Chinese Academy of Sciences, Institute of Software (中国科学院软件研究所).

    In the past two months of trial run period, the off-shore test center has performed various load tests on the systems of which the server is located in Hong Kong and Shen Zhen with 100000 customer records, 200000 job records, 500000 invoicing records and other various data. It has also performed load tests of simulating over 100 computers accessing servers in Hong Kong and Shen Zhen simultaneously. The test results are very satisfactory and encouraging.

    By copying the same model, logistics enterprises can setup their own Enterprise Off-Shore Data Processing Centers in those late developed places where the operational costs are 10-50% compared to the business centers like Hong Kong, Shanghai and Beijing. The Enterprise Off-Shore Data Processing Centers perform tasks of Job Creation, Data Entry, Invoicing Data creation, document generation, invoicing document generation and so on. The business centers can immediately access the data, and download ready-made documents and invoicing reports.

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and system functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed without competitor and makes it practical to operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis monitor and control operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations services when Internet is down or very slow. The Gica logistics systems cover all logistics business needs, and have been running in over 24 cities around the world including Hong Kong, Singapore, Bangkok, Panama, London, Seoul, Tokyo, Shanghai, Ning Bo, Guang Zhou, Shen Zhen, Xia Men, Fu Zhou, Wen Zhou, He Fei, etc.



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  • 2008

    致佳公司离岸测试中心正式运作

    香港2008年5月1日电

    经过近两个月的试运行，致佳公司离岸测试中心自 2008 年 5 月 正式开始运作。目前第一个正式运作的离岸测试中心位为中国江西省。

    致佳离岸测试中心的设立，除了为提高致佳公司自身的测试、技术、客户服务等方面的水平外，也为物流企业利用致佳网络平台建立和运作“企业离岸数据处理中心 (Enterprise Off-Shore Data Processing Center)” 提供样板和操作经验。

    致佳公司的技术是基于 Internet 技术，任何地方的任何机器、不需要安装任何致佳的软件、只要可以上网就可以运行致佳系统（在没有外部网络情况下也可以在办公室内以传统软件的方法运行致佳系统）。致佳公司已有的系统开发、测试和客户服务中心在香港和深圳。目前致佳公司的各类物流系统已经在香港、国内、海外超过 24 个城市运行。

    为了进一步提高系统的适应能力，致佳公司在香港、深圳之外的地方尤其是在 IT 技术并不十分发达、运作成本相对低廉的地区设立离岸测试中心，目的是真正做到“任何地方、任何机器只要可以上网都可以运行致佳系统”的目标，并随时离岸监控致佳系统的性能。

    这个安排也是致佳公司 4GA 技术发展的一个步骤。Gica 4GA 技术的目标是：“任何地方、任何机器、即使网络不正常包括网络不稳定或者网络速度非常慢、都可以运行服务器位为异地的致佳系统”。该计划的技术合作伙伴是中国科学院软件研究所。

    致佳公司离岸测试中心（江西）在过去两个月中为进一步改善致佳公司的技术和应用软件的适应能力收集了很多非常有价值的数据。该离岸测试中心过去两个月的对位为香港和深圳的服务器的高强度测试（Load Test) 也证明了致佳公司产品的稳定性和技术水准。已经完成的高强度测试的服务器内包含有超过 10 万 Customer 的数据、20 万海运空运货仓的 Job 的数据、50 万 Invoice 的数据，以及各类其它数据。测试工具可以仿真超过 100 台计算机同时运行各类系统访问香港和深圳的服务器。结果非常满意。

    运用同样的运作模式，物流企业可以在成本比较低廉的地方建立“企业离岸数据处理中心 (Enterprise Off-Shore Data Processing Center)”，进行数据的录入、维护、产生各类文档等工作，在业务城市（比如香港、上海、北京等）则随时可以调用这些 Job 的数据、提单、海单、费用、发票等数据，把产生的文档下载打印出来就可以了，这样充分提高企业的整体效益。

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  • 2008

    ADC Group extends to more major clients use Gica eBooking and eTrack

    ADC Global Logistics Ltd (http://www.adc-global.com) , an international logistics enterprise with over 18 branches across Hong Kong, China and South East Asia, has successfully extended another 15 of its major clients to use the web based Gica eBooking System, including the eBooking, eNotification and eTrack functions.

    Gica eBooking allows ADC's major clients place cargo shipment booking online using their own computers, no need of installing any Gica's software.

    When the eBooking is placed, Gica eNotication will issue notification emails to related parties especially ADC's Customer Service Center and Operation Center, which in turn start to book vessel and perform other tasks.

    When the eBooking record is confirmed, the job information is automatically goes to related logistics systems like Ocean Freight System, Air Freight System, CFS&Warehouse, SCM/PO System, and so on.

    Until the eBooking records are closed, clients can still revise the eBooking records. ADC can also add other cargo shipment information onto the records which can be shared with clients via eBooking and eTrack module.

    Clients then can use Gica eTrack module to trace and track the processing of their eBooking records, status their cargo, shared documents like Invoice and so on, using any computer from any where at anytime.


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  • 2008

    BEL Implements Gica Logistics Platform and Systems

    19 May 2008, Hong Kong

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD and BEL INTERNATIONAL LOGISTICS LTD (aka Broad Air Express) confirmed the project to implement Gica web based Logistics Platform and Systems.

    BEL is one of the top 10 logistics enterprises in Hong Kong.

    This system will implement a modern logistics platform in BEL Group of Companies for the operation, management, control, monitor, communication, information sharing, data exchange, accounting and other functions.

    The key values that BEL looking at GICA are GICA layered system structure, implemented concepts of modern logistics, leading technologies that are well structured and built in Gica Logistics Platform and Systems, cross-office & cross-system data integration, information sharing & data exchange among branches/partners, of course also GICA's valuable experiences in implementing web based logistics platform & systems for large scale logistics enterprises.


    *** About Gica
    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed of practical for operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis remote monitor and perform operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations services when Internet is down or very slow. The Gica logistics systems have been running in over 24 cities around the world including Hong Kong, Singapore, Bangkok, Panama, London, Seoul, Tokyo, Shanghai, Ning Bo, Guang Zhou, Shen Zhen, Xia Men, Fu Zhou, Wen Zhou, He Fei, etc.


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  • 2008

    物流软件系统的“过境死”问题和软件系统的技术分类

    所谓软件系统的“过境死”问题，是指一个软件系统服务器在国内、访问者在国外（或者反之）的情况下，出现的访问速度奇慢的情况。这类问题主要出现在远程访问传统系统、或者采用 Web 技术的应用软件的时候，包括一些大型的网站和软件，在香港的访问都会出现 30　秒都打不开操作页面或者无法存盘的情况。在同一个国家内的不同地方访问系统也有类似“过境死”的问题。造成“过境死”的原因很多，在此不详谈。

    笔者上周见过一个国内比较著名的软件，是传统的 C/S 结构的，从深圳通过远程访问其宁波服务器，10 次访问有大约 8 次失败，最后要宁波办公室全部的人全部不可以上网、也不可以访问系统，终于访问到服务器，但仍然经常断线、而且打开一个页面的时间一般是在 30 秒以上。这个是比较典型的“过境死”现象。而同样的电脑、同样的网络环境，访问致佳系统宁波或者香港的服务器，打开页面的时间和存盘操作不超过 0.5 秒。

    致佳公司独创的解决“过境死”的技术是 Gica 3GA 技术。其标准是：在世界任何一个地方以正常网速（低于 2M) 访问异地或者是异国的服务器的查询、存盘的速度是 0.5 秒。关于 3GA 技术，可以参考致佳公司提交的 3GA 技术草案或者和致佳公司联系了解细节。

    一个软件系统，只有两种根本技术，任何其他的技术，不管用什么名字，都是这两种技术或者是这两种技术的组合和变化。致佳公司和中国科学院软件研究所正在进行的 4GA 技术的研究和产品开发，可望在这两种技术的基础上、在全世界首次达到技术上一定的突破，给用户在使用上带来革命性的变化，但从根本技术层面来说仍然不外乎这两种技术的组合和变种，并没有创造第三种技术。关于 Gica 4GA 计划，可以参考致佳公司的有关介绍文章。

    第一种技术是采用集中服务器的多用户实时访问的技术 (real time multi-user system)，或者俗称“Client Server”　的体系结构。这种技术的客户端和服务器进行实时连接与操作，所以对服务器、对网络连接的要求非常高，对网络连接的要求是 100M-1000M 以上，也就是说这种技术从根本上只是适用于局域网环境。目前市面上出现的通过租用专线、甚至直接用普通 Web 线进行远程访问异地服务器的方法，实际上在技术上是不可行的“凑合”的方法，因为目前网络的一般速度是 0.5M - 4M 之间，而且有间歇性中断的情况，所以从根本技术层面已经否定了这种远程系统访问的实用性。只要网络稍微不稳定、或者网速有一点点问题、或者连接的 PC 端超过一定的数目，或者服务器性能稍微弱一点，系统运行立即会出现问题。这种技术一般只适用于在客户只有一个分公司或者在同一个大楼的局域网环境下。任何号称有新的技术解决这些问题的方法，好比宣称自己可以把自己提起来，实际上是在自欺欺人，除非可以把目前的 Web 网络速度提高 200 倍到 2000 倍。

    根据致佳公司提交的 3GA 技术草案的标准，任何符合以下条件的应用系统，都是这类多用户实时系统 (real time multi-user system)。至于软件是不是用 J2EE, .Net 开发的，或者是不是所谓的“三层体系结构”，和是否属于这类实时多用户系统没有关系。

    - 客户端 PC 电脑需要安装软件公司提供的软件，或者客户端电脑需要下载软件公司的软件才可以运行；

    - 对网速和网络的稳定性有要求，比如要客户租用专线（大约 8000 -12000 元一个月）;

    - 对服务器性能有较高的要求，比如：不停要求客户增加服务器的内存、硬盘等。

    - 客户访问和服务器经常出现间歇性的“锁死”的情况。

    第二种技术，是采用 Web 的技术，也就是说客户端完全采用 Microsoft IE 之类的浏览器访问系统的技术。这类软件系统的核心技术问题是解决访问速度问题和上面提到的“过境死”的问题。测试的方法也很简单，就是把服务器放在香港，在国内的某个地方打开 IE 访问系统（即过境访问），比如深圳、厦门、宁波、温州或者一些网络不那么发达的地区。关于细节，可以参考致佳公司提交的 3GA 技术草案的内容。

    采用 Web 技术的应用软件非常容易出现 "过境死”的问题。有机会可以在香港试一下阿里巴巴等软件和网站。

    站在用户的角度，如果只是为了打单、出 Invoice 等简单操作，最好的软件是 Microsoft Office, 又便宜又好用，但在统计、数据交换尤其是业务流程的控制等方面就完全不够了；如果企业只有一个办公室也没有打算扩充到多个而且也没有必要给客户提供网上的下单和跟踪等功能，投资金额非常有限，可以选择用多用户系统（或者俗称 Client/Server 系统）；如果企业涉及到多个分公司或者需要与第三方（比如海关、海外代理、客户网上跟踪等）提供服务，就应该选择基于 Web 技术的系统。

    即使在网络不正常情况下，基于 Web 的系统仍然完全可以替代传统技术的系统，也就是说在没有外网的情况下基于 Web 的系统可以用 C/S 那样的内网环境运行。致佳公司的 4GA 技术则是解决网络不正常情况下异地服务器访问的问题。技术的发展决定了基于传统技术（或者俗称 C/S 技术）的应用系统正在被淘汰的事实。尤其是在物流工业这一涉及多个分公司、代理、海关、货代、货仓等分散环境的情况，基于 Web 的系统是唯一选择。

    关于致佳公司

    致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司的技术合作伙伴是 中国科学院软件研究所。致佳公司开发的网络应用软件核心速度技术 3GA 技术 目前领先世界水平。目前致佳公司和 中国科学院软件研究所 正在合作进行“网络极限环境下应用软件的正常运行”的研究和开发工作（4GA 计划）。该技术研究属世界首创。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。


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    致佳物流软件有限公司

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  • 2008

    关于致佳物流系统和传统系统的一个比较

    王总，

    就昨天下午我们电话交流的关于致佳系统和其他几个系统的比较，我在此作个小结，看看写的对不对，供参考。

    1) 关于系统的技术、整体结构和系统结构
    致佳系统系统是完全基于网络 Internet 的现代物流系统，在技术有比较大的优势。致佳的技术比传统技术（即俗称 C/S 系统）的软件差别是大约 20 年，整整一代。基于传统技术的应用软件已经进入淘汰期。而基于 Internet 技术的系统经过 10 多年的锤炼，已经进入壮年期。

    致佳系统可以在局域网或者外网环境下运行，但传统系统只能在局域网运行。传统系统也可以凑合在外网环境下运行，这个好比是坐普通飞机奔向火星，不是永远不可能，但目前因为技术限制做不到而且运营成本非常高（比如用专线配合）。关于这方面的分析，我们有另外的文章供参考。

    致佳系统的整体结构也有比较大的优势，这种优势体现在致佳系统考虑的不仅仅是一个操作点、一个操作员的操作和管理，更加关注一个集团、多个操作点的操作、联合操作、中心控制和管理、以及数据整合和数据交换。


    2) 关于系统的使用习惯方面
    王总担心货仓操作员会比较习惯传统的软件，因为致佳系统是采用网页的设计和操作方法。

    这一点，我的看法是：货仓操作人员不一定每个人用过传统货仓软件，但每个人一定上过网。大家对上网的感觉和操作已经普及而且是必然趋势。另外，致佳的操作页面非常简单，全部的输入数据都在一个页面，不需要按照传统操作的方法几个页面才可以完成一个操作（比如收货、出货、产生文档等等）。这方面我个人认为致佳有优势。

    3) 关于系统技术功能和业务功能方面
    王总认为目前的几个软件公司的系统都可以满足贵公司的业务需要。

    从上次给陈经理演示的情况来看，我个人认为致佳系统应该更加能够满足陈经理提出来的一些特殊操作要求，比如：概念简单、操作直接容易理解、几乎不需要培训、动态报表、分组查询和分组报表、导出 Excel 等。

    另外，在网上查询、网上跟踪、在线下单等功能方面，致佳具有优势，因为致佳系统天然就是网上系统。这些功能对于满足贵公司客户的数据查询的需要带来极大的好处和优势。

    4) 关于数据交换
    这方面致佳系统有较大的优势，因为系统之间的数据交换、部门之间的数据交换等，致佳系统是天然的不需要人工干预的。其他传统的软件要用手工用 Excel 导出、再手工导入的方法。而这个问题会由于因为需要人工干预会出现漏倒、重复倒、或者是倒过去后源数据又被修改等严重问题。

    实际上，贵公司之前那个货仓系统最大问题应该就是由于传统软件在数据交换方面的天然缺陷造成的，以至于今天贵公司要推倒重来。传统软件在造成“信息孤岛”方面的天然缺陷，从技术层面来说是无法克服的问题。

    5) 商务方面和价格方面
    我们没有讨论，由公司老板决定。但从整体来说，致佳系统的价格会低很多，原因是：致佳系统不需要每台电脑进行安装维护，有电脑就可以使用系统，这个对于致佳、对于客户的系统维护成本都会大大降低，尤其在好像贵公司的多操作点、多分公司的情况下，这种优势会更加明显。

    关于王总提到致佳公司没有广告，这个是致佳公司的管理理念：致佳公司不相信广告，也不相信销售。致佳公司相信：一个企业的产品如果好，不需要广告；一个企业的产品如果不好，广告也没有用。所以，除了慈善广告，致佳公司不会作产品广告。所以你不会见到致佳的广告，也不会见到致佳的销售人员。

    6) 关于致佳的客户情况
    致佳的主要客户可以在致佳网站首页看到。你可以看致佳的以下几个客户的资料。

    - ADC Global Logisitcs Ltd: 20 个分公司 (http://www.adc-global.com)

    - Sun Hing International Logistics Ltd: 香港新鸿基旗下物流企业 (http://www.hksunlogistics.com/)

    - BEL International Logistics Ltd: 15 个分公司 (http://www.bel-intl.com)

    - HELKA Freight Express Ltd: 20 个分公司 (http://www.helka.com.hk)

    以上几个方面，我总结的可能有错漏，请补充。


    谢谢。

    Jack Li

  • 2008

    HELKA to Implement Gica web based Logistics Systems in 20 Branches

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD and HELKA FREIGHT EXPRESS LTD (http://www.helka.com.hk) confirmed the project to implement Gica web based Logistics Platform and Systems in the 20 branches of HELKA Group across Hong Kong and cities in China.

    This project will implement a modern logistics platform in HELKA Group of Companies for the operation, management, control, monitor, communication, information sharing, data exchange, exhibition, project cargo and other functions.

    The key values that HELKA looking at GICA are GICA layered system structure, implemented concepts of modern logistics, leading technologies that are well structured and built in Gica Logistics Platform and Systems, cross-office & cross-system data integration, information sharing & data exchange among branches/partners, of course also GICA's valuable experiences in implementing web based logistics platform & systems for large scale logistics enterprises.


    *** About Gica
    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed of practical for operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis remote monitor and perform operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations services when Internet is down or very slow. The Gica logistics systems have been running in over 24 cities around the world including Hong Kong, Singapore, Bangkok, Panama, London, Seoul, Tokyo, Shanghai, Ning Bo, Guang Zhou, Shen Zhen, Xia Men, Fu Zhou, Wen Zhou, He Fei, etc.

    GICA is headquartered in Hong Kong. Gica's China Headquarters are in Shen Zhen of China, including the Development Center, Testing Center and Customer Support Center. Gica has customer representatives in Shanghai of China. Gica has the Off-Shore Testing Center in Jiangxi Province of China.


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    致佳物流软件有限公司

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  • 2008

    翘运物流集团 (HELKA) 总部及其 20 个分公司实施致佳基于网络的现代物流平台和物流系统

    香港，2008年7 月 11 日

    致佳物流软件有限公司与总部基于香港的 翘运物流集团 (http://www.helka.com.hk) 在香港隆重确认为翘运集团实施致佳公司基于网络的现代物流平台和物流系统。

    该项目将为翘运物流集团总部及其 20 个分公司开发实施致佳现代物流平台，主要目的在于覆盖翘运集团公司内部各分公司以及对外的物流操作、管理、控制和财务管理等方面的业务。

    翘运物流集团　是总部基于香港的国际物流集团企业。在过去的 26 年间，翘运公司的业务覆盖全世界并在中国国内设立有超过 20 个分公司。翘运公司从众多大中型软件企业中最终选择致佳公司作为长期合作伙伴，主要是看重致佳公司有别于其他物流系统的清晰的分层次的体系结构、现代物流概念的完整实现、领先的网络应用软件技术、功能的全面性尤其是在处理跨公司、跨系统、跨地域的数据交换、数据监控与数据整合等方面的优势，另外也是看重致佳公司在过去多年间积累的成功实施多家大中型物流企业系统的宝贵经验。

    致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司开发的网络应用软件核心速度技术 3GA 技术 目前领先世界水平。致佳公司和中国科学院软件研究所正在合作进行“网络极限环境下应用软件的正常运行”的研究和开发工作（4GA 计划）的技术研究属世界首创。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。

    致佳公司总部设于香港，在深圳设立有国内开发、实施、测试和客户服务中心，在上海设立有客户服务代表处，在中国江西省设立有离岸测试中心。



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  • 2008

    实实在在作实事：不设市场部的致佳公司屡创佳绩

    致佳公司总部设于香港，在深圳设立有全资公司，负责国内开发、实施、测试和客户服务，同时在中国江西省设立有离岸测试中心。

    细心的人会发现，致佳公司没有市场部和销售部，也没有专职销售员。

    这个是和致佳公司的管理理念一致的。致佳公司相信，把公司资源放在“做好内功”上、把自身的工作做好、把致佳系统做好满足客户的要求、把客户服务做好、对客户提出的问题和要求及时处理，比把钱花在做广告、作市场对致佳公司的长期发展会有用得多，“值”得多。

    值得致佳人自豪的是，致佳公司到目前为止没有花过一分钱在作广告上面，没有设立销售部也没有专职销售工程师，但致佳的客户群在不断壮大，包括：

    - Sun Hing 集团（香港最著名企业之一，成立于 1945 年）
    - BEL 集团（15 个分公司，成立于 1978 年)
    - HELKA 集团（20 个分公司，成立于 1982 年）
    - Extrans 集团（韩国著名物流企业）
    - 深圳能源物流公司 (全国出口百强企业）
    - 中运通国际物流 (Y&T 集团）
    - ADC 集团（20 个分公司）

    致佳的这个思路和做法，和目前 IT 业界的做法正好相反。不说花 80-90% 的钱作市场的曾经的“巨大”公司，也不说 80-90% 的人员是市场部但股价从 30 多一路掉到 9 元多的现在的“阿大”公司，有哪个公司不是第一天就开始“吹”，结果造成的现状是：做生意的公司多如牛毛，做事情的公司寥寥无几。一个最讲究高科技、讲究“科学”和实质的行业，变成了一个最“虚胖”的行业，造成有史以来首次也是唯一的“行业爆煲”即 2000 年前后的 .com 的科技泡沫造成的行业灾难，其负面后果至今未去。这种“做生意不做事情”的心态，也造成至今中国没有软件工业的事实。

    致佳的技术和各类系统甚至是致佳公司网页 (http://www.gicasoft.com)，秉承致佳的“作实事”的理念，简单、直接、方便、好用、速度快。不是致佳人不会作花里胡哨的网页，实际上是致佳人希望给客户带出这么一个重要信息：企业买软件系统是用来“用”的，不是用来“看”的。一个公司的资源要么花在作实事，要么花在作花里胡哨的广告宣传与包装上。致佳选择的是前者。

    没有销售部和专门销售人员，并不等于不作生意或者不作销售。实际上，在致佳，每个人的工作都在作公司销售员的工作，软件工程师、硬件工程师、客户服务工程师、测试工程师、业务设计师，甚至是行政人员，每个人所作的每件事，不管好坏，都会很快反应在客户那里，反应在这个行业。所以虽然致佳公司没有市场部、没有销售部和销售工程师，但整个致佳公司就是市场部和销售部，每个致佳人都是销售人员。

    做企业和做人是同一个道理。致佳的理念是：做事先做人。

    凡是接触过致佳公司的人和致佳公司的系统的人都有这样的评价：致佳的人很实在，致佳的系统没有花哨的东西，只有实在简单好用速度快的功能。致佳的客户群也有类似的特点，都是实实在在作实事的企业。


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  • 2008

    深圳能源物流公司 (SEL) 实施致佳基于网络的现代物流系统

    香港，2008年7 月 21 日

    致佳物流软件有限公司与总部基于深圳的 深圳能源物流集团 (http://www.szlogistics.com) 在深圳签署合同为深圳能源物流实施致佳公司基于网络的现代物流平台和物流系统。

    深圳能源物流有限公司（SEL）成立于1996年，系位列全国大型企业集团第149位的深圳市能源集团的旗下机构，由位列中国上市公司百强的深圳能源投资股份有限公司和深圳妈湾电力有限公司、深圳市西部电力有限公司合资设立。公司在福田保税区投资超亿元，兴建了大型现代化物流基地，目前已拥有包括多层楼仓、钢结构平层仓库、恒温恒湿仓等多业态仓库达60000余平方米，各种功能的跨境及海关监管车辆200多台，可提供泛珠三角、长三角和全国的海关监管货物运输、福田保税区至香港专线运输以及中港国际运输。深圳能源屡获“全国国企出口百强”、“广东省大型出口企业”、 “深圳市优秀物流企业”、“深圳市保税区先进企业”、“深圳市出口先进单位”、“深圳市诚信物流企业”等殊荣。

    致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司开发的网络应用软件核心速度技术 3GA 技术 目前领先世界水平。致佳公司和中国科学院软件研究所正在合作进行“网络极限环境下应用软件的正常运行”的研究和开发工作（4GA 计划）的技术研究属世界首创。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。

    致佳公司总部设于香港，在深圳设立有国内开发、实施、测试和客户服务中心，在上海设立有客户服务代表处，在中国江西省设立有离岸测试中心。


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  • 2008

    Shen Zhen Energy Logistics Ltd to Implement Gica Logistics Systems

    21 July 2008, Shen Zhen China

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD and Shen Zhen Energy Logistics LTD (http://www.szlogistics.com) confirmed the project to implement Gica web based Logistics Platform and Systems.

    SEL is one of the 'Top 100' Companies in China.

    This system will implement a modern logistics platform in SEL Group of Companies for the operation, management, control, monitor, communication, information sharing, data exchange, accounting and other functions.

    The key values that BEL looking at GICA are GICA layered system structure, implemented concepts of modern logistics, leading technologies that are well structured and built in Gica Logistics Platform and Systems, cross-office & cross-system data integration, information sharing & data exchange among branches/partners, of course also GICA's valuable experiences in implementing web based logistics platform & systems for large scale logistics enterprises.


    *** About Gica
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  • 2008

    Y&T Int'l Logistics Ltd chooses Gica web based logistics systems

    28 July 2008, Hong Kong

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD and Y&T Int'l Logistics Ltd (http://www.ytlogistics.com) confirmed the project to implement Gica web based Logistics Platform and Systems.

    This system will implement a modern logistics platform in Y&T Group for the operation, management, control, monitor, communication, information sharing, data exchange, accounting and other functions.

    The key values that Y&T looking at GICA are

    - Very user friendly operational interfaces
    - Easy and simple steps for logistics operations on web based
    - Cross-office & cross-system data integration,
    - Information sharing & data exchange among branches/partners,
    - Layered system structure,
    - Implemented concepts of modern logistics,
    - Leading technologies that are well structured and built in Gica Logistics Platform and Systems,
    - Of course also GICA's valuable experiences in implementing web based logistics platform & systems for large scale logistics enterprises.


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  • 2008

    Gica Rolls Out OpenOffice Enabling System

    Hong Kong 4 Sept 2008

    Gica has today officially rolled out OpenOffice Enabling System.

    This new system enables the document generation in OpenOffice, apart from Microsoft Office.

    In this version, all documents that can be generated into Excel can also be generated into OpenOffice in exactly the same format and same result.

    This new version saves huge costs for installing Office systems.


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  • 2008

    Gica Rolls Out Event Management System

    Hong Kong 5 Sept 2008

    Gica announces the completion of Event Management System.

    Gica Event Management System enables the predefining, recording and processing of three types of events namely Real-time System Events, Prescheduled Task Events, and User Self Defined Events.

    The Prescheduled Task Event will enable Gica Systems perform certain tasks and notifying certain parties in certain ways.

    Here are some examples of such Prescheduled Task Events

    1) System can set to automatically issue 'Happy Birthday' cards to clients, in 3 days advance of their birthday.

    2) System can set to automatically alert Customer Service staff those freight tasks of ETD - 1 whilst House documents are still not issued.

    3) System can set to automatically alert managers those freight tasks of ETD + 5 whilst Invoice documents are still not issued.

    4) System can set to automatically alert company management cargo movement statistics reports of the day at 3:00am.

    5) Many more

    The second type of Event is called Real Time System Event.

    1) System can automatically alert Customer Management Team the creating of new booking jobs.

    2) System can automatically alert and interface to other non Gica system the creation of new customer records, invoices and so on.

    The User Self Defined Event is for catering the events that can be dynamically defined and scheduled to happy at certain time, for example to send memo to certain parties at scheduled time.

    In conclusion, Gica Event Management System has further enhanced the capabilities of work-flow and data-flow processing.

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and system functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed without competitor and makes it practical to operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis monitor and control operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations services when Internet is down or very slow. The Gica logistics systems cover all logistics business needs, and have been running in over 24 cities around the world.


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  • 2008

    物流企业开分公司的 IT 预算与致佳系统的优势分析

    物流企業越來越意識到物流網路在目前的競爭中意義，已經遠遠超出“攬貨”的意義了，而是提升到企業“生存”的意義。分公司/辦事處/攬貨點越多，整個企業的競爭力、生存能力就越大。這也是為什麼目前物流企業開分公司越來越多的原因。物流企業已經無法單靠拼價格生存了。

    開分公司，總公司老闆第一個頭疼的事情就是 IT 系統的配置問題。當然這個 IT 系統也可以用 Excel 等手工做到，但聰明的老闆會看的是以下的幾個基本條件。這幾個基本的要求，對於拿出 Cash 開分公司的總公司老闆來說並不過分。

    1) 分公司/辦事處的 Job、Invoice 等的數據，在總公司可以準確訪問到，也就是說要得到沒有經過“處理”的、真實的數據；
    2) 分公司的操作和財務數據即時進入總公司數據庫；
    3) 總公司要可以即時訪問到分公司的數據，不必等分公司每月發數據給總公司；
    4) 開分公司的 IT 投入要儘量便宜。

    以包括海運出口、空運出口、海運進口、空運進口幾個系統的最低成本為例，按照傳統做法，每個分公司要購置一個服務器加上數據庫系統，然後再購置一個物流軟件，最後每台 PC 電腦再安裝物流軟件。另外再購置一個財務系統。為了能夠把數據即時傳遞到總公司並允許總公司訪問，分公司還要設置 VPN 專線。

    也就是說，配齊一套分公司的電腦系統的成本，最低也在 5 萬，再加上每月專線租用的費用（深圳是 1 萬元一個月）。头一年下来，费用在 17 万。其中最大的费用竟然不是软件，而是租用专线的费用。

    問：能不能有更加便宜的方案开设分公司的 IT 系统？能不能省却每个月的通讯费用然而又不影响总公司查询分公司的数据？答案是：有，致佳系統就可以做到。

    致佳系統的體系結構是：總服務器在公司總部，分公司不需要租用專線，只要用普通網路線路就可以了，所有軟件全部是正版。分公司只要有電腦、可以上網就可以運行系統，分公司也不需要安裝任何的軟件。分公司越多，這種“集團成本效應”就越明顯。

    問：致佳系統的這個 Web 版有什麼公司在用嗎？答案是：不僅有，而且很多，目前已經有超過 1000 個用戶在使用。這些企業包括 –

    - Sun Hing 集團（香港最著名企業之一，新鴻基旗下公司，成立於 1945 年）
    - HELKA 集團（20 個分公司，成立於 1982 年）
    - BEL 集團（12 個分公司，成立於 1978 年）
    - 深圳能源物流公司（全國出口百強企業，成立於 1996 年）
    - Extrans 集團（韓國著名物流企業）
    - ADC 集團（20 個分公司）

    請即時和致佳物流軟件有限公司聯繫，我們可以安排免費線上演示，也可以安排貴公司在世界上任何一個地方的分公司訪問致佳系統的免費試用。


    Gica Logistics Software Ltd.
    致佳物流软件有限公司

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    Tel: (+852) 27908810, 92579981, Fax: (+852) 27970839,
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  • 2008

    Gica Exhibition Logistics Management System

    Gica Exhibition Logistics Management System is designed and developed for the creation and management of Exhibition Logistics Operations and Management. The functions included in this system are:

    - Exhibition Online Booking,
    - Exhibition Job Management,
    - Exhibition Job Documentation,
    - Exhibition Job Shipment Operation and Management,
    - Exhibition Job Trace,
    - Exhibition Job Data Bridging with Gica Freight Systems (Ocean Freight and Air Freight),
    - Exhibition Job Summary,
    - Statistics Reports and Documentations.

    The Gica Exhibition Logistics Management System manages the full life cycle of Exhibition Logistics.

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and system functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed without competitor and makes it practical to operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis monitor and control operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations services when Internet is down or very slow. The Gica logistics systems cover all logistics business needs, and have been running in over 24 cities around the world.

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  • 2008

    Gica Project Cargo Management System

    Gica Project Cargo Management System is designed and developed for the creation and management of Project Cargo Operations and Management. The functions included in this system are:


    - Bid Creation and Status Control,
    - Bid Management,
    - Bid Documentation,
    - Project Cargo Shipment Operation and Management,
    - Project Cargo / Bid Trace,
    - Project Cargo Shipment Tracing,
    - Project Cargo Data Bridging with Gica Freight Systems (Ocean Freight and Air Freight),
    - Project Cargo Job Summary,
    - Statistics Reports and Documentations.

    The Gica Project Cargo Management System manages the full life cycle of Bid and Project Cargo.

    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD (http://www.gicasoft.com) is world-widely leading the web based technologies and system functions for logistics operation & management. GICA Technology Partner is the top Software R&D Center in China – Chinese Academy of Sciences (中国科学院软件研究所 http://www.ios.cn). The GICA 3GA Technology enables the web based operations run in speed without competitor and makes it practical to operating jobs/invoices online. GICA systems allow users on real time basis monitor and control operations, invoicing information, account receivables, account payables, statement of accounts, and any other information through Internet without installing expensive leased lines or VPN network. The under-going co-developing project with Chinese Academy of Sciences is the 4GA Project which is to solve the problem of continuing operations services when Internet is down or very slow. The Gica logistics systems cover all logistics business needs, and have been running in over 24 cities around the world.


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  • 2008

    致佳推出适合保税区特殊业务流程的物流系统

    致佳公司隆重推出适合保税区业务流程的物流系统。


    国内各地的保税区实际上至今没有一套真正适合其特殊业务流程的物流系统。通过对深圳福田保税区几百家物流企业的了解，深圳保税区内的物流系统的项目几乎 100% 不成功，主要原因是这些物流系统并不适合保税区特殊业务流程的需要，另外一个原因是实施保税区物流系统的软件公司大部分对物流业务并不熟悉。

    致佳公司推出的这套系统，是在充分理解保税区特殊业务流程的基础上、结合致佳公司多年物流系统的开发和实施经验开发成功推出的，并已经开始在深圳保税区内头 10 大物流企业实施运行。

    致佳保税区物流系统的特点和功能简介如下。致佳保税区物流系统可以产生的各类文档过百种，包括与生产商、海关、运输公司、发货人、收货人、海外代理等的各种操作和文档。以下列出的只是致佳保税区物流系统中操作系统的一部分。 另外致佳保税区物流系统可以和致佳公司其他的物流系统联合操作，包括：致佳海运系统、致佳空运系统、致佳财务系统等。

    1) 完全基于 Web 的环境，运行致佳系统的 PC 电脑不需要安装任何软件，只要有一个可以上网的软件 IE 就可以了。

    2) Order 操作与相关文档操作，Order 的 EDI 操作

    3) N 单操作与相关文档操作

    4) 进境操作与相关文档操作

    5) 转厂操作与相关文档操作

    6) 转仓操作与相关文档操作

    7) 外地来货操作与相关文档操作

    8) 退货操作与相关文档操作

    9) 货物出区操作与相关文档操作

    10) 退厂操作与相关文档操作

    11) 退港操作与相关文档操作

    12) 兜圈操作与相关文档操作

    13) 盘点操作与相关文档操作

    14) 货物异常操作与相关文档操作

    15) 各类操作文档

    16) 各类操作统计

    17) 费用管理和报价处理

    18) 发票处理和支出处理

    19) 货仓结算处理

    20) 财务系统接口（或者直接产生致佳财务系统的凭证）


    关于致佳公司、致佳物流系统以及致佳保税区物流系统更多的资料，欢迎和致佳公司联系。info@gicasoft.com

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  • 2008

    致佳 Web 版财务系统 - 满足香港国际财务以及国内财务操作管理的财务系统介绍

    作为一个可以独立运作也可以和致佳其他物流系统联合运作的系统，致佳财务系统有其特别的地方是其他财务系统做不到的。

    致佳财务系统中基本的财务功能在此不赘述，比如：凭证的产生和处理、凭证核销操作、总账管理、各类财务报表的产生等等。这里只是介绍一般财务系统做不到的地方。


    首先，致佳财务系统可以满足香港的国际财务流程的要求以及国内财务操作的要求。在功能上，致佳财务系统和国际财务比如 MyOB 等是兼容的，同时又和国内的财务系统比如用友的功能兼容。这里所谓的“兼容”除了操作上的兼容外，还有产生的各类文档的兼容。比如 Trial Balance 就有多种输出格式，包括与用友一致的格式。财务的凭证操作、核销操作等支持多种币种（美元、港币、欧元、人民币等），甚至于产生的财务报表（比如 Trial Balance) 允许在同一个报表中输出不同币种，比如：美元应收帐显示美元同时也显示本位币金额。

    第二，一般的财务系统 Debtor 不能同时是 Creditor, 但由于物流行业的特殊性，Debtor 是 Creditor 的情况非常多。致佳财务系统允许一个客户是 Debtor 同时又是 Creditor, 而不需要一个公司两个客户账号。这个特点带来致佳独有的客户凭证对冲操作 (Match) 的功能。

    第三，致佳财务的凭证数据，所有的操作发票 （Invoice, Debit Note, Credit Note, Payment, 税务发票 等）会自动按照设置的“数据桥”、按照国内财务要求的 Job Date 的要求导入致佳财务系统的凭证以及总账。这样，免去了手工输入或者通过其他方法导入所带来的数据不一致的问题、数据不及时的问题等严重影响财务数据和财务操作的问题。

    第四，由于致佳物流操作系统（海运、空运、货仓等）是基于网络的系统，不同分公司的发票数据可以自动导入同一盘总账。这个对于处理国内没有法人地位的办事处、揽货点等的财务操作非常有用。

    第五，致佳财务一些特别的功能，包括：核销 (Settlement)、同一客户对冲 (Match)、不同客户凭证对冲即三角或多角对冲、处理月汇兑损益、处理凭证的汇兑损益、红冲等功能，有些是国内财务特殊要求，有些则是致佳为满足物流行业特殊操作所独有的功能。

    第六，财务系统和操作发票的自动联合操作，这里的“自动联合操作”，除了产生发票 (Invoice) 的时候系统会自动产生凭证外，还包括核销凭证的时候会自动核销发票(Invoice)、取消发票的时候会自动取消凭证、财务封帐后不能开发票或者修改发票等的操作。这些就不仅仅是数据一致性的问题了。

    第七，致佳财务系统可以为不同的客户量身定做（Customization）。致佳公司拥有致佳所有系统 100% 的版权、源程序和设计文档，一般小的客户化修改免费，对于客户的特殊要求致佳可以修改系统功能、可以开发新的功能、开发新的文档和新的报表。


    关于致佳公司、致佳物流系统以及致佳财务系统更多的资料，欢迎和致佳公司联系。info@gicasoft.com

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  • 2008

    致佳 HyperCRM 系統功能簡介

    致佳系統的客戶管理的 CRM 功能，是在客戶基本資料管理的基礎上的對這個客戶的各類作業、費用等的跟蹤、統計等的管理，比如：某個代理在某個階段的某種業務的作業列表、作業統計、費用統計等等。由於致佳系統是基於 B/S 的結構，這種從客戶資料連接到各類操作統計、費用統計、結算統計等 CRM 的功能是通過致佳系統特有的 “資料超連接”(Hyper Data Links) 的技術方法實現的。對於傳統軟件來說，這種資料之間的連接關係的建立就困難得多。

    這種技術的方法，簡單來說就是先確定一個“CRM 操作統計原點”比如：客戶資料、船公司資料等，然後在此原點，增加各種統計超連接的關係（Hyper Statistics Links）。而在致佳 HyperCRM 系統，任何資料類型 (Data Class) 都可以是這種統計超連接的原點。

    目前致佳 HyperCRM 的統計原點包括銷售員管理、操作用戶管理、港口管理、船公司管理、航空公司管理等。比如港口統計，只要找到需要進行統計的港口資料（比如 Singapore）然後點擊統計超連接功能鍵就把這個港口的統計報告顯示出來了。對於致佳 HyperCRM 系統來說，實際上就是在資料和統計報告之間創建了一個“統計超連接”（Hyper Statistics Link）。

    這種 HyperLink 技術在致佳 HyperCRM 系統中發揮到極致，比如：在致佳的財務系統中的各類報表比如公司利潤表、資產負債表等，一般的財務系統都只是顯示一下總數，致佳系統可以在任何一個“總數”那裏點擊一下這種資料超連接，可以把這個總數的細節顯示出來，也就是對總賬查詢 G/L Listing。

    致佳系統的使用，用戶端不需要安裝任何軟件，只要有一台可以上網的電腦就可以工作。

    本文介紹的只是在客戶管理那裏的 CRM 的功能。其他的資料之間的各種關係超連接，只要客戶有需要，理論上都可以建立各種關係。實際上，萬維網本身本來就是為這種資料之間的連接關係發明的。致佳系統當然 100% 繼承了所有的這些優勢。



    关于致佳公司

    致佳物流软件有限公司 (http://www.gicasoft.com) 在物流软件尤其是基于 Web 的物流软件的开发技术、系统功能等方面具有其独特性和领先性。致佳公司的技术合作伙伴是 中国科学院软件研究所。致佳公司开发的网络应用软件核心速度技术 3GA 技术 目前领先世界水平。目前致佳公司和 中国科学院软件研究所 正在合作进行“网络极限环境下应用软件的正常运行”的研究和开发工作（4GA 计划）。该技术研究属世界首创。致佳公司的各类物流系统目前已经在国际、国内超过 24 个城市运行，包括香港、新加坡、曼谷、巴拿马、伦敦、首尔、东京、上海、宁波、广州、深圳、厦门、福州、温州、合肥等。

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  • 2008

    致佳黑客反制系统 Gica HCC 投入测试运行

    致佳黑客反制技术 Gica HCC (Gica Hacker Counter Controller Technology) 投入测试运行

    致佳黑客反制技术，是在服务器或电脑被黑客攻击的时候，利用黑客建立的通讯通道，反制黑客的电脑、黑客所在服务器及其所在的局域网网络设备，以此控制黑客电脑、服务器以及所在局域网，以正当防卫达到服务器防卫的目的。

    致佳目前投入测试的致佳黑客反制技术，主要是在黑客攻击服务器的时候，被攻击的服务器在黑客电脑或其服务器植入反制软件，这些植入的反制软件可以进行远程监控、控制黑客电脑、Shutdown 黑客电脑及其所在服务器。

    目前致佳正在进行的技术研究包括在黑客电脑所在的局域网网络设备植入反制软件，这样即使黑客电脑去掉植入的反制软件，其网络设备仍然可以协助继续黑客反制。

    关于致佳黑客反制技术和系统的细节，欢迎和致佳公司联系。


    关于致佳公司

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  • 2008

    致佳的数据查询方法与其他查询引擎的比较

    数据查询的速度与系统运行的速度，是致佳系统领先于国际国内同类软件的独特技术。一些客户询问致佳的数据查询方法与其他查询引擎的比较，这里提供一些资料供参考。

    我们主要针对致佳系统中的“模糊查询”的概念来谈。

    致佳系统的“模糊查询”的意思，是指，一般的应用软件是查询条件上有 Job No, S/O No, POL, POD, Vessel, Voyage, 等，你在 Job No 那里输入点击 Find, 系统只会查询数据库的 job number, 不会去查询 S/O No. 致佳模糊查询的意思是：扫描查询数据库表的全部数据库域，包括 Job No, S/O, POL, POD 等等。

    无疑，这个查询方法对系统的查询速度是一个非常大的问题。原因是：一般的应用软件有过百个数据库表，极端情况下，过百个数据库表要进行联合查询，其查询的技术难度大大超过 Google 等“查询引擎”。比如：致佳系统的一个普通的项目的数据库中的客户资料大约 10,000, 港口数据库表大约 60,000, Charge Type 大约 500, Country 大约 200, 查询的时候光是这 4 个表的查询，理论查询次数是 10,000 x 60,000 x 500 x 200 = 60,000,000,000,000, 致佳系统有超过 100 个类似的数据库表，你试试你的计算器是不是够用计算这个理论查询次数？

    致佳的“模糊查询”加入后，上述查询的次数再成几何倍数增加，因为现在一个数据库表不是查询一次，是扫描那个数据库表的几乎全部的字段。而“海运 job" 这一个表的数据库字段有大约 100 个字段。

    正是由于这个原因，很少有应用软件会提供致佳的这种扫描多个数据库字段的“模糊查询”的方法的。

    至于 Google, Yahoo 等的“查询引擎”，由于他们只是针对单一数据库表的查询，在软件技术上，属于“小儿科”而已。在行业划分上，他们是“媒体公司”而不是“软件公司”。他们的技术问题不是信息查询，是信息收集和信息发布，反而不是信息查询和信息处理，因为他们的数据库信息查询所需要的的技术很简单。

    关于致佳技术和系统的细节，欢迎和致佳公司联系。


    关于致佳公司

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  • 2008

    Gica integrated Gica FAQ

    Gica Systems have fully integrated with Gica FAQ Module

    Gica FAQ provides online help information of any message displayed on screen. It also provides an independent searching tool to Gica System operators. Furthermore, it can be integrated with other searching engines like Google. Actually in our plan, this tool will be developed into an independent product of web searching engine.

    1) When you run the system, sometimes system displays warning or error messages at the top-left corner. Click on the displayed message and it shall guide you to see the explanation of it.

    2) When you log into the system, there is a button 'FAQ' at the top-left corner of the screen. Click it and you will see a screen for FAQ searching. Enter question string you would like to find i.e. GenReport, you will see a list of answers relating to this function. Click into one of them to find the detail answer of the question.

    This Gica FAQ is actually Gica's Self Accumulative Evolution Knowledge Base (SAEKB). It will accumulate all help explanation, useful information and other knowledge pieces in Gica Knowledge Base which is centralized at Gica's server.

    Furthermore, Gica FAQ is integrated with Google engine, and planned to be developed into a independent product of web searching engine which is still under discussion with our technology partner Chinese Academy of Sciences (中国科学院).


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  • 2009

    HELKA Officially Launches Gica Logistics Systems in 17 Branches and Offices

    HELKA Officially Launches Gica Logistics Systems in 17 Branches and Offices

    HELKA Group (http://www.helka.com.hk) in mid-January 2009 officially launches Gica Logistics Platforms and Systems. So far, there are 17 offices officially launched, and over 350 login users registered. Before the official launch, the systems were under parallel run since Dec 2008.


    The highlight of the Gica Logistics Platform & Systems are -

    1) Purely Internet based. PC computers do not need to install any extra software. There is no need to use any special Internet connection like leased line;

    2) Logistics Operational Functions cover all offices business needs. Each office has implemented over 130 different type of documentation and reports;

    3) Automatic integration with Microsoft Accounting System. Customer cards and invoices are automatically integrated with the Accounting System through FTP and email alerting;

    4) EDI and Event Management System enable the integration of Gica Systems with 3rd party systems and implemented the automatic alerting of customized events.

    5) Customized functions for HELKA, like the auto-billing between Branches, Shippers, Oversea Agents, and the Headquarters. This have solved the long-time headaches of inter-com invoicing and provided an accurate and real-time accounting platform.


    So far, following offices have launched the purely web based logistics platform and systems.

    1) Hong Kong
    2) Shanghai (上海)
    3) Shen Zhen (深圳)
    4) Guang Zhou (广州)
    5) Xiamen (厦门)
    6) Wen Zhou (温州)
    7) Beijing (北京)
    8) Tian Jin (天津)
    9) Qing Dao (青岛)
    10) Da Lian (大连)
    11) Lian Yun Gang (连云港）
    12) Cheng Du（成都）
    13) Ning Bo （宁波）
    14) Nang Jing（南京）
    15) Han Zhou（杭州）
    16) Raynold Logistics Ltd.
    17) Celtic Global Services (HK) Ltd.

  • 2009

    Gica EDI Engine Handles AMS, Tradelink and China Customs Needs

    Gica EDI Engine is enabled to handle AMS, Tradelink and China Customs Needs

    Along with the latest implementation of Gica EDI Engine at HELKA Group of Companies (http://www.helka.com.hk), GICA EDI Engine is enabled to handle AMS, Tradelink and China Customs Needs.

    - AMS/ACI
    Job data items are automatically copied to AMS/ACI operation screen. Operator may revise the data including entry of SCAC & Lloyd codes with powerful GICA Power Engine, and generate the AMS/ACI documents.

    This engine is working together with Gica Freight System, therefore no need to re-enter job data like Container information, Shipment information and so on. Everything can be done within 1 minute.

    - Tradelink interface
    It is a ready module since 2005, and passed Tradelink testing.

    - China Customs handling
    Gica EDI engine now handles various needs of China customs, including OIT format.

    All the above 3 modules have been implemented in many of GICA clients including HELKA Group of Companies as of latest project.

  • 2009

    香港 Y&T 集团正式运行致佳拖车与派送系统

    香港著名企业 Y&T 集团正式运行致佳拖车与派送系统 Gica Trucking & Delivery System.

    致佳拖车与派车系统 (Gica Trucking & Delivery System)，包括下述功能和特点：
    - 完全基于网络的系统 Pure Web Based, 客户端只要可以上网就可以用系统，完全不需要安装任何额外软件、也不需要用任何特殊网络比如 VPN 等，
    - 拖车作业订单管理、
    - 进口拖车作业管理、
    - 出口拖车作业管理、
    - 中港过境拖车作业管理、
    - 派送货物细节管理、
    - Shipping Order
    - Export FCL Order
    - Acceptance Order
    - 托运收据、
    - 拖车费用管理、
    - 发票管理 (Gica invoice Module)
    - 进口拖车作业统计等操作和文档功能
    - 出口拖车作业统计等操作和文档功能
    - 中港过境拖车作业统计等操作和文档功能
    - 客户在线查询和在线操作 (Client Online Track & Trace, Online Order, etc)

    同时致佳拖车与派送系统和致佳的其他系统可以进行无缝联合操作（Seamless Integrated Operations), 比如:
    - 致佳海运空运的 Freight Job 数据可以直接无缝自动进入到拖车派送系统、
    - 致佳拖车派送系统的 Job 数据可以直接无缝进入到致佳货仓系统 (Gica Warehouse System),
    - 致佳拖车派送系统与 Gica Event Management System 进行无缝联合操作，任何在拖车派送进行的操作（比如安排派送时间、产生发票等），Gica Event Management System 自动通知有关客户、货仓等相关单位。

  • 2009

    关于致佳公司的物流系统租赁服务 Gica SaaS

    致佳公司提供的物流系统租赁服务 Gica SaaS (Software as a Service), 有以下的特点，

    1) 由致佳公司提供服务器、服务器网络设备、至少两条网络访问的固定 IP 地址（一条为备用）、致佳物流系统；

    2) 用户只需要有一个可以上网的电脑，随时随地都可以访问致佳的物流系统和财务系统；用户电脑不需要安装任何额外软件，也不需要有特别的网络设备，只要可以正常访问 hotmail 或者新浪网就可以了；

    3) 服务器放置在香港，有严格的安全保障和法律保障。

    目前致佳公司提供 SaaS 服务的系统包括：
    - 客户管理系统；
    - 费率管理系统；
    - 海运出口；
    - 海运进口；
    - 空运出口；
    - 空运进口；
    - 费用与发票系统；
    - 客户对帐单与发票核销系统；
    - 财务系统；
    - 货仓操作与管理系统;
    - 其他各类致佳系统；

    这种系统租赁的服务，大大方便用户的使用，减少用户系统安装与维护的烦恼，连服务器、数据库系统、服务器网络设备等都不必购置。

    以致佳最近一个 SaaS 客户为例，该公司是刚刚成立的物流公司，在香港、深圳、东莞有办事处与揽货点，每个地方的操作只有 2-3 人。这种情况下，如果采用传统的方法，至少需要购置 3 个服务器电脑、3 套数据库系统、3 套软件系统、3 套网络设备，并且需要租用昂贵的网络设备与网络服务。

    现在，这个物流公司一个月只需要支付几百元就可以使用到与国际级物流企业（比如 HELKA 翘运集团, http://www.helka.com.hk）一模一样的物流系统。 而且其东莞揽货点随时把 Booking 数据输入系统后，Booking 数据立即自动转到深圳分公司或者香港公司进行后续文档处理与费用处理。香港总公司可以查询、处理所有香港、深圳和东莞的操作与费用数据，而且这种查询是实时的、不需要任何人工干预或者人工上传的。

    Hong Kong Headquarters
    8/F, Houtex Industrial Building, 16 Hung To Road, Kwun Tong, Hong Kong
    Tel: (+852) 27908810, 92579981, Fax: (+852) 27970839,

    China Headquarters:
    深圳市罗湖区华乐星苑1701室
    TEL:0755-61622276, FAX:0755-61622280

  • 2009

    About Gica Logistics Systems Rental Services (Gica SaaS)

    To pay couple of hundred dollars to have web logistics systems that HELKA Group is using?

    The answer is YES: Gica Logistics Systems Rental Services (Gica SaaS).

    Gica SaaS - Software as a Service

    1) Gica provides Servers, Database Systems, Server Network, and at least 2 fixed IP address for Server access.

    2) User only needs a PC computer to run the systems anywhere anytime. There is no need to install any extra software on the PC, no need of any Server, and no need of any special network facilities as long as the PC can run hotmail.

    3) The Server and Database are hosted in Hong Kong, which provides the best security protection and legal protection of client data;

    Gica SaaS provides following systems.

    - Customer Management (Shipper, Consignee, Agent, Carrier, and other 'Customers')
    - Rate Entry and Management
    - Ocean Export
    - Ocean Import
    - Air Export
    - Air Import
    - Charge/Cost and Invoicing
    - Client Statement and Invoice Settlement
    - Accounting System
    - Warehouse Operations and Management;
    - Trucking and Delivery System
    - Client Online Booking System
    - Other various Gica Logistics Systems

    Such system rental services can significantly ease the use of systems, remove worries and efforts for system installation & maintenance, and most of all ensure a very low entry level of investment. User even no need to purchase or maintain the Servers, Database and Network.

    Take the recent case of Gica Saas client as a sample. It is a new logistics company with offices in Hong Kong, Shen Zhen and Dong Guan. Each office has only 2-5 staff. Traditionally, they would have to purchase 3 sets of Servers, 3 sets of Database, 3 sets of logistics systems, 3 sets of Server Network, and to pay high price of network.

    Now this company only needs to pay couple of hundred dollars to use exactly the same systems as of international logistics enterprises like HELKA Group (http://www.helka.com.hk/). Furthermore, when their Dong Guan office enters Booking, it will be immediately transferred to Hong Kong or Shen Zhen office for documentation, invoicing and/or statistics, without any human involvement. Authorized managers can view data of any branches using any computer.

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  • 2009

    Gica online Accounting System: Speed-E.HK

    Speed-e.HK - The SaaS System being hosted in Hong Kong and protected by international laws

    - Fast in run;
    - Easy to use;
    - User Controllable Price;
    - Web Based no need installation;
    - Servers being hosted in Hong Kong data centers;
    - Enabled multiple Accounting Sets and allowing data transference among AC Sets.
    - Being protected by Hong Kong & international laws.

    - SaaS 財務系統；
    - 符合國際國內財務規則；
    - PC 無須軟件安裝；
    - 伺服器在香港數據中心；
    - 多幣種多帳套（帳套之間可以進行財務數據過渡和調整）

    The Speed-E.HK systems, due to its most advanced web-based technologies, provide the system environment that so far no other solutions can compete with in terms of system operational speed and functional coverage. For example, the access speed of retrieving 90000 customers is under 0.5 seconds, and Speed-e.HK Accounting System provides functions covering the complete needs and differences in accordance with accounting policies in Hong Kong and China.

    Bearing the mission of ‘Serve Hong Kong, Serve China, Serve the World’, Speed.E.HK ensures you the web based systems that are stable, fast, easy to use and low costs. You may use any computer to run Speed-E.HK systems, anywhere anytime at the speed of no others can compete with. You only pay for the services you get on monthly basis.



    Speed-E Accounting System（企业、集团多帐套多币种财务系统）

    Compared to traditional accounting systems, Speed-E Accounting System covers all functions that are needed in accordance with Hong Kong Accounting Policy which is basically the international accounting policy. Speed-E Accounting System is also in accordance with the China Accouting Policy. There are major differences among the two Accounting Policies, whist Speed-E has well covered both. Speed-E Accounting Systems include all traditional accounting functions like Sales Invoice, Sales Voucher, Purchase, Bank Voucher, Debit Note, Credit Note, Service Invoice, Client Statement, Aging Reports, Voucher Listing, Settlement, Bank Accounts, Profit & Loss, Trial Balance, Balance Sheet, G/L, and all other necessary functions.

    The Speed-E Accounting System is fully integrated with Speed-E PSI System (Purchase, Sales and Inventory Control). Any data entry in one system would affect and import to another system. For example, when you enter Purchase transaction in PSI system, the data would automatically affect the Stock Inventory, as well as to create Voucher(s) in the Speed-E accounting system.

    The Speed-E Accounting System can be transformed into the Speed-E Accountancy System, such that whenever it is needed, the Accounting System database can be integrated with the Accountancy Database System therefore there is no need to create and enter data again.



    Speed-E Accountancy System（代帐公司多帐套多币种财务系统）

    The Speed-E Accountancy System is a web based financial system, designed particularly for the Certified Accounting Services Firms (CPA) who provides accounting services to their clients.

    This System contains all functions for data booking, voucher entry, bill entry, documentation, G/L reporting, and other related functions for an Accountancy Firm.

    The most revolutionary function that Speed-E provides is the ‘Statement Voucher’ which provides an easy and fast entry of batch vouchers in one screen. This saves significant time for voucher entry compared to traditional accounting systems.

    Furthermore, Speed-E Accountancy System provides the powerful Accounting Sets Control and Management, by which different users in the Accountancy Firm can control and operate on one or multiple G/L & COAs (Chart of Accounts) based on their access rights. That is to say, the Accountancy Firm top management can access all of the COAs in the group; The regional managers can access the G/L & COAs of his/her subordinates; Ordinary staff can access one or multiple G/L & COAs. Then the end clients may access their G/L & COAs in a mode of read only. Such a powerful Accounting Hierarchy is the revolutionary concept firstly implemented by Speed-e.HK.

    Due to the Speed-E Accountancy System is purely web based, with authorization control, users can access and operate the individual G/L & COA anywhere, anytime, using any computer around the world. Such feature is particularly useful and convenient for the Accountancy Firm staff who travel out of office frequently.

    The Speed-E Accountancy System can be converted into Speed-E Accounting System as individual COA & G/L. Therefore, when the client needs, the Accounting Sets of the client can be easily ‘separated’ from the Accountancy Hierarchy System, and the client users can have all functions operating on their accounts, and do not need to enter those COA figures again.


    Hong Kong Headquarters
    12/F., WIN PLAZA, 9 SHEUNG HEI STREET, SAN PO KONG, KOWLOON, HONG KONG
    Tel: (+852) 27908810, 92579981, Fax: (+852) 27970839,

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  • 2010

    致佳公司荣誉受邀作为演讲嘉宾参加以色列全国物流企业年会

    致佳公司荣誉受邀作为演讲嘉宾参加以色列全国物流企业年会

    致佳公司最近收到以色列全国物流与报关行业协会（The Federation of the Freight Forwarders and Customs Brokers of Israel）的邀请，将在 2010 年 3 月参加以色列 2010 年全国物流年会（http://expo.port2port.com），并作为演讲嘉宾，就题目为 "网上物流解决方案”（The Internet Solutions for Logistics Enterprises) 作一个半小时的演讲，并于会议期间和来自以色列以及其他国家的物流企业、软件企业进行合作商谈。此前在两年多的时间里，致佳公司和以色列本地企业进行过深入的系统性能测试、功能测试和系统试运行，包括为满足当地物流业务的特殊系统流程、政府要求等多方面进行深入沟通和讨论，并对致佳公司在香港、国内实施的多个大中型物流企业的运行规模和情况进行多方面考察，才得以促成此次受邀演讲。

    该年会贵宾演讲嘉宾包括以色列总理内塔尼亚胡，细节可以参考:
    http://expo.port2port.com/?CategoryID=405&ArticleID=475


    这次致佳公司代表国内与香港地区受邀参与以色列全国物流年会并作专题演讲，既是对致佳公司在网络物流系统方面长期以来的不懈努力的肯定、对致佳公司成功实施多个分布在大中华和世界各地几十个城市的大中型物流企业的纯网络物流系统的能力和经验的认可、当然也是对致佳公司的鞭策。致佳物流软件公司将不负期望，尽快率先打开以色列与东欧物流软件系统市场，把致佳公司优秀的物流系统以及致佳公司“做事先做人”的企业厚德文化带到这一神秘而发达的地区。


    GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD.
    致佳物流软件有限公司

    HONG KONG HEADQUARTERS
    12/F., WIN PLAZA, 9 SHEUNG HEI STREET, SAN PO KONG, KOWLOON, HONG KONG
    香港新蒲崗雙喜街9號匯達商業中心12樓
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    China Headquarters -
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    Fax: (+852) 61622280

  • 2010

    A Comparison between Gica Web Based Systems and Traditional Systems

    Gica systems are purely web based. It has significant advantages over traditional systems built on top of Client/Server Technologies. In terms of technology generations, Client / Server System is of technology in 1980’s, while the web based systems was started in 1990’s and matured in 2000’s. There are 20 years gap between the 2 technologies.

    Gica Systems can run in network environment of both Local Area Network (LAN) and Internet Web. Traditional systems can only run on LAN environment. If to run traditional systems on Web environment, there must be special requirements on Server and Network. The reason is that traditional systems are built based on LAN environment where the network speed is extremely high and stable compared to web speed. Actually it did not consider the web conditions at all. Gica systems have well considered the web conditions of being slow and non-stable network environment. If to run traditional systems under Web environment, the operation would be interrupted whenever there is a disconnection of network.

    Gica Systems have also well considered the operational environment of multiple offices, in which systems are not only for the operations of single office, but for multiple offices. So the focus here is about enterprise operations, integrated environment, central control and central administration, as well as data integration and data exchange inside and outside the enterprise. That is to say, Gica systems are more focusing on building up a ‘working environmental platform’ for the enterprise, rather than those simple operations of a single office. In contrast, traditional systems are more focusing on the simple operations of a single office.

    Some people may have concerns on whether their staff can get used to the web based systems. Gica systems are web based and designed in the philosophy of ‘simple & fast’. Almost everybody nowadays has experiences in web applications like web browsing, web shopping, and so on. Furthermore, Gica web systems have designed to reduce the number of pages to a minimal level, such that users can complete their operation and documentation in much less steps than in traditional systems.

    Gica systems are 100% purely web based, so they have significant advantages over traditional systems in terms of serving company’s customers. For example, it is a ‘natural’ function to have web track & trace functions under Gica environment. Actually, every single function can open to company client without any difficulty if needed.

    Gica systems export all documents and statistics reports into Excel format, with which user can perform further data manipulations and data processing. In terms of EDI and data exchange, it is also one of the strong advantages over traditional systems.

    Last but not the least, Gica Systems are web based. Only one server is needed to cover the operations for dozens of offices and serve hundreds or even thousands of users. The company can put much less resources and investment in IT areas like building Data Center, Server Maintenance, and so on. In traditional systems, each office needs at least one Server, which creates many problems like data exchange, data consolidation, Server maintenance and support, etc.

  • 2010

    致佳公司為香港精密五金工廠公司開發實施基于 Web 的 ERP 系統

    致佳公司签署协议，為香港精密五金工廠公司開發實施基于 Web 的 ERP 系統 。

    該項目背景是：該精密五金工廠總部在香港柴湾，有 60 多年的歷史；1990 年左右開始在國內東莞設立工廠，工廠面積超過 60 畝地；公司總部（香港柴湾）主要負責銷售和客戶管理、報價（Quotation）、接單(Sales Order)、購買原材料、結算和財務、遠程監控東莞工廠原材料倉庫、半成品倉庫、產品倉庫、生產外包、產品付運發貨及其監控等工作，大約 50 員工；在東莞有大約 2000 員工，負責日常實際工廠的計畫、生產、原材料庫操作、半成品倉庫、工具倉庫、產品倉庫、產品的組織付運 (Shipment)、國內員工管理等方面的操作、控制和管理。

    該公司多年來曾經邀請香港和國內多家電腦系統公司開發實施工廠 ERP 系統，但花了很多錢，效果都不理想,需要的功能欠缺，不需要的功能很多，而且速度慢。公司最大的核心問題是：公司的管理者、銷售、報價、落單、原材料與產品庫存控制、結算等在香港柴灣，工廠生產和各類庫存等在百公里外的東莞。而東莞網絡又不是太好。所以傳統 Client Server 的系統無法正常運行,更加無法滿足香港總部的銷售、管理者需要經常在不同場地包括客戶所在地或者旅途等地方隨時隨地的任何電腦對公司進行監控、查詢和管理的业务要求。

    具體來說，公司一直無法解決下述問題。

    1) 東莞工廠各種材料、倉庫、生產等資料的不一致、不準確和不及時的問題。目前公司完全拋棄之前投資購買的華而不實的系統，靠工廠的數據部門的十多個員工不停錄入從各個部門採集上來的資料（原材料庫存、半成品庫存、工具庫存、成品庫庫存、結算等），匯總後 email 到香港總部,再由香港 IT 部門分發到其他部門。由於數據獲取的時間不完全一樣、錄入時又有誤差，所以發到香港的數據，幾乎完全不能用,管理失控。

    2) 香港公司需要通過網上隨時隨地監控東莞的生產和計畫；

    3) 香港公司需要通過網上隨時隨地進行銷售報價的計算與監控；

    4) 香港公司需要網上進行採購控制和管理；

    5) 香港公司需要對原材料倉庫、工具倉庫、半成品倉庫、成品倉庫的網上監控和管理，並評估工廠滿足訂單的產品價格、生產能力、付運時間等；

    6) 對訂單的付運（Shipment）需要進行網上監控和管理，並及時通知客戶；

    7) 需要對客戶訂單 PO執行情況進行網上監控和管理；

    8) 東莞工廠的費用和結算管理；

    9) 自動財務介面（財務結算資料自動導入國內財務系統與香港財務系統）；

    10) 滿足香港和國內的不同的財務系統的特殊需要；

    這些年來，香港很多公司在國內投資辦工廠，都面臨上述類似的問題，所以這個項目非常具有代表性。致佳公司由於其在基於網絡的核心速度技術、基於網絡的應用系統的成熟性和多年实施大中型各类应用系统方面深刻的經驗、對生產和物流業務的理解等方面有獨到之處等因素一舉中標，作為精密五金公司的長期合作夥伴，對公司、工廠的各項管理、生產、銷售、結算、財務等進行全面資訊化的工作。

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